Diagrama de animație
Când graficul în sine poate transmite mesajul atât de frumos, ce zici de adăugarea de animație în grafic! Animaţie? Da, putem adăuga animație în diagramele pe care le creăm.
Animația grafică necesită cunoștințe complete VBA și stăpânește-te că abilitățile avansate VBA nu sunt o plimbare în parc; necesită o dedicare specială în învățarea acestor abilități de codare. Hrănirea diagramei de animație VBA este prea mult de digerat în acest moment, așa că vă vom arăta cum să creați diagrame animate în Excel fără codificare VBA. Citește mai departe.
Diagramele sunt ca o grădină frumoasă în oraș, iar adăugarea de animație în diagramă este floarea minunată din grădină. A spune povestea din spatele datelor prin animație merge mult în a ține atenția utilizatorului pentru o lungă perioadă de timp. Diagramele statice sunt suficiente pentru a transmite mesajul fără suspans, dar adăugarea de animație în diagramă este suficient de bună pentru a se juca cu emoțiile publicului.
Cum se face animație în diagramă Excel?
Să construim diagrama de animație cu excel, fără ajutorul codificării VBA.
Pentru această animație, am creat datele de mai jos.
Cu aceste date, vom construi o diagramă animată în Excel pentru a fi afișată în fiecare trimestru.
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să inserăm o diagramă de coloane în Excel pentru aceste date.
După inserarea diagramei, trebuie să inserăm „Butonul Opțiune” din fila Dezvoltator Excel.
Desenați acest buton de opțiune pe diagramă.
Editați textul și introduceți textul ca „All Quarter”.
Faceți clic dreapta pe butonul Opțiuni și alegeți „Format Control” sau puteți apăsa Ctrl + 1 pentru a deschide „Format Control”.
Selectați „Unchecked” și dați „Cell Link” celulei A14.
Apăsați Ok. Vom avea primul nostru buton de opțiune gata.
După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, „Butonul de opțiune” nu este bifat, iar legătura de celulă A14 arată 0. Dacă bifez, valoarea butonului de opțiune din A14 devine 1.
În acest fel, introduceți încă patru butoane de opțiune și denumiți-le ca „Q1”, „Q2”, „Q3” și respectiv „Q4”.
Notă: dați un link de celulă către aceeași celulă, adică celulă A14.
Dacă este bifat primul buton de opțiune, atunci valoarea celulei A14 se va schimba la 1; dacă al doilea buton de opțiune este bifat, atunci valoarea celulei A14 va fi 2; pentru al treilea buton de opțiune, se va schimba la 3 și așa mai departe …
Acum trebuie să configurăm datele pentru a afișa vânzările în fiecare trimestru separat. Creați o replică a tabelului de date în dreapta și adăugați o nouă coloană ca „Trimestrial”.
Acum, în coloana Trimestru, trebuie să introducem o formulă pentru a captura datele pe baza selecției „Buton opțiune” pe care o facem.
Ianuarie, februarie și mar vor fi primul trimestru, așa că trebuie să inserăm formula de mai jos.
Am menționat formula IF în excel; pe baza selecției „Buton opțiune”, acesta va reflecta datele. Dacă este selectat butonul de opțiune Q1, acesta va reflecta numerele lunilor ianuarie, februarie și mar, sau altfel va reflecta valoarea #NA.
Acum, pentru Q2 din aprilie până în iunie, trebuie să schimbăm condiția logică de la 2 la 3.
Dacă a făcut clic pe butonul de opțiune Q2, această formulă afișează numerele pentru acest trimestru. În mod similar, acum pentru Q3 și Q4, trebuie să introducem o formulă.
Pentru Q3 introduceți formula ca = IF ($ A $ 14 = 4, E8, NA ())
Și pentru Q4 introduceți formula ca = IF ($ A $ 14 = 5, E9, NA ())
Acum, cu aceste date rearanjate, trebuie să adăugăm serii de date în graficul existent.
Faceți clic dreapta pe diagramă și alegeți „Selectare date”.
În fereastra de mai jos, apăsați pe butonul „Adăugați”.
În fereastra Editați seria, alegeți F1 pentru numele seriei și, pentru valorile seriei, alegeți valorile coloanei trimestru.
Faceți clic pe Ok și vom avea un grafic ca cel de mai jos.
Acum selectați barele de coloane și apăsați Ctrl + 1 pentru a formata opțiunea serie de date.
În fereastra „Formatează seria de date”, faceți ca seria să se suprapună la 100%.
Acum selectați bara și faceți culoarea „Verde deschis” pentru toate barele.
Acum, pentru seria Quarter, umpleți cu portocaliu. Nu putem vedea impactul imediat.
Ok, am terminat cu formatarea, selectați acum butonul de opțiune Q1 și vedeți magia.
Deoarece am selectat butonul Q1 Option și datele Q1 luni au fost evidențiate cu portocaliu.
Astfel, fără a folosi VBA, putem crea diagrame de animație în excel.
Lucruri de amintit
- Utilizarea codului VBA este modalitatea avansată de a crea o diagramă animată, dar necesită un limbaj extins de codare.
- Acesta este un exemplu simplu în care putem crea o mare varietate de diagrame de animație fără ajutorul VBA.
- Folosind controale de formular în Excel, cum ar fi caseta de selectare, butonul de rotire, butonul de opțiune, putem crea în continuare o diagramă animată fără ajutorul VBA.
