Ce este o taxă de reținere?
Taxa de reținere este o plată în avans sau o plată în avans efectuată în mod frecvent (adică lunar sau trimestrial sau semestrial sau anual) pentru procurarea serviciilor viitoare sau asigurarea confirmării serviciilor viitoare de la o persoană (sau, în unele cazuri, de la orice entitate corporativă) care este consultant sau freelancer sau avocat sau orice alt profesionist sau expert în domeniul relevant.
Explicaţie
- O taxă de reținere nu este altceva decât o taxă fixă plătită în avans unei persoane pentru primirea unui serviciu specificat. Plătitorul taxei de reținere se numește beneficiarul serviciului sau clientul. Persoana căreia i se efectuează plata se numește furnizor de retenții sau furnizor de servicii sau expert sau consultant.
- Furnizorul de servicii de retenție sau furnizorul de servicii poate fi o persoană fizică (în majoritatea cazurilor) sau o entitate corporativă cu un grup de experți.
- Furnizorul de servicii de retenție sau furnizorul de servicii este, în general, un expert în domeniul relevant, care poate fi avocat sau independent sau orice consultant.
- În general, plătitorul încheie un contract cu furnizorul de servicii. Contractul se face în mod normal pentru un an și apoi reînnoit în funcție de nivelul serviciilor primite anul trecut.
- Deci, această taxă este ca un flux de numerar fix pentru furnizorul de servicii, cu angajamentul pentru serviciile viitoare.
- Acesta asigură angajamentul serviciilor specificate către plătitorul taxei.
Cum functioneazã?
- Taxele de reținere asigură baza pentru relația de serviciu.
- În primul rând, se încheie un acord între furnizorul de servicii și client. Acordul specifică toți termenii, cum ar fi valoarea taxei, tariful pe oră, limita de timp a serviciului, amploarea serviciilor, locația prestării serviciului, o penalitate în caz de neîndeplinire a obligațiilor, jurisdicția în caz de dispută etc., care acoperă toate posibilitățile unei tranzacții comerciale.
- Clientul este obligat să semneze acordul de reprezentare și se face trimitere către avocat pentru ca acordul să fie obligatoriu din punct de vedere juridic pentru ambele părți. Clientul depune suma specificată a taxei într-un cont special menținut de furnizorul de servicii. Deținerea unui cont special asigură că banii nu sunt cheltuiți de furnizorul de servicii în scopuri personale înainte de a furniza serviciul menționat.
- Pe măsură ce și când furnizorul de servicii lucrează la misiune, el ține o evidență a numărului de ore petrecute la misiune. O astfel de înregistrare ajută la facturarea la sfârșitul lunii. Apoi, se calculează o sumă de decontare comparând comisionul de reținere și suma facturii. Diferența, dacă există, este fie ajustată, fie decontată în numerar.
- Această taxă este plătită în mod normal deținătorilor de avocați, avocaților, consultanților fiscali, experților din industrie, experților în verificarea calității etc.
Exemplu de contract de reținere
Exemplul nr. 1
Să presupunem că este angajat un consultant fiscal pentru o misiune. Fluxul de lucru tipic merge la fel ca mai jos:
De obicei, tariful de facturare pe oră include taxarea pentru efectuarea de apeluri telefonice, pregătirea sau ținerea evidenței etc. După cum puteți vedea în exemplul de mai sus, clientul primește o rambursare de 500 USD.
Exemplul nr. 2
Se poate încheia un acord între client și un avocat, în care avocatul primește un cont nominal la început și primește onorariul complet numai dacă câștigă cazul. Un astfel de acord se numește contract de taxă de urgență. În plus, clientul poate încheia un contract de reținere cu avocatul, astfel încât acesta să se poată angaja în viitor ori de câte ori se confruntă cu probleme legale.
Notă:
Un astfel de tip de acorduri de retenție se încheie pentru restaurante, spitale, companii orientate spre tehnologie.
De ce să plătiți taxa de reținere?
Practic, plata unei taxe de reținere proiectează că clientul este destul de serios în legătură cu cazul și au nevoie de serviciile consultantului. Permite o relație armonioasă între client și consultant, indicând faptul că clientul are încredere în consultant.
Taxa de reținere este vitală atât pentru client, cât și pentru consultant, deoarece acest lucru asigură că firma lucrează pentru client, iar clientul, la rândul său, poate gestiona cât să cheltuiască pentru muncă. Păstrarea taxei în conturi separate asigură faptul că fondurile nu sunt utilizate în scopuri personale, iar fondurile reprezintă dependența serviciilor pe care trebuie să le efectueze consultantul. De asemenea, taxele de reținere confirmă primirea contraprestației pentru serviciile prestate.
Importanţă
Pentru a înțelege importanța onorariilor de reținere, să luăm un exemplu în care clientul numește un avocat care să se ocupe de procesele afacerii sale.
Odată plătită taxa de reținere, avocatul poate proteja clientul de orice circumstanțe neprevăzute în timpul sau înainte de apariția tranzacțiilor comerciale. Dacă avocatul câștigă cazul, își poate percepe onorariile și poate ajusta creanțele în funcție de suma deținătorului.
În cazul oricărui eveniment neașteptat, avocatul poate primi despăgubiri pentru munca prestată. Alegerea unui avocat potrivit este, de asemenea, esențială, deoarece avocatul poate soluționa cazul chiar și fără a merge la procedurile judiciare.
Avantaje
- După cum sugerează și numele, păstrați cei mai buni experți cu dvs.
- Veți primi servicii asigurate cu promptitudine.
- Furnizorul de servicii obține un venit fix la timp.
- Taxa de reținere asigură relații bune între plătitor și furnizorul de servicii.
- Plătitorul poate consulta furnizorul de servicii de câte ori dorește.
- Nu există nicio legătură exterioară pentru numărul de servicii care vor fi utilizate.
- Plătitorul primește o soluție structurată pentru problemele sale nestructurate în domeniul relevant.
- Plătitorul primește sfaturi de specialitate, deoarece consultantul este expert în domeniul relevant.
- Plătitorul nu trebuie să consulte diferitele aspecte legate de serviciu către diferiți consultanți, deoarece îl reține pe expert.
- Un contract fix asigură angajamentul și obligația legală pentru expert.
