Ce este baza de alocare?
Baza de alocare este sistemul de măsurare prin care se decide costul general al afacerii sau al departamentului și poate fi măsurat în termeni de ore lucrate, sisteme utilizate, angajați operaționali, picioare pătrate etc.
Cum se calculează baza de alocare?
Pasul 1: Determinați acoperirea totală a departamentului de asistență.
Spuneți pentru o companie mare de externalizare; echipa principală de asistență va fi echipa IT care oferă asistență tehnică tuturor angajaților. Luați în considerare faptul că organizația are 10.000 de desktop-uri active și 5.000 de laptopuri active care au nevoie de asistență. Desktop-urile și laptopurile sunt utilizate de mai multe departamente, dar asistența este oferită de o singură echipă de asistență. Acoperirea totală a echipei de asistență este de 10.000 de computere desktop și 5.000 de laptopuri.
Pasul 2: Găsiți baza de alocare.
Echipa de asistență este responsabilă pentru furnizarea de asistență pentru 10.000 de computere desktop și 5.000 de laptopuri. Prin urmare, 15.000 vor fi considerați ca acoperirea totală pentru echipa de sprijin și, astfel, baza de alocare. Orice cheltuială generală bazată pe sprijin trebuie adăugată la proiectul individual va avea ca bază 15.000.
Pasul 3: Alocarea cheltuielilor generale pentru proiectul individual.
Atunci când o companie calculează costul unui proiect individual, să zicem proiectul A, atunci cheltuielile generale de asistență fac parte din cheltuielile generale ale proiectului. Dacă proiectul folosește 1000 de computere desktop, iar costul total al întreținerii echipei de asistență este de 500.000 USD. Apoi, cheltuielile de asistență care vor fi alocate proiectului A vor fi
Cheltuieli generale de asistență alocate proiectului A = Costul total al echipei de asistență * (Numărul de computere desktop utilizate de proiectul A / Total calculatoare acceptate de echipa de asistență)- Asistență generală alocată proiectului A = 500.000 USD * (1000 / 15.000) = 33.333 USD
Deci, în timp ce calculăm costul proiectului A, cheltuielile generale de asistență ar trebui să fie de 33 333 USD.
Exemplu
Compania XYZ are propria clădire. Există zece proiecte în derulare în clădirea respectivă. Compania încearcă să găsească costul general al cămării și sprijinul administrativ pentru proiectul A. Cămara aprovizionează toate cele zece proiecte, iar costul total al serviciului cămării este de 500.000 USD pentru un an. Serviciul de asistență este, de asemenea, partajat de toate proiectele. Serviciul de asistență administrativă este de 20.000 USD și este împărțit de toate proiectele.
Soluţie:
Deci, atunci când compania încearcă să găsească costurile generale ale proiectului A., atunci baza de alocare a cămării și asistență administrativă vor fi de 500.000 USD și respectiv 20.000 USD
Costul general al cămarii pentru proiectul A = Costul total al cămarii / numărul de proiecte- Costul general al cămării pentru proiectul A = 500.000 USD / 10 = 50.000 USD
- Deci, pentru un proiect, costul general va fi de 50.000 de dolari
În mod similar,
Costul general al sprijinului administrativ pentru proiectul A = Costul total al asistenței administrative / numărul de proiecte- Sprijin administrativ pentru proiectul A = 20.000 $ / 10 = 2.000 $
- Cheltuieli generale de 2.000 $ pentru asistență administrativă pentru proiectul A.
- Costul total al proiectului A = 50.000 $ + 2.000 $
- Costul total al proiectului A = 52.000 USD
Deci, costul total al proiectului A este calculat utilizând baza de alocare a cămarii și a asistenței administrative.
Baze de alocare pentru cheltuielile generale ale fabricii
Fabrica funcționează cu mașină și forță de muncă. Deci, baza de alocare pentru mașină și forță de muncă va fi de ore de mașină și ore de muncă. Să presupunem că costul unei mașini este de 100.000 USD, iar mașina are o durată de viață de 500 de ore. Deci, atunci când va fi calculat costul general al producției produsului finit, atunci costul mașinii va avea baza de 500 de ore, iar costul pe oră va fi de 100.000 $ / 500 = 200 $
Dacă un produs finit durează 10 ore de utilizare a mașinii, atunci costul general al mașinii va fi = Numărul de ore utilizate * Cost pe oră
- Costul fondului comercial al cheltuielilor generale = 10 * 200 = 2.000 USD
În mod similar, costul total al forței de muncă poate fi utilizat ca bază de alocare pentru cheltuielile generale ale forței de muncă pentru a produce un singur puț. Ajută companiile să stabilească un preț de vânzare pentru bun, deoarece costul producerii bunului este determinat folosind această bază.
Cum se utilizează baza de alocare la stabilirea tarifelor de alocare?
Luați în considerare un depozit închiriat pentru a produce mașini. Într-o lună, 100 de mașini sunt produse în depozit. Chiria depozitului este de 10.000 USD lunar. Acum baza de alocare a depozitului este de 10.000 USD. Dacă sunt produse 100 de mașini într-o lună, atunci fiecare mașină va împărți costul chirii generale = Număr de mașini / Chirie lunară.
- Mașina va împărți un cost de închiriere generală = 10.000 / 100 = 100 USD
Deci, 100 USD este rata de alocare. Fiecare mașină folosește 100 $ din chiria depozitului pentru a se termina singură.
Avantaje
- Acționează ca bază de măsurare pentru a aloca cheltuielile generale pentru produse sau proiecte individuale. Fără a decide baza de alocare, ar fi cu adevărat dificil să se aloce cheltuieli generale sistematice.
- Decizia privind costul produsului sau serviciului fabricat este ușor calculată cu ajutorul acestei baze, care la rândul său ajută la stabilirea prețului de vânzare.
Dezavantaje
- Uneori este dificil de calculat, deoarece produsul sau serviciul este utilizat în mod neregulat de mai multe departamente și nu există cheltuieli fixe pentru servicii.
- Deoarece diferitele servicii au baze de alocare diferite, astfel încât contabilitatea cheltuielilor generale este dificilă și consumatoare de timp. Crește costul contabilității, deoarece sunt necesare echipamente software, stocare și audit de înaltă calitate.
Concluzie
Baza de alocare este cea mai importantă tehnică de alocare a cheltuielilor generale pentru diferite proiecte și produse. Fără aceasta, costul serviciului și al produsului va fi cu adevărat dificil de calculat. Ar trebui utilizate măsuri adecvate pentru a calcula această bază și a o utiliza în contabilitate.
