Ce este asigurarea preplătită?
Asigurarea preplătită este suma primei de asigurare plătite de companie într-o perioadă contabilă care nu a expirat în aceeași perioadă contabilă și, prin urmare, partea neexpirată a acestei asigurări va fi prezentată ca un activ în bilanțul companiei.
În termeni simpli, se referă la acea parte din prima de asigurare restantă, care este plătită de companie în avans și în prezent nu este datorată.
O primă de asigurare este o sumă pe care o organizație o plătește în numele angajaților săi și a altor polițe pe care afacerea le-a acordat. În general, prima de asigurare se plătește lunar sau trimestrial. Cheltuiala, care nu este expirată și este plătită în avans, este raportată în contabilitatea activelor circulante. Și cheltuielile pentru perioada respectivă sunt prezentate în contul de profit și pierdere.
Asigurarea preplătită este un activ?
Compania Fast Track cumpără o asigurare de un an pentru camionul său de livrare și plătește 1200 USD pentru aceeași pe 1 decembrie 2017. Acum, după ce ați plătit în avans pentru serviciile care urmează să fie utilizate, aceasta este clasificată ca activ
În acest caz, asigurările preplătite vor fi clasificate ca active circulante în bilanț, așa cum se arată mai jos.
Înseamnă că cheltuielile de asigurare în fiecare lună sunt de 1200 USD / 12 = 100 USD. Pentru o lună între 1 și 31 decembrie, se consumă o asigurare în valoare de 100 USD.
Să ne uităm la bilanțul de la sfârșitul unei luni pe 31 decembrie 2017.
Vă rugăm să rețineți că suma raportată a asigurărilor preplătite din activul bilanțului este de 1200 $ - 100 $ = 1100 USD.
Asigurarea utilizată pentru luna decembrie va fi raportată ca o cheltuială de asigurare în contul de profit și pierdere din decembrie. Acesta este prezentat mai jos în eșantionul declarației de venit.
Intrări în jurnalul de asigurări preplătite
Să presupunem că compania XYZ care trebuie să își plătească asigurarea de răspundere civilă pentru angajați pentru întregul an fiscal care se încheie la 31 decembrie 2018 s-a ridicat la 10.000 de dolari. Compania a plătit o primă de asigurare de 10.000 de dolari pentru tot anul, la începutul primului trimestru.
Următoarea intrare în jurnal va fi trecută și va fi reflectată în conturile companiei XYZ.
Intrare în jurnal atunci când se plătește asigurarea preplătită
- Se debitează Asigurarea Preplătită care indică crearea unui activ în bilanț
- Întrucât Banca este creditată cu o sumă egală care echilibrează regula contabilității (pentru fiecare credit există un debit egal)
Intrări în jurnal atunci când este datorată asigurarea preplătită
Când se datorează asigurarea, pentru fiecare trimestru, adică, din contul preplătit se scad 2.000 USD și se arată ca o cheltuială în contul de profit și pierdere pentru trimestrul respectiv
- Declarația de profit și pierdere pentru sfârșitul trimestrului va arăta o cheltuială de 2.000 USD sub elementul linie Cheltuieli de asigurare
- În bilanțul companiei XYZ, soldul de închidere a contului curent plătit anticipat va arăta un sold de 8.000 USD (10.000- 2.000 USD) pentru trimestrul care se încheie, deoarece suma datorată pentru trimestrul respectiv a fost cheltuită pentru perioada respectivă
- Suma datorată și cheltuită în acest trimestru este, de asemenea, cunoscută sub numele de costul perioadei, deoarece este costul care trebuie suportat în această perioadă
- Procesul de deducere din cont periodic este adesea cunoscut sub numele de amortizare
Intrare de ajustare pentru cheltuieli preplătite
Trecerea înregistrărilor de ajustare pentru a echilibra contabilitatea ne ajută adesea, ceea ce ne evită să facem o înregistrare pentru noi tranzacții comerciale. Pentru a trece o înregistrare de ajustare, trebuie să debitați cheltuielile reale și să creditați contul de cheltuieli preplătite pe tot parcursul amortizării. Contul plătit în avans va ajunge la soldul NIL la sfârșitul perioadei contabile, precum și toate cheltuielile acumulate în contul de profit și pierdere.
