SUMIFS în excel este o formulă condițională pentru a calcula suma, deoarece același lucru sugerează că efectuează operatorul de adunare pe o gamă de celule atunci când îndeplinesc condiții multiple sau condiții multiple prevăzute în funcție, aceasta este o funcție încorporată în excel și sunt pe scară largă utilizate ca enunțuri condiționale.
SUME în Excel
SUMIFS în Excel este util atunci când dorim să SUMĂ numere pe baza mai multor criterii. Omologul SUMIFS SUMIF în excel este utilizat pentru a suma numerelor pe baza unor criterii unice.
În acest articol, vom analiza funcția SUMIFS în Excel împreună cu exemple practice de utilizare a acesteia cu mai multe criterii.
SUMIFS în Excel - Sintaxă
Înainte să vă dau exemplele, permiteți-mi să vă explic sintaxa funcției.
Sintaxa SUMIFS include SUM_RANGE, Criteria_Range1 și Criteria1, Criteria_Range2 și Criteria2 și așa mai departe.
- SUM_RANGE: celulele sau gama de celule pe care doriți să le SUMAȚI. De exemplu, gama A1: A20.
- Criteria_Range1: Coloana, care include primele valori ale criteriilor.
- Criteriul 1: Care este singurul lucru de care aveți nevoie pentru a SUMA pe baza
- Criteria_Range2: a doua coloană, care include valorile celui de-al doilea criteriu.
- Criteriul 2: Care este singurul lucru de care aveți nevoie pentru SUM pe baza Criteria_Range1 și
Notă: În funcția SUMIFS în Excel, putem introduce până la 127 de criterii și perechi de criterii
În lumea afacerilor în timp real, majoritatea profesioniștilor se ocupă de această funcție matematică. Funcția SUMIFS în Excel va contribui la economisirea unei cantități enorme de timp. În această secțiune, vă voi explica exemple corporative în timp real.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel?
Să analizăm acum utilizarea funcției SUMIFS în excel cu exemple practice.
SUMIFS în Excel Exemplul nr. 1
Uitați-vă la tabelul de mai jos care include istoricul ocupării forței de muncă cu numele angajatului, departamentul de care aparține, nr., De ani în companie și salariile acestora.
Acum, mai întâi, examinați exemplul SUMIF. Folosind SUMIF, funcția calculează salariul total pentru departamentul de marketing .
Oferă ieșirea așa cum este prezentat mai jos:
Imaginea de mai sus arată salariul total pentru departamentul de marketing. SUMIF poate lua un singur set de criterii.
Ce se întâmplă dacă doriți să însumați salariul total pentru departamentul de marketing din regiunea nordică ? În aceste tipuri de situații bazate pe criterii multiple, putem utiliza funcția SUMIFS în Excel pentru a calcula salariul.
Exemplul # 2 - SUMIFE multiple de criterii (2) în Excel
Să presupunem că doriți să calculați salariul total pentru fiecare departament din 4 regiuni diferite. Aici primul nostru criteriu este departamentul, iar al doilea criteriu este o regiune.
Urmați pașii de mai jos pentru a calcula salariul total.
Pasul 1: Creați un tabel care să includă departamente și regiune, eliminând toate valorile duplicate. Tabelul dvs. ar trebui să arate ca cel de mai jos.
Pasul 2: Aplicați funcția SUMIFS în tabel. Deschideți funcția SUMIFS în Excel.
Pasul 3: Selectați intervalul de sumă ca F2 la F21.
Pasul 4: Selectați de la B2 la B21 ca interval de criterii1.
Pasul 5: Criteriile vor fi departamentul dvs. Deci, selectați celula H2 și blocați doar coloana.
Pasul 6: În al doilea rând, Criteria Range2 va fi de la C2 la C21.
Pasul 7: Pentru acest interval de criterii, criteriul este Zone, deci selectați celula I1 ca referință și blocați singurul rând aici.
Pasul 8: Acum avem valoare pentru departamentul Web și pentru regiunea Est.
Pasul 9: Acum, pur și simplu trageți formula către celulele rămase pentru a rezulta în toate celulele.
