Definiția planificării scenariului
Planificarea scenariilor este predicția scenariilor viitoare și măsurarea efectului scenariului în afaceri. Așadar, ajută conducerea să fie pregătit pentru adversitățile din afaceri care pot apărea din cauza schimbării scenariului actual.
Explicaţie
Este un tip special de planificare care ajută întreprinderile să facă față dificultăților viitoare. Planificarea corectă se face luând în considerare scenariile viitoare, iar întreprinderile stabilesc planurile în consecință. Toată investiția viitoare a companiei depinde de planificarea scenariului. Scenariile extreme sunt greu de prezis; totuși, unele ipoteze pot fi folosite pentru a salva de la impact.
Procesul de planificare a scenariilor
Există mai mulți pași pe care managementul îi poate urma pentru a-l efectua.
Pasul 1 - Preziceți driverele viitorului
Mai mulți factori pot afecta societatea. La începutul anilor 90, creșterea tehnologică a început să explodeze. Deci, așa, ar trebui să prezicem următorul motor al economiei. Se poate întâmpla ca un anumit sector să fie în plină expansiune sau altul să își piardă cererea. Astfel, trebuie făcută o estimare pentru următorul motor din economie.
Pasul 2 - Înțelegerea impactului șoferilor în afacerea dvs.
După prezicerea viitorilor șoferi, va trebui să calculați efectul acelui șofer asupra afacerii dvs. Indiferent dacă următoarea schimbare economică vă va ajuta în afacerea dvs. sau va avea un succes la nivelul profitului. Calculul corect al impactului viitorilor șoferi este foarte crucial în planificarea scenariilor.
Pasul 3 - Evaluarea efectului scenariului viitor
Efectuați un calcul care vă va ajuta să înțelegeți efectele posibile ale scenariului economic prezis în viitor. Posibilitățile pot începe de la cel mai bun la cel mai rău. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți câștigul maxim pe care îl puteți obține din scenariu dacă totul merge conform planificării și pierderea maximă pe care o puteți suporta dacă lucrurile nu merg conform planului.
Pasul 4 - Testați întotdeauna rezultate nefavorabile chiar și în cazul unui scenariu viitor pozitiv
Managementul ar trebui să fie întotdeauna pregătit pentru un rezultat fără precedent și planurile ar trebui întotdeauna plasate în cazul în care estimarea rezultatelor viitoare pozitive eșuează. Există companii din trecut care au crezut atât de mult în rezultatul pozitiv al viitorului încât nu au văzut concurența și schimbarea adversă a condiției economice. Ar trebui să includă întotdeauna impactul pozitiv și negativ al unui scenariu.
Exemplu de planificare a scenariilor
Compania XYZ este o companie producătoare de automobile. Sunt în afaceri de 20 de ani. Au făcut analize de scenariu cu 5 ani în urmă și și-au dat seama că va exista un moment în care brutul nu va fi disponibil în viitor. Așa că au început să planifice acest scenariu și au cumpărat o companie producătoare de baterii cu 3 ani în urmă. Ei cheltuiesc o sumă uriașă de bani în cercetare și dezvoltare pentru a construi o baterie care va dura 500 km cu o singură încărcare. Compania a estimat schimbarea scenariului pentru aprovizionarea cu țiței și și-a planificat existența fără țiței.
Cum se utilizează planificarea scenariilor?
Aceasta va ajuta conducerea să dezvolte o înțelegere a scenariilor posibile în viitor și a impactului acestora asupra afacerii. Strategiile de abordare a scenariului fac parte din planificare.
Ar trebui să se concentreze pe câteva dintre cele mai importante scenarii, deoarece prea multe opțiuni vor face procesul complicat. Va fi un cost imens implicat în abordarea eficientă a tuturor scenariilor.
Planificare scenariu vs. prognoză
Prognoza se referă la calcularea profitabilității unei companii în viitor pe baza datelor curente și istorice disponibile pentru companie. Așadar, prognoza vă ajută să estimați obiectivul companiei dacă toate condițiile rămân stabile. Este o metodă cantitativă de a judeca viitorul.
Analiza scenariului ia în considerare diferite scenarii care pot apărea în viitor și care vor afecta profitabilitatea. Deci Analiza scenariilor este mai subiectivă. În analiza scenariilor, este implicată judecata și totul se bazează pe estimare.
Avantaje
- Planificarea scenariilor ajută conducerea să fie pregătită pentru adversitățile din afaceri care pot apărea din cauza schimbării curbei cererii, a condiției economice, a condiției politice etc. Așadar, ajută conducerea să elaboreze un plan de combatere a circumstanțelor negative în viitor.
- Bugetarea este cea mai importantă parte a oricărui proiect. Dacă vreun proiect poate fi afectat de orice modificare a scenariului viitor, atunci se va modifica și rentabilitatea necesară din proiect. Așadar, ajută și la luarea deciziilor bugetare.
- O bună planificare ajută la evaluarea performanței unui manager. Când un manager abordează situația foarte confortabil, acesta arată puterea planificării scenariilor managerului. Așadar, ajută un manager să își îmbunătățească performanțele în afaceri.
Dezavantaje
- Este o estimare a scenariilor probabile; se poate întâmpla sau nu. Deci, atunci când un manager începe să depindă prea mult de planificarea scenariului și începe să ia toate deciziile pe baza acestuia, atunci o estimare greșită poate împiedica afacerea în mare măsură.
- Estimarea scenariului ar trebui să se schimbe tot timpul; managerul ar trebui să efectueze actualizări adecvate ale modelului de planificare a scenariilor la intervale regulate.
