Actualizați tabelul pivot în Excel
Tabelele pivot sunt excelente pentru a analiza cantități mari de date și ne vor ajuta într-un timp excelent să spunem povestea din spatele datelor. Cu toate acestea, există o limitare cu un tabel pivot, iar această limitare este dacă există modificări în datele existente sau dacă există orice adăugare sau ștergere a datelor, atunci tabelul pivot nu poate afișa rapoartele instantaneu, deci necesită intervenție pentru a afișa rezultate actualizate. Actualizarea tabelului pivot pentru a afișa rezultatele este posibilă prin reîmprospătarea tabelului pivot, dar această reîmprospătare este un proces manual; cu toate acestea, cu o tastă de comandă rapidă, de asemenea, putem actualiza tabelul pivot și, în acest articol, vă vom arăta cum să actualizați tabelele pivot.
Cum se actualizează tabelul pivot?
De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos într-o foaie de lucru Excel.
Vom rezuma acest raport adăugând un tabel pivot, așa că haideți să introducem mai întâi un tabel pivot.
Tabelul nostru pivot arată, după cum se arată mai jos:
Ok, acum vom merge la datele principale și vom schimba unul dintre numerele de vânzări.
În celula C5 valoarea curentă este 3801 și se va schimba acum la 5000.
Dacă reveniți la tabelul pivot excel și vedeți rezultatul pentru „Mecanică” rămâne același cu cel vechi 29393.
Deci, aceasta este problema cu un tabel pivot. Pentru a actualiza raportul pentru a afișa rezultatele actualizate, faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele din tabelul pivot și alegeți opțiunea „Reîmprospătare”.
După actualizarea raportului, putem vedea acum rezultate actualizate.
Acum, uitați-vă la rezultatul tabelului pivot; înainte de reîmprospătare, aveam o valoare de 29393 pentru produsul „Mecanic”, iar după reîmprospătare, se afișează ca 30952.
Astfel, putem actualiza tabelul pivot dacă există modificări în setul de date existent.
Actualizați tabelul pivot dacă se adaugă la setul de date existent
Am văzut cum putem actualiza tabelul pivot dacă numerele de date ale setului de date existente se schimbă, dar acest lucru nu este același dacă adăugarea lor la setul de date existent.
Pentru un exemplu al setului de date existente de mai sus, vom adăuga încă cinci linii de date.
Dacă mergeți și reîmprospătați tabelul pivot, acesta nu va lua în considerare datele suplimentare.
Acest lucru se datorează faptului că, în timp ce creați tabelul pivot, a luat referința intervalului de date A1: C20 și, deoarece am adăugat date după rândul 20, nu va prelua intervalul de date automat.
Pentru a vizualiza referința intervalului de date în foaia tabelului pivot, selectați oricare dintre celulele tabelului pivot; va deschide încă două file în panglică sub denumirea „Analizează și proiectează”. Sub fila „Analize”, faceți clic pe opțiunea „Change Data Source”.
Acum, acest lucru ne va duce la foaia de date cu intervalul de date deja selectat.
După cum putem vedea mai sus, pentru tabelul pivot existent, a luat referința intervalului de date ca A1: C20; deoarece am adăugat noile date după rândul 20, chiar și după reîmprospătarea tabelului pivot, acesta nu va afișa rezultatul nou actualizat.
Deci, trebuie să selectăm noul interval de date în fereastra de mai sus, deci selectați noul interval de date din A1: C25.
Faceți clic pe „Ok”, iar tabelul nostru pivot va afișa rezultatele actualizate.
După cum putem vedea mai sus, după modificarea intervalului de date, tabelul nostru pivot care arată noile rezultate, așa că acum orice se întâmplă cu intervalul de celule din A1: C25 va fi reflectat la reîmprospătare.
Interval automat de date pentru tabelul pivot cu tabele Excel
Așa cum am văzut mai sus, a trebuit să schimbăm intervalul de date manual în caz de date suplimentare, dar folosind tabele Excel; putem face ca intervalul de date să fie ales automat pentru un tabel pivot.
În primul rând, conversia datelor variază de la un tabel Excel prin apăsarea Ctrl + T .
Faceți clic pe OK și gama noastră de date va fi convertită în „Tabel Excel”.
Acum creați un tabel pivot selectând intervalul tabelului Excel.
Acum mergeți la date și adăugați câteva linii de date după ultimul rând al intervalului de date existent.
Acum reveniți și actualizați tabelul pivot pentru a obține rezultatul.
Astfel, putem folosi diferite tehnici pentru a actualiza tabelul pivot în Excel.
Actualizați rezultatele mai multor tabele pivot utilizând tastele de comandă rapidă
Imaginați-vă 10 până la 20 de tabele pivot. Puteți actualiza tabelul pivot accesând fiecare tabel pivot și apăsând butonul de reîmprospătare ???
Este foarte consumator de timp; în schimb, ne putem baza pe o singură tastă rapidă care poate actualiza toate tabelele pivot din registrul de lucru.
Aceasta va reîmprospăta toate tabelele pivot din registrul de lucru.
Lucruri de amintit
- Dacă intervalul de date este o referință normală, atunci tabelul pivot nu va lua în considerare alte date suplimentare.
- Prin convertirea intervalului de date în tabele Excel, putem face ca referința intervalului de date să fie normală.
