Full-Form COA (Plan de cont)
Forma completă de COA înseamnă Plan de cont. Este o listă de conturi pe care o companie le generează pentru a menține toate conturile care au fost utilizate în scopuri de tranzacții în sistemul său de contabilitate în scopul organizării, înregistrării și segregării. Acesta conține diverse conturi, cum ar fi venituri, cheltuieli, active, pasive, profituri etc. Acest lucru poate varia de la o listă simplă într-un magazin cu amănuntul format din 10 până la 15 conturi până la o acoperire foarte complexă într-o afacere mare care menține sute de mii de conturi .
Cum functioneazã?
- Acest lucru este creat în conformitate cu nevoile afacerii. Pe de o parte, poate conține intersecții complexe de rânduri și coloane și, pe de altă parte, poate avea un set de conturi direct. În orice caz, ar trebui să fie robust, definitiv și intenționat.
- Un plan de conturi complex poate avea mai multe caracteristici, cum ar fi alocarea numerelor de contabilitate, prioritatea și informații detaliate. Cu toate acestea, în general, utilizează registrul general pentru compilarea lor.
- Un eșantion de plan de cont conține cel puțin trei secțiuni: numele contului, tipul de cont și descrierea.
- Specificitatea unităților de afaceri numără aceste departamente, conturi în această ordine. În tabelul de mai jos, luând în considerare numărul 103001, primele două cifre pot indica departamentul, în timp ce restul patru indică categoria contului. Respectați specificitatea utilizată ca un anumit număr de cod de sistem.
Compania XYZ folosește următorul eșantion de COA:
Exemplu
Să presupunem că o companie cumpără terenuri în valoare de 1 milion de dolari pentru activitatea de producție. Departamentul de conturi este obligat să facă înregistrări în jurnal pentru a ține evidența și pentru a menține orientările financiare pentru companie. Următoarea va fi înregistrarea în contabilitate:
La data, zz / ll / aaaa, numărul de cont 2003, contul de imobilizări corporale, debitat cu 1 milion de dolari, în timp ce numărul de cont 1001 creditat cu 1 milion de dolari. Observați că informațiile celor două conturi pot fi preluate din Planul de conturi prezentat mai jos.
Tipuri
- Funcționare: care urmărește conturile care sunt operative în natură, adică conturile de tranzacții obișnuite.
- Companie: care folosește toate conturile relevante pentru funcția companiei sau a companiei.
- Specific pentru țară: sunt cei care funcționează pe baza unor standarde de contabilitate sau standarde legale diferite ale țărilor.
Importanţă
- Acest lucru este la fel de important ca orice alt element dintr-o afacere. Acesta servește pentru cartografierea oricăror conturi legate de afacere. De asemenea, ajută companiile să ia decizii mai bune și să respecte standardele de contabilitate și raportare.
- Să presupunem că un mare supermarket are sute de SKU-uri la vânzare și mii de produse pe rafturile sale. Gestionarea eficientă a proprietarului de supermarketuri depinde de cât de bine cunoaște profilul cererii și ofertei produselor sale.
- Pentru aceasta, el menține un fișier Excel care are o segregare clară a SKU-urilor și a produselor. Ori de câte ori este vândut un produs, se face o intrare Excel pentru a-l reordona. În mod similar, o companie își păstrează toate conturile de natură financiară cu un plan de conturi pentru a face contabilitatea eficientă.
Diferența dintre COA și Ledger
- Un registru sau un registru general este cartea de conturi reală utilizată pentru efectuarea înregistrărilor contabile, în timp ce un plan de conturi este pur și simplu o listă a tuturor conturilor legate de activitatea unei companii.
- Un registru contabil este realizat prin rezumarea tuturor jurnalelor disponibile și apoi a altor cărți contabile, cum ar fi un sold de probă. Pe de altă parte, este o înregistrare independentă, deși utilizată pentru corespondență și păstrare a înregistrărilor.
- În plus, un plan de conturi poate fi utilizat de mai multe companii pentru evidența lor, în timp ce Ledger este specific unei companii datorită naturii sale inerente de a păstra intrări tranzacționale ale unei companii.
Beneficii
- Un COA bun este întotdeauna bine pregătit în etapele sale inițiale și servește scopului prin improvizații suplimentare până când se adresează nevoilor afacerii.
- Reduce efortul și timpul de consolidare a informațiilor privind solicitările de management în viitor.
- Poate fi, de asemenea, utilizat în analiza comparativă a unităților de afaceri și reduce procedurile legate de reconciliere.
Limitări
- Acestea sunt simple în natură și nu îndeplinesc cerințe complexe ale managementului.
- Are cecuri și solduri limitate, deoarece orice eroare la realizarea unui plan de cont nu va fi determinabilă prin legături sau cecuri.
- Chiar și cu scopul limitat pe care îl servesc COA-urile, companiile trebuie să urmeze liniile directoare stabilite de GAAP din SUA (Principiile de contabilitate acceptate în general) și FASB (Financial Accounting Standards Board).
- Este posibil să nu fie benefic pentru organizațiile mici sau întreprinderile individuale din cauza costurilor disproporționate și a forței de muncă implicate în întreținerea acestuia.
Concluzie
- Acest lucru este foarte util pentru o afacere în segregarea sistematică a tuturor conturilor sale. Ajută managementul companiei și toate părțile interesate, în special partenerii din lanțul de aprovizionare, analiștii de afaceri și investitorii.
- Acest lucru se poate modifica conform cerințelor companiei și, cu toate acestea, necesită expertiză și eforturi pentru a păstra evidențe coerente într-un plan de conturi, deoarece orice discrepanță poate da o imagine greșită a stării de sănătate a afacerii. În lumea modernă a software-ului și sistemelor de gestionare a afacerilor de înaltă tehnologie sunt luate în carieră, întreprinderile au în continuare o mare atenție și grijă pentru gestionarea celor mai elementare de bază, cum ar fi planul de cont.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru forma completă a COA, adică (planul de cont) și definiția acestuia. Aici discutăm exemplele, importanța și modul în care funcționează COA, împreună cu tipurile, beneficiile și limitările. Puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe despre finanțe -- Înțelesul sistemului contabil
- Practică contabilă Semnificație
- Cele mai bune abilități contabile
- Cont Offset
