Atunci când o coloană sau un interval de date în Excel conține numere, atunci avem opțiunea de a sorta datele după numere în Excel după utilizarea filtrului pe intervalul de date sau coloană, filtrele numerice au diverse opțiuni, prima fiind cea mai mare până la cea mai mică sau invers și altele fiind opțiunile de formatare condiționată, cum ar fi egale cu sau mai mari decât o valoare și altele.
Cum se sortează după numere în Excel?
În acest articol, vă voi prezenta metoda de sortare a numerelor în Excel. Crede-mă. Nu mulți oameni nu știu despre această tehnică mișto. Atunci de ce aștepți să mergi înainte cu un pas mai mult decât ceilalți omologi ai tăi?
În Excel, opțiunea SORT poate fi găsită în fila Date. În timp ce sortăm, este posibil să trebuiască să sortăm pe o coloană într-un singur scenariu și, în unele cazuri, poate fi necesar să sortăm mai multe coloane la un moment dat.
Sortați după număr în Excel - Ghid pas cu pas
Aici vom învăța cum să sortăm după număr în Excel.
Sortați numerele în Excel Exemplul # 1 - Sortare la nivel unic
Sortarea la nivel unic nu este altceva decât sortarea unei singure coloane la un moment dat. Sortarea după numele angajatului este o sortare la un nivel.
Am date despre vânzări bazate pe produs. Include nume de produse și câte unități au fost vândute într-o lună. Vreau să sortez sortarea pe baza coloanei Unități vândute de la cea mai mare la cea mai mică.
Pasul 1: Selectați datele de la A1 la B28.
Pasul 2: Accesați fila Date și sortați. Utilizați tasta de comandă rapidă în Excel pentru a deschide opțiunea de sortare. Tasta de comandă rapidă este ALT + D + S.
Pasul 3: Acum, ceea ce trebuie să faceți este să vă asigurați că a bifat caseta de selectare „Datele mele au antete” . Dacă această casetă a bifat înseamnă, datele selectate au anteturi altfel;, antetul voinței dvs. va fi tratat doar ca date.
Pasul 4: Faceți clic pe Sortare după lista derulantă și selectați cuvântul Unități vândute.
Pasul 5: După aceasta, treceți la secțiunea Comandă și selectați de la cel mai mare la cel mai mic. În mod implicit, excel a selectat deja comanda de la cea mai mică la cea mai mare, dar o putem modifica în funcție de cerința noastră.
Pasul 6: Faceți clic pe Ok pentru a sorta datele de la cel mai mare la cel mai mic. Imaginea de mai jos este rezultatul.
Sortați numerele în Excel Exemplul # 2 - Sortare pe mai multe niveluri
Sortarea pe mai multe niveluri include multe coloane de sortat la una. Sortați după numele angajatului și după numele departamentului. Aici numele angajatului este un strat, iar departamentul este un alt strat.
Să luăm încă un exemplu pentru a înțelege mai bine. În acest exemplu, am datele despre vânzări în patru regiuni la un interval de timp diferit.
Prima coloană include date, a doua coloană include numele regiunii, iar a treia coloană include numerele de venituri.
Acum trebuie să sortez regiunea în funcție de regiune și, de asemenea, vreau să sortez numărul de venituri de la cel mai mare la cel mai mic și.
Acesta nu este un tip de strat unic. Este o sortare pe mai multe niveluri. Trebuie să includem
Pasul 1: Selectați mai întâi datele.
Pasul 2: Deschideți caseta de sortare apăsând alt = "" + D + S.
Pasul 3: Sub Sortare după selectați numele regiunii și sub Comandă selectați de la A la Z.
Pasul 4: Acum, faceți clic pe Adăugare nivel pentru a adăuga încă un strat pentru coloana Venituri.
Pasul 5: Acum, sub acest strat, selectați mai întâi Venituri și apoi Largest to Smallest.
Notă: În primul rând, Excel va sorta datele în funcție de regiune și, în acest sens, va sorta în funcție de venituri de la cel mai mare la cel mai mic. În acest fel, vom afla cu ușurință care este cel mai mare venit din fiecare regiune.
Pasul 6: Faceți clic pe OK pentru a sorta datele.
Lucruri de reținut în Sortare după numere în Excel
- Trebuie să selectăm întregul interval de date pentru a sorta. În caz contrar, datele noastre vor fi amestecate, iar rapoartele vor merge prost.
- Trebuie să bifăm caseta de selectare. Datele mele au anteturi pentru a spune excelului să nu considere primul rând drept date.
- Putem folosi numerele de la cel mai mic la cel mai mare și cel mai mare la cel mai mic.
- În cazul datelor nenumerice, putem sorta de la A la Z, Z la A. Putem sorta de la
- Datele pot fi sortate de la cele mai vechi la cele mai noi, de la cele mai noi la cele mai vechi.
- Putem adăuga mai multe straturi pentru a face alternarea datelor în funcție de dorința noastră.
- În cazul sortării pe baza culorii celulei sau a culorii fontului, putem sorta o singură dată la un moment dat. Aș sugera să îl utilizați dacă este necesar.
