Ce este intrarea contabilă?
O înregistrare contabilă este înregistrarea formală a tuturor tranzacțiilor în conturile societății în care debitul și creditul sunt înregistrate în general și sunt trei tipuri care includ înregistrarea tranzacției, ajustarea înregistrării și închiderea înregistrării.
În cuvinte simple, o înregistrare contabilă este o înregistrare formală a tranzacțiilor în care debitul și creditul tranzacțiilor sunt înregistrate în registrul general. Este o înregistrare scrisă a unei tranzacții comerciale.
Tipuri de intrări contabile
Există trei tipuri de înregistrări de jurnal contabil care sunt după cum urmează: -
# 1 - Intrare tranzacție
Introducerea tranzacției este o înregistrare de bază a contului pentru orice eveniment din afaceri. De exemplu, chitanța facturii de la un client, factura prezentată de la un furnizor pentru plată, intrările de chitanță în numerar de la un client și alte plăți în numerar au fost efectuate, ceea ce reprezintă o cheltuială pentru companie. Introducerea tranzacției este o bază de numerar și o bază de acumulare.
# 2 - Reglarea intrării
Ajustarea intrării este o înregistrare de jurnal realizată la sfârșitul unei perioade contabile. Se bazează pe contabilitatea de angajamente. Înregistrarea jurnalului contabil este necesară la sfârșit pentru ajustarea diferitelor solduri în diferite conturi mari, care au fost realizate pentru a îndeplini poziția financiară a afacerii conform principiului contabilității, cum ar fi conform GAAP, adică principiul contabil general acceptat. Pe scurt, este aliniat rezultatul raportat.
# 3 - Închiderea intrării
Înregistrarea de închidere este o înregistrare de jurnal care se face la sfârșitul perioadei contabile. Acest tip de intrare este înregistrat la sfârșitul schimbării pentru a păstra contul de câștig din toate conturile temporare, cum ar fi contul de pierdere, contul de câștig, contul de cheltuieli și contul de venituri. Acest lucru se face pentru a transfera informații în următoarea perioadă contabilă.
Intrările pentru tranzacție se efectuează prin intermediul unui software în care cineva care face tranzacția nu știe că creează o înregistrare contabilă, de exemplu, creează o factură pentru client. Înregistrează formal toate tranzacțiile comerciale.
Sisteme de intrare contabilă
# 1 - Intrare unică
Termenul intrare unică este vag folosit pentru a defini metoda de menținere a conturilor care nu sunt conforme cu principiile stricte ale intrării duble. Este greșit să-l descriem ca pe un sistem. Termenul „intrare unică” nu înseamnă că există o singură intrare pentru fiecare tranzacție. Absența efectului dublu al fiecărei tranzacții face imposibilă pregătirea unui sold de probă; și să verifice acuratețea aritmetică a cărților de conturi, generând un spirit de laxitate și invitând fraude și deturnări.
Conturile de profit și pierdere și bilanțurile nu pot fi pregătite din cauza absenței conturilor nominale și a conturilor reale. Prin urmare, o singură intrare nu este doar incompletă, dar și rezultatul final nu este fiabil. Acest sistem urmărește de obicei doar încasările de numerar și plățile în numerar și arată doar acele rezultate necesare pentru a construi o declarație de profit și pierdere.
Avantaje
- Sistemul cu intrare simplă este simplu și mai puțin costisitor.
- O persoană profesională care nu este necesară pentru menținerea contabilității unui sistem de intrare simplă;
- Are un rezumat al tranzacțiilor zilnice, cum ar fi veniturile și cheltuielile.
Dezavantaje
- Lipsa datelor poate afecta negativ planificarea și controlul unui obiectiv strategic de afaceri.
- Există o lipsă de control asupra unei probleme diferite cu care se confruntă compania.
- În cazul oricărei pierderi sau furturi, nu o veți putea găsi prin intermediul sistemului unic de contabilitate.
Exemplu
Aici, intrarea se face individual pentru fiecare tranzacție.
# 2 - Sistem de contabilitate cu intrare dublă
Se folosește pentru a face debit și intrare de credit și care duce în cele din urmă la crearea unui set complet de situații financiare. Conform sistemului de înregistrare a cărții, fiecare tranzacție are două elemente. Unul este datoria, adică când se întâmplă ceva și un alt credit când vine. Intr-un limbaj simplu, ceea ce vine în credit și ceea ce se stinge este datoria. Este componenta principală a sistemului cu intrare dublă.
Avantaje
# 1 - Înregistrare completă
Sistemul cu intrare dublă permite oamenilor de afaceri să țină o evidență completă, sistematică și precisă a tuturor tranzacțiilor. Detalii despre orice tranzacții sau evenimente pe care le pot verifica oricând.
# 2 - Constatarea profitului sau pierderii
Înregistrarea sistematică menținută sub un sistem de intrare dublă permite unei companii să constate rezultatele operațiunilor comerciale pentru o anumită perioadă. Proprietarii pot cunoaște periodic profitabilitatea operațiunilor comerciale.
# 3 - Cunoașterea pozițiilor financiare
Cu ajutorul conturilor reale și personale, poziția financiară a companiei poate fi stabilită cu exactitate. Se face prin pregătirea unui bilanț.
# 4 - O verificare a exactității conturilor
În cadrul sistemului cu intrare dublă, fiecare debit are un credit corespunzător. Acuratețea aritmetică a cărților poate fi testată prin pregătirea unei declarații numite Trial balance.
# 5 - Niciun scop de fraudă
Firma este salvată de fraude și deturnări, deoarece vor fi disponibile informații complete despre toate activele și pasivele.
# 6 - Autoritățile fiscale
Compania poate satisface autoritățile fiscale dacă își păstrează în mod corespunzător registrul conturilor în cadrul sistemului de intrare dublă.
# 7 - Suma datorată de la clienți
Cartea de conturi va dezvălui suma datorată clienților. Mementourile pot fi trimise clienților care nu își decontează conturile cu promptitudine.
# 8 - Suma datorată furnizorilor
Comerciantul poate stabili din cărțile de conturi sumele pe care le datorează creditorilor săi și face un aranjament adecvat pentru a le plăti cu promptitudine.
# 9 - Studiu comparativ
Rezultatele unui an pot fi comparate cu cele din anii precedenți și se poate stabili motivul modificării.
Dezavantaje
- Nu este potrivit pentru micul om de afaceri, deoarece este complex, nu este recomandat pentru întreprinderile mici.
- Este scump.
- Nicio precizie înainte de a face echilibrul de încercare;
Exemplu
Exemplul 1 - Achiziționarea de mașini în numerar.
Intrarea într-o situație financiară pentru aceasta va fi mai jos-
Exemplul 2 - Dobânzi primite pentru un cont de depozit bancar.
Înscrierea în situația financiară pentru aceasta va fi mai jos: -
Intrarea dublă indică atât debitul, cât și creditul care cont este debitat și creditat.
