Evaluarea inventarului - Top 3 metode de evaluare a inventarului (exemple)

Ce este evaluarea inventarului?

Metodele de evaluare a inventarului se referă la metodologia utilizată pentru evaluarea inventarului companiei (LIFO, FIFO, o medie ponderată) care are impact asupra costului bunurilor vândute, precum și la sfârșitul inventarului și, prin urmare, are un impact financiar asupra numerelor de bază precum și situația fluxului de numerar al companiei.

Top 3 tipuri de metode de evaluare a inventarului în contabilitate

Există trei tipuri / metode principale prin care se pot face calcule de gestionare a stocurilor:

# 1 - FIFO - Inventarul FIFO reprezintă primul în primul out. Înseamnă pur și simplu că bunurile trebuie vândute în ordinea în care au fost achiziționate. În primul rând, produsele bune ar trebui vândute mai întâi, iar aceasta este ordinea în care ar trebui calculat costul mărfurilor vândute și inventarul.

# 2 - LIFO - inventarul LIFO reprezintă Last in First out și este opus din punct de vedere conceptual FIFO. Pur și simplu, bunurile cumpărate recent ar trebui să fie vândute mai întâi, în timp ce bunurile achiziționate mai întâi ar trebui vândute ultimul.

# 3 - Media ponderată - Calculul stocului mediu ponderat, după cum sugerează și numele, calculează media ponderată a întregului inventar, indiferent de ordinea în care a fost plasat.

Matematic, poate fi exprimat ca:

Media ponderată = Costul total al bunurilor din inventar / Unitățile totale de bunuri

Exemplu de metode de evaluare a inventarului

Urmează exemplul metodelor de evaluare a stocurilor în contabilitate.

Luați în considerare cazul unui producător de confecții care cumpără costume prin 2 tranzacții:

• 500 de costume la 25 GBP fiecare
• 300 de costume la 30 GBP fiecare

De asemenea, să presupunem că au fost vândute 400 de costume la sfârșitul lunii.

FIFO

Având în vedere că costumele cumpărate au fost vândute mai întâi:

• Costul mărfurilor vândute: 400 * 25 GBP = 10.000
• Inventar rămas: 100 (500-400) * 25 GBP + 300 * 30 GBP = 2500 + 9000 = 11.500 GBP

LIFO

În LIFO, se presupune că bunurile achiziționate recent sunt vândute mai întâi.

Prin urmare,

• Costul mărfurilor vândute: 300 * 30 GBP + 100 * 25 GBP = 9000 + 2500 = 11.250 GBP
• Inventar rămas: 400 * 25 GBP = 10.000 GBP

Cost mediu ponderat

În metoda WAC, atât costurile bunurilor vândute, cât și stocul rămas sunt calculate pe baza costului mediu ponderat.

• Media ponderată = (500 * 25 + 300 * 30) / 800 = 26,875
• Costul mărfurilor vândute: 400 * 26.875 = 10.750 GBP
• Inventar rămas: 400 * 26.875 = 10.750 GBP

Consultați foaia Excel dată mai sus pentru calcul detaliat.

Avantajele și dezavantajele metodelor de evaluare a inventarului

Avantajele FIFO

• First in First out este primul și cel mai ușor de aplicat dintre cele trei mecanisme. De cele mai multe ori, se aplică în mod implicit în magazinele de mici dimensiuni și în punctele de vânzare cu amănuntul. Ar exista companii care nu vor fi conștiente că folosesc acest mecanism pentru a-și evalua inventarul în atelierele și depozitele lor.
• Datorită simplității și intuitivității sale, este dificil de manipulat și, prin urmare, se evită orice suspiciune.
• Întrucât stocurile de prețuri FIFO în ordinea în care au fost achiziționate și vândute, cel mai adesea, prețul calculat se potrivește cu costul real implicat.
• Un alt avantaj este simplitatea sa, deoarece costurile se potrivesc fluxului de numerar real și fluxului fizic al mărfurilor din depozit.
• Achizițiile efectuate la sfârșitul perioadei examinate nu afectează calculele veniturilor, deoarece costul de intrare este calculat pe baza ordinii în care au fost produse aceste bunuri.

Dezavantaje ale FIFO

• În economie este obișnuit ca prețurile produselor să crească cu timpul. Cu toate acestea, există momente în care aceste prețuri cresc într-o perioadă foarte scurtă de timp, în special pentru produsele agricole afectate de condițiile climatice și de condițiile meteo drastice. Prin urmare, uneori duce la nepotrivire între costuri și venituri atunci când se aplică FIFO, deoarece calculele pe hârtie nu justifică calculele reale umflate
• Chiar și presupunând o inflație normală, profiturile par umflate și, prin urmare, atrag mai multă povară fiscală în comparație cu alte metode. Deoarece este dificil de manipulat, nicio regulă contabilă nu poate ajuta firma.

Avantajele LIFO

• Cel mai mare avantaj al mecanismului LIFO este că se potrivește rentabilității într-un mod mult mai bun, deoarece consideră cel mai recent cost. Acesta este motivul pentru care profiturile sunt mai mici, deoarece venitul net corespunzător este mic. Acesta este motivul pentru care mulți contabili și autorități de reglementare cred că ajută la evaluarea capacității conducerii de a genera profituri. Este mult mai bună decât metoda FIFO, care are profituri imense de hârtie în comparație cu cele reale.
• Un alt avantaj este că, deoarece LIFO folosește costurile actuale pentru calculul costurilor aurului vândut, acesta nu poate fi manipulat de inflație și oferă o viziune foarte concurentă. De asemenea, datorită utilizării celor mai noi prețuri luate în considerare, există o sarcină mai mică a impozitelor pe linia de jos.

Dezavantaje ale LIFO

• LIFO este o metodă dificil de implementat, deoarece poate duce la stocarea stocurilor mai vechi în timp ce noul inventar se vinde. Poate fi periculos în ceea ce privește mărfurile perisabile și poate duce la pierderi uriașe, crescând astfel costurile și scăderea veniturilor.
• Mulți autorități de reglementare contabile, inclusiv US GAAP, nu aprobă metoda LIFO de evaluare a stocurilor. Prin urmare, există o țară și un risc de reglementare implicat.

Avantajele mediei cântărite

• Calculul mediu ponderat este un mod foarte sistematic și științific de evaluare a inventarului în toate cele trei metode. Nu este afectat de momentul în care bunurile au fost achiziționate și de momentul în care au fost vândute. Singurul lucru care contează este la ce preț au fost efectuate aceste tranzacții și, în mod ideal, asta ar trebui să conteze. Prin urmare, este ușor de implementat, ușor de întreținut și ușor de auditat.
• La fel ca FIFO și spre deosebire de LIFO, este dificil de manipulat.
• Această metodă este utilizată cel mai bine atunci când mărfurile luate în considerare sunt dificil de diferențiat și nu contează cum au fost introduse în depozit.

Dezavantaje ale mediei ponderate

• Este dificil de implementat atunci când inventarul constă din bunuri ușor de diferențiat.
• Cel mai adesea, datorită calculului complex implicat, costul stocului nu se potrivește cu prețul actual al pieței bunurilor și poate ridica suspiciuni.

Concluzie

Evaluarea stocurilor este importantă datorită impactului pe care îl are asupra numerelor financiare ale firmei. Ar trebui să faceți o analiză adecvată și o due diligence înainte de a selecta și implementa metoda de evaluare așa cum a fost selectată; nu poate fi schimbat la jumătatea drumului.