Definiție salarizare
Salarizarea este lista financiară a unei entități cu un număr total de angajați care lucrează cu aceasta în cursul perioadei și suma plătită acestora sub forma salariului net, care cuprinde salariul, salariile, bonusurile, comisioanele, deducerile, diverse condiții și alte beneficii similare, pentru o anumită perioadă a timpului.
Explicaţie
Procesul prin care valoarea totală a compensației plătite de companie angajaților săi într-o anumită perioadă este procesul de salarizare. Acest proces include toate lucrările începând cu urmărirea muncii efectuate de angajați până la momentul în care suma este plătită în contul angajaților. Odată cu aceasta, contabilitatea statelor de plată, a impozitelor plătite și a altor plăți suplimentare vor fi, de asemenea, incluse în aceasta. Este una dintre cheltuielile majore ale companiei și același lucru este permis pentru deducerea din venitul brut pentru a obține venitul impozabil al companiei. În general, munca se face de către departamentul de dezvoltare a resurselor umane al oricărei companii.
Procesul de salarizare
Mai jos este procesul:
- În primul rând, ar trebui să se determine ratele salariale brute ale tuturor angajaților săi.
- După aceea, toate documentele necesare pentru reținerea impozitelor, precum și deducerile, ar trebui colectate de la angajați.
- Apoi calculați valoarea impozitelor și a reținerilor.
- După pasul 3, suma netă este plătită angajaților, împreună cu furnizarea angajaților cu o cotă de plată.
- Remiteți întreaga sumă dedusă din plata brută a angajaților către autoritățile respective sau furnizorii de beneficii.
- În cele din urmă, completarea tuturor documentelor și transmiterea acestora către autoritățile respective.
Componente
Este compus din următoarele componente:
- Plata brută: este suma totală care trebuie plătită unui angajat înainte de anumite rambursări și deduceri. Uneori, plata brută poate include bonusuri, comisioane și alte plăți.
- Deduceri: deducerile salariale pot fi clasificate în general în deduceri înainte de impozitare și după impozite. Deducerile înainte de impozitare nu sunt supuse impozitului, dar deducerile după impozitare nu.
- Beneficii Fringe: Beneficiile Fringe sunt beneficii suplimentare care suplimentează salariul unui angajat. De exemplu, mașina unei companii, mese subvenționate, asigurări de sănătate, asistență educațională, planuri de pensionare etc .;
- Impozite: Angajatorii rețin cota angajaților din diferitele tipuri de impozite referitoare la legislația lor federală sau de stat, împreună cu plata părții lor din impozite.
- Plată netă: suma totală plătită în cele din urmă angajatului după ajustarea deducerilor, beneficiilor și impozitelor.
Diferite moduri de a rula salarizarea
Diferitele moduri prin care se poate rula includ următoarele:
# 1 - Făcând pe cont propriu
Se poate rula procesul de salarizare singur și fără ajutorul niciunei persoane sau a vreunui software. Acest mod consumă mult timp, deoarece trebuie să învățăm fiecare aspect singur.
# 2 - Angajarea unui contabil de salarizare
În cadrul acestei lucrări, întreaga salarizare este externalizată către contabil. Acești contabili se vor ocupa de întregul proces și astfel vor economisi timp. Dar această opțiune poate fi folosită de persoana care are destui bani, deoarece ar putea fi cea mai scumpă opțiune din întreaga opțiune disponibilă.
# 3 - Utilizarea software-ului de salarizare
În zilele noastre, există diverse tipuri de software disponibile pe piață, iar cele mai multe dintre ele sunt ieftine. Cu ajutorul acestui software, puteți automatiza o mulțime de programe de prelucrare a salarizării și același lucru poate fi personalizat și în funcție de cerință. Pentru utilizarea și achiziționarea acestuia, trebuie achitată o taxă unică împreună cu taxele de întreținere, după cum este necesar. Dar același lucru va economisi timp întrucât trebuie să petreceți mai puțin timp finalizând procesul.
Diferența dintre salariu și salarizare
Există multe diferențe între salariu și salarizare, dintre care importante sunt:
- Salariul se referă la suma fixă câștigată de un angajat în cursul angajării sale. În schimb, salarizarea este o funcție adecvată folosită de angajatorii mei pentru a procesa și înregistra salariile sau salariile plătite angajaților.
- Salariul este o condiție de angajare, în timp ce salarizarea este un proces.
Avantaje
Următoarele sunt diferitele avantaje:
- Calcul simplu: calcule simple și fără erori se fac prin intermediul sistemului de salarizare în comparație cu calculele manuale, care economisesc timp și bani.
- Documentație: ajută la crearea cu ușurință a rapoartelor și a documentelor financiare, care sunt în cele din urmă utile pentru a face anumite comparații (de la an la an, de la industrie la industrie etc.) fără a avea stresul menținerii registrelor de salarizare.
- Backup sigur: Menținerea manuală a registrelor nu este o sarcină ușoară. Vă ajută să asigurați backupul tuturor datelor de salarizare online și să le prezentați când și când este necesar.
- Reducerea costurilor: acest sistem ajută la reducerea costurilor. Păstrarea registrelor sale necesită angajarea unei persoane care să țină evidența. Acest tip de sistem este ușor de utilizat și, prin urmare, poate fi realizat intern.
Dezavantaje
Următoarele sunt diferitele dezavantaje:
- Sistem de salarizare manual: are șanse mari de erori. Este, fără îndoială, un proces care necesită mult timp, întrucât fiecare câmp care trebuie completat și fiecare calcul care trebuie făcut se face manual. Calculul greșit al impozitelor și al altor câmpuri importante poate duce uneori la sancțiuni.
- Erori online: erorile efectuate manual pot fi urmărite cu ușurință, dar dacă erorile, dacă sunt efectuate online, pot fi greu de urmărit.
- Preocupare privind confidențialitatea: informațiile sensibile despre angajați nu mai rămân sub confidențialitate, deoarece gestionarea salariilor este de obicei externalizată sau utilizată prin intermediul serviciilor online.
- Backup: trebuie să fie disponibilă o copie de siguranță adecvată în cazul unui accident care duce la deteriorarea computerelor sau a sistemelor.
Concluzie
Poate fi numită suma plătită de companii angajaților săi sub forma plății nete după deducerea tuturor taxelor legale și a altor lucruri, după cum este necesar. Oferă diverse avantaje și prezintă și anumite dezavantaje. Procesul de salarizare ar trebui să fie adoptat de companii, ținând cont de natura și dimensiunea afacerii.
