Cheltuieli administrative Semnificație
Cheltuielile administrative pot fi considerate costurile suportate de o organizație de afaceri care nu sunt direct legate de producția, producția sau vânzarea de bunuri sau servicii furnizate, ci sunt costuri indirecte care sunt necesare pentru administrarea afacerii, astfel încât să se asigure buna desfășurare a operațiunilor comerciale. De exemplu, costul tehnologiei informației, finanțe și conturi, divizia de resurse umane etc.
Explicaţie
Fiecare organizație, fie care desfășoară o afacere de tranzacționare sau furnizează servicii sau produce orice produs, suportă cheltuieli administrative. Este de neimaginat să se asigure supraviețuirea unei entități fără cheltuieli de afaceri. Acestea nu sunt direct legate de bunurile sau serviciile fabricate, tranzacționate sau vândute, ci sunt legate indirect de acestea. De exemplu, o organizație angajată în fabricarea de haine care are unitatea sa de fabricație, dar împreună cu unitatea sa de fabricație, trebuie să investească și în achiziționarea de birouri, magazine pentru menținerea conturilor sale, asigurarea vânzării bunurilor și monitorizarea diferitelor departamente de afaceri etc.
Serviciile generale de întreținere a clădirilor de birouri, chirie etc. sunt câteva dintre exemple. Cheltuielile administrative în sine sunt fie costuri fixe, adică costul administrativ nu se modifică în ceea ce privește modificarea nivelului de producție în natură, fie pot fi costuri semi-variabile, adică pot fi fixate până la un anumit nivel producție, dar se poate schimba odată ce producția atinge un anumit nivel. Deoarece costurile administrative nu sunt direct legate de producție, managementul este întotdeauna de vedere pentru a reduce costurile de administrare la cel mai mic nivel posibil.
Lista cheltuielilor administrative
- Salariile și costurile salariale ale angajaților angajați în finanțe, conturi, resurse umane, divizia tehnologiei informației etc.
- Costul întreținerii biroului.
- Costuri generale pentru reparații și întreținere.
- Costuri de finanțare și asigurare.
- Costuri de asigurare
- Costul serviciilor IT
- Costuri de închiriere și întreținere a clădirilor
Cum se calculează cheltuielile administrative?
Pe baza disponibilității datelor, se pot calcula cheltuielile administrative. Trebuie, de asemenea, să verificați natura costurilor suportate. De asemenea, dacă costul suportat este direct legat de fabricarea produselor și variază în funcție de nivelul de producție, atunci este posibil să nu fie corect să clasificăm acest cost drept administrativ, dar ar trebui clasificat ca un cost direct de funcționare. Diferitele ERP contabile au în prezent bifurcație și clasifică costul drept cost direct, cost de vânzare, cheltuieli administrative, costuri de fabrică etc. Costul administrativ face, de asemenea, parte din costul de producție și, prin urmare, în calcularea costului pe unitate de producție, sunt luate în considerare și costurile.
Cheltuieli administrative vs. cheltuieli de vânzare
După cum am discutat mai devreme, o organizație suportă diverse costuri indirecte, care nu sunt întotdeauna direct proporționale cu cantitatea de producție, dar toate aceste cheltuieli nu pot fi clasificate drept cheltuieli administrative. De exemplu, organizația suportă costuri de comision pentru vânzarea produsului său. Acest cost reprezintă cheltuieli de vânzare și nu cheltuieli administrative. Cheltuielile de vânzare depind de numărul de bunuri vândute, adică cheltuielile de vânzare pot fi direct proporționale cu numărul de bunuri vândute de o organizație în timp ce sunt independente, adică fie nu depinde de cantitatea nivelului de producție, fie este dependent până la nivelul specific de producție.
Face parte din costul de producție, dar cheltuielile de vânzare nu fac parte din costul de producție. Exemplul cheltuielilor administrative include costurile de finanțare și asigurare, în timp ce comisionul de vânzare face parte din cheltuielile de vânzare. Nu toate costurile salariale fac parte din cheltuielile administrative, dar pot include și vânzarea cheltuielilor generale, precum costul de angajare al persoanei angajate exclusiv pentru vânzarea produselor va face parte din cheltuielile de vânzare.
Concluzie
Cheltuielile administrative pot fi considerate costurile suportate de o organizație de afaceri care nu este direct legată de producția, producția sau vânzarea de bunuri sau servicii furnizate, ci sunt costuri indirecte, care sunt necesare pentru administrarea afacerii, astfel încât să se asigure buna desfășurare a activității operațiuni. De exemplu, costul tehnologiei informației, finanțe și conturi, divizia de resurse umane etc.
În funcție de natura costurilor suportate, costul administrativ poate fi independent de nivelul cantității de producție sau poate varia în funcție de modificarea într-o gamă specifică de niveluri de producție. Este vital pentru o organizație să identifice și să clasifice costurile în diferite categorii în scopul optimizării costurilor, reducerii costurilor și creșterii eficienței producției. Costul administrativ este diferit de cheltuielile de vânzare. Are un potențial enorm de reducere a costurilor în fiecare organizație.