Acum, uitați-vă la explicația detaliată a formulei parte cu parte.
Partea galbenă: culoarea galbenă este prima parte a formulei care solicită ce coloană doriți să însumați. Coloana noastră necesară pentru sumă este coloana de salariu, iar gama de coloane de salariu este F2: F21. Am blocat acest interval (referință absolută) deoarece acest interval ar trebui să fie standard atunci când copiăm și lipim formula în alte celule.
Partea verde: Aceasta este a doua noastră parte a formulei. Considerăm acest lucru ca fiind prima noastră gamă de criterii. Primele criterii pe care trebuie să le aplicăm sunt o coloană de departament, iar gama de coloane de departament este B2: B21. Am blocat acest interval (referință absolută), deoarece acest interval ar trebui să fie standard atunci când copiăm și lipim formula în alte celule.
Partea gri: Aceasta este extensia părții verzi. Acordăm criteriul intervalului de criterii pe care l-am selectat în partea verde. Criteriul nostru este în celulele din A23: A29. Un lucru interesant este că am blocat doar partea coloanei ($ H2) deoarece atunci când ne deplasăm spre coloana din dreapta ar trebui să fie standard, iar când ne deplasăm în jos, rândul ar trebui să se schimbe. De exemplu, dacă copiem-lipim formula în celula următoare, $ A23 ar trebui schimbat în $ A24.
Partea roz: Aceasta este a treia noastră parte a formulei. Considerăm acest lucru drept a doua gamă de criterii. Al doilea criteriu pe care trebuie să îl aplicăm este coloana regiunii, iar intervalul coloanei regiunii este C2: C21. Am blocat acest interval (referință absolută) deoarece acest interval ar trebui să fie standard atunci când copiăm și lipim formula în alte celule.
Partea albastră: Aceasta este extensia părții roz. Acordăm criteriul intervalului de criterii pe care l-am selectat în partea roz. Similar cu partea gri a formulei.
Exemplul # 3 - SUMIF-uri multiple de criterii (3) în Excel
În exemplul anterior, am văzut două criterii într-un singur exemplu SUMIFS excel. Să presupunem că doriți să calculați salariul total pentru fiecare departament din 4 regiuni diferite dacă anul de serviciu este mai mare de 5 ani. Aici primul nostru criteriu este un departament , al doilea criteriu este regiunea , iar al treilea criteriu este un an de serviciu .
Urmați pașii de mai jos pentru a calcula salariul total.
Acesta este același cu exemplul de mai sus. Trebuie doar să continuăm formula după două criterii.
Acum, uitați-vă la explicația detaliată a formulei parte cu parte.
Am discutat deja partea galbenă, partea verde, partea gri, partea roz și partea albastră. Singurul lucru pe care l-am adăugat aici este serviciul de ani ca a treia coloană de criterii și „> 5” sunt criteriile pe care le oferim.
Întrucât trebuie să adăugăm salariul dacă anii de serviciu sunt mai mari de 5 ani, am folosit simbolul operatorului (>). În funcția SUMIFS, putem folosi un simbol operator pentru a face treaba.
Mai jos sunt câteva dintre exemplele de simboluri ale operatorului.
- „> 5”: mai mare de 5 ani
- „> = 5”: mai mare sau egal cu 5 ani
- „= 5”: egal cu 5 ani
- „<5”: mai puțin de 5 ani
- „<= 5”: mai mic sau egal cu 5 ani
- „” Aceasta este o celulă necompletată.
Lucruri de amintit
- SUMIFS în excel pot fi aplicate până la 127 de intervale de criterii.
- Toate intervalele trebuie să aibă aceeași lungime. Dacă intervalul dvs. de sumă este C1: C10 și intervalul criteriilor dvs. este A1: A9, Excel va arunca o eroare.
- Valorile numerice nu trebuie să fie cuprinse între ghilimele duble. Cu toate acestea, dacă utilizați valori numerice cu operatori, atunci trebuie să utilizați ghilimele duble.
- Singura diferență între SUMIF și SUMIFS este în cazul în care SUMIF evaluează un singur criteriu, dar SUMIFS în excel poate evalua până la 127 dintre acestea.
