Înțelesul facturii Pro Forma
Factura Pro Forma este un document emis înainte de o factură fiscală de către furnizor / vânzător către cumpărător care conține detalii despre detalii despre bunuri / servicii care urmează să fie livrate cumpărătorului, inclusiv prețul bunurilor / serviciilor, orice alte taxe aplicabile, cum ar fi taxele de livrare, taxele aplicabile și cantitatea detalii sau greutatea totală a transportului.
Caracteristici ale facturii Pro Forma
Este un document fără caracter obligatoriu emis de vânzător care furnizează un preț estimativ al bunurilor / serviciilor care urmează să fie furnizate. Această factură este emisă înainte de emiterea facturii fiscale. Următoarele caracteristici ale acestuia îl vor explica mai bine:
- Document fără caracter obligatoriu - Deoarece această factură este emisă înainte de încheierea acordului de vânzare, acest document nu obligă nici vânzătorul, nici cumpărătorul într-un contract de vânzare.
- Preț negociabil - Acest document oferă un preț estimativ al bunurilor / serviciilor care urmează să fie livrate, astfel încât prețul menționat în această factură este întotdeauna negociabil.
- Emis înainte de vânzarea efectivă - Este emis înainte de a se produce o vânzare efectivă furnizând cumpărătorului detalii complete despre preț, taxe, comision, taxe de expediere, detalii despre cantitate etc.
- Valabilitate - Este valabilă până la o anumită perioadă, în general până la data emiterii facturii fiscale.
- Fără obligații fiscale - Deoarece această factură nu este o factură fiscală, nu există nicio obligație fiscală generată la emiterea acesteia.
Cum se creează o factură Pro Forma?
Nu există un model stabilit pentru crearea unei astfel de facturi. Vânzătorul își poate alege modul, formatul și designul. Include următoarele detalii:
- Data emiterii.
- Număr de serie unic al facturii.
- Detalii despre cumpărători, inclusiv adresa și informațiile de contact;
- Detalii despre vânzător, inclusiv adresa și informațiile de contact;
- Adresa de transport.
- Detalii despre greutatea și cantitatea mărfurilor care urmează să fie livrate;
- O descriere completă a mărfurilor care urmează să fie furnizate, inclusiv pe unitatea de preț și cantitate;
- Orice alte taxe, cum ar fi comisionul, taxele sau costurile de transport, care urmează să fie plătite de către cumpărător;
- Data estimată a expedierii unei comenzi;
- Poate avea și o dată de valabilitate.
Pași în crearea facturii Pro Forma
Pasul 1: Identificați clientul propus pentru care urmează să se facă factura.
Pasul 2: Completați toate informațiile relevante, așa cum s-a discutat mai sus, inclusiv prețul bunurilor / serviciilor asupra cărora ambele părți au convenit.
Pasul 3 : menționați detalii despre anumite bunuri / servicii care trebuie furnizate.
Pasul 4: În cele din urmă, semnați factura și puneți o dată de emitere a facturii.
Exemplu de factură Pro Forma
Dl. Buyer a început recent o nouă afacere de fabricare a îmbrăcămintei, de confecționare de cămăși și pantaloni. După cercetări semnificative despre pânza brută pentru pantaloni și cămașă, a ajuns la domnul Vânzător care se ocupă de aprovizionarea în vrac de materie primă, precum și fire de cusut în ultimii 15 ani.
Domnul Seller a oferit o bucată de pânză de 30 de metri pentru 25 de dolari. Domnul Cumpărător a estimat că va necesita 2700 de metri de material pentru îndeplinirea cerințelor sale anuale. Domnul Cumpărător a solicitat o factură pro forma care să conțină detalii despre prețul total, cantitatea, costul transportului, precum și greutatea transportului. Ajutați-l pe domnul vânzător să redacteze factura pro forma și să completeze detaliile relevante.
Soluţie
Mai jos este eșantionul facturii Pro Forma a unei companii de fabricare a îmbrăcămintei -
Diferența dintre factura Pro Forma și factură
Diferența dintre factura Pro Forma și ofertă
Când se folosește?
Este un proces esențial pentru o organizație. Acest proces are loc înainte ca tranzacțiile reale de vânzare să aibă loc. Poate fi utilizat în următoarele situații:
- În general, se eliberează în cazul noilor cumpărători cu care nu sa întâmplat nicio tranzacție în trecut.
- Deoarece este un document negociabil, un cumpărător poate negocia prețul citat, iar vânzătorul poate modifica cu ușurință factura pro forma, care nu este în cazul facturii fiscale.
- Pentru a oferi cumpărătorilor prețul așteptat de plătit și un alt cost aferent unei astfel de vânzări.
- Poate fi folosit pentru a obține niște plăți în avans către vânzare dacă cumpărătorul acceptă factura.
- Poate fi folosit și în afaceri de export și import.
De ce să utilizați o factură Pro Forma?
După cum am discutat de mai multe ori în articol, este vorba despre un document emis înainte de emiterea oricărei facturi fiscale. Deci, primul motiv fundamental este:
- Este un document fără caracter obligatoriu, care are detalii similare cu cele ale unei facturi fiscale, care poate fi negociat înainte ca o tranzacție de vânzare efectivă să fie flexibilă pentru afaceri.
- Al doilea aspect important este că acceptarea acestor facturi indică satisfacția cumpărătorului față de prețul cerut de vânzător și acesta este de acord să plătească un astfel de preț, inclusiv alte costuri conexe.
- De asemenea, oferă oportunități pentru obținerea unei plăți în avans pentru comanda de vânzare dacă cumpărătorul acceptă factura pro forma.
Concluzie
Factura pro forma joacă un rol vital în funcționarea unei organizații. Se poate considera ca un prim pas în executarea unei tranzacții de vânzare. Eliminând orice confuzie legată de prețul produsului, acesta deschide ușa unei relații comerciale îndelungate.
