Ce este bugetul strategic?
Bugetarea strategică este un buget pregătit de companii care ia în considerare obiectivele pe termen lung și costurile care durează mai mult de un an. Aceasta implică pregătirea mai multor bugete și prognoza pentru costuri pe termen scurt, care sunt aliniate pe termen lung. Și apoi alocarea și clasificarea fondurilor în funcție de activități.
Explicaţie
- Un plan strategic pe termen lung răspândește de obicei planul de 5 ani pentru stabilirea obiectivelor. Există planuri anuale de funcționare pe termen scurt pentru a atinge în cele din urmă un obiectiv pe termen lung. În mod similar, bugetul strategic manifestă detaliile planului anual și alocarea de fonduri către domenii specifice.
- Cheltuielile și zonele trebuie să fie sincronizate. În caz contrar, compania ar putea ajunge să cheltuiască pe proiecte pe termen scurt fără a produce rezultate sau nealiniate cu obiective pe termen lung.
- Dacă compania modifică planul strategic pe termen lung, atunci poate modifica în consecință bugetul strategic pentru a satisface nevoile.
- Poate fi foarte important pentru companie pentru o planificare și o stabilire a priorităților eficiente. Costurile trebuie prioritizate pentru a satisface părțile interesate. De obicei, zonele cu cea mai mare sumă de alocare în dolari fac parte din sarcini cu prioritate ridicată.
Exemple de buget strategic
- Dezvoltarea produsului - Acesta este departamentul care lucrează pe ani de cercetare și dezvoltare pentru a proiecta un produs și a lansa în cele din urmă produsul. Așadar, existența unui buget pe termen lung ajută echipa de produs să își aloce resursele cu înțelepciune.
- Programe - După cum sa discutat mai devreme pe termen scurt, programe și pas pentru a atinge obiectivele pe termen lung, un buget strategic joacă un rol vital aici pentru ambele. De exemplu, o companie de aeronautică durează zece ani pentru a dezvolta o rachetă. Așadar, în acest mandat lung, acest buget îi ajută să-și atingă obiectivul final.
- Bugete de infrastructură - Acestea sunt proiectele care pot dezvolta o națiune, un oraș sau orice organizație. Dacă proiectele sunt pe termen lung și pot dura câțiva ani până la finalizare, cum ar fi căile ferate sau autostrăzile naționale, bugetul pe termen lung ajută întotdeauna să funcționeze.
- Productivitate și capacitate - Majoritatea obiectivelor organizaționale sunt pe termen lung. Cu toate acestea, la jumătatea drumului, dacă există modificări centrate pe proces, cum ar fi adaptarea noilor tehnologii, gestionarea riscurilor și multe altele, bugetul strategic alocă și pentru astfel de nevoi.
Procesul de bugetare strategică
Există patru dimensiuni pe care trebuie să le căutăm atunci când suntem în procesul de conversie a obiectivelor într-un buget. Adică, obiective, strategii, măsuri și ținte. Să le definim pas cu pas, care ajută la proiectarea bugetului strategic.
- Obiective - Aceasta definește exact ce încercăm să realizăm, care sunt obiectivele noastre.
- Strategie - Al doilea pas ar fi dezvoltarea unei strategii pentru a atinge un obiectiv stabilit.
- Măsuri - După implementarea strategiei, trebuie să urmărim și să evaluăm performanța acesteia folosind standardele relevante.
- Țintă - În sfârșit, scopul este locul în care ne propunem să fim până la sfârșitul perioadei.
În întregul proces, trebuie să alocăm fonduri tuturor departamentelor funcționale și să-i ajutăm să își atingă obiectivul pentru a atinge ținta finală. Pașii semnificativi în proiectarea bugetului ar fi după cum urmează -
- Prognozați costul pe termen scurt și luați-o în calcul în buget
- Alocați fonduri clasificate în funcție de activități
- Realizați mai multe bugete pe termen scurt, care se aliniază cu cele pe termen lung.
Concluzie
Un buget strategic este un element esențial pentru orice organizație. Oferă o foaie de parcurs pe termen lung pentru succesul companiei. O companie cu viziune și obiective pe termen lung trebuie să fie foarte constructivă și exactă în proiectarea unui astfel de buget.
