Care este forma completă a GL?
Forma completă a GL este General Ledger. Poate fi definit ca cărțile de conturi care înregistrează intrările de registru. Oferă o înregistrare extinsă și sistematică a tuturor tranzacțiilor monetare ale unei organizații, care este utilizată la pregătirea situațiilor financiare și la evaluarea bunăstării financiare generale a unei organizații, permițând utilizatorilor să privească imaginea mai largă.
Clasificare
GL poate fi clasificat după cum urmează:
- Contabilitate: acest tip de contabil este utilizat pentru înregistrarea tuturor cheltuielilor suportate de o organizație. Contul de chirie, contul de energie electrică etc. sunt exemple de registru de cheltuieli.
- Registrele de capital: acest tip de registru este utilizat pentru înregistrarea tranzacțiilor despre capitalul introdus sau retras dintr-o organizație.
- Registrele de venituri: acest tip de registre sunt utilizate pentru înregistrarea tuturor tipurilor de venituri obținute și acumulate de o organizație. Dobânzile primite, vânzările etc. sunt exemple de registru al veniturilor.
- Contabilitate: Acest tip de contabilitate este utilizat pentru înregistrarea tuturor tipurilor de datorii datorate de o organizație. Creditorii, împrumuturile, conturile de plătit etc. sunt exemple de contabilitate.
- Registre de active: acest tip de registru este utilizat pentru înregistrarea tuturor tipurilor de informații legate de active. Banca, numerarul, debitorii, mobilierul, conturile de utilaje etc. sunt exemple de registru de active.
Cum functioneazã?
Contabilii folosesc un registru general pentru stocarea și organizarea informațiilor financiare care sunt utilizate pentru crearea rapoartelor financiare ale unei organizații. Toate tranzacțiile financiare ale unei organizații sunt înregistrate în conturile lor de sub-registru dedicate. Aceste tranzacții sunt apoi sintetizate și utilizate pentru pregătirea unui sold de probă, care acționează ca un raport pentru soldul fiecărui cont de registru. Contabilul verifică apoi soldul de încercare pentru a identifica dacă există erori și îl ajustează prin publicarea intrărilor de jurnal necesare. Contabilul utilizează apoi soldul de probă ajustat pentru a genera rapoartele financiare ale unei organizații.
Exemplu
ABC Limited tranzacționează mobilă. Acesta a vândut zece unități de mobilă la 200 USD fiecare cu amănuntul, în numerar, la 10 ianuarie 2020. Înregistrați înregistrările pentru registrul ABC pentru tranzacția menționată mai sus.
Răspuns
Înregistrările de mai sus, adică, numerar și înregistrări de vânzări, vor fi înregistrate în contul de numerar și respectiv de vânzări. Contul de numerar și vânzări pentru ABC Limited este-
Nevoia de GL
Este necesar din următoarele motive:
- Ajută la identificarea fraudei.
- Ajută utilizatorii să minimizeze sau să elimine erorile și fraudele.
- Permite utilizatorilor să oprească imediat tranzacțiile anormale.
- Registrul general îi ajută pe utilizatori să-și completeze soldul de probă.
- Oferă o imagine de ansamblu exactă a tranzacțiilor comerciale.
- Registrele generale facilitează depunerea declarațiilor de impozit pe venit pentru utilizatori, deoarece au cheltuieli suportate și venituri obținute într-un singur loc.
- Cartea mare permite utilizatorilor să-și compile situațiile financiare critice care includ o situație a veniturilor, situații ale fluxurilor de numerar și bilanțuri. Astfel, ajutând la evaluarea profitabilității, lichidității și bunăstării financiare în ansamblu.
General Ledger vs. General Journal
Diferența este următoarea:
- Definiție: Registrul general poate fi definit ca un cont care este utilizat pentru sortarea, stocarea și rezumarea tranzacțiilor financiare ale unei organizații, în timp ce un jurnal general poate fi descris ca o carte de conturi care înregistrează fiecare tranzacție financiară în ordine cronologică.
- Bază de intrare: intrările sunt înregistrate pe baza conturilor care sunt afectate, în timp ce într-un registru general sunt înregistrate în funcție de ordinea cronologică.
- Punct de intrare: un jurnal general este primul punct de intrare, în timp ce un registru general este al doilea punct de intrare în contabilitate, pentru înregistrarea unei tranzacții financiare;
Avantaje
Avantajele sunt următoarele:
- Registrul general ajută la învățarea bunăstării financiare a unei organizații în orice moment al timpului.
- Acționează ca o perspectivă asupra tranzacției unei companii. Cartea mare permite auditorilor să facă o scufundare profundă în învățarea operațiunilor unei organizații.
- O analiză detaliată a registrelor mari permite auditorilor unei organizații să formeze o înțelegere profundă a bunăstării unei organizații.
- Cartea mare facilitează BRS sau declarațiile de reconciliere bancară, deoarece toate tranzacțiile financiare aparținând unui anumit cont bancar sunt înregistrate într-un singur loc.
- Factorul de clasificare permite organizației să vizualizeze dintr-o singură dată totalul registrului debitorului său.
Dezavantaje
Dezavantajele sunt următoarele:
- Costisitor și consumator de timp: sistemul de registru general poate fi foarte scump, dar și consumator de timp. Este posibil ca o organizație să fie nevoită să angajeze contabili pentru a-și înregistra tranzacțiile în registrul general. Acest sistem implică și o mulțime de muncă. De aceea, majoritatea organizațiilor de afaceri mici se confruntă cu dificultăți în optarea și gestionarea sistemului de contabilitate GL.
- Predispus la erori: un alt dezavantaj este că ar putea fi faptul că acestea sunt foarte predispuse la fraude și erori. Posibilitatea de a comite erori și greșeli este întotdeauna mare într-un registru general.
Concluzie
Astfel, General Ledger (GL) permite utilizatorilor situațiilor financiare să privească imaginea mai largă. Oferă o evidență sistematică și semnificativă a tuturor tipurilor de tranzacții financiare ale unei organizații, care este extrem de utilă în pregătirea situațiilor financiare. Permite utilizatorilor să evalueze bunăstarea financiară a unei organizații. Poate fi clasificat ca registru de cheltuieli, registru de active, registru de capital, registru de venituri și registru de pasiv.
