Cum se inserează comentarii în celula Excel? (Pași)
Urmați pașii de mai jos pentru a insera un comentariu într-o celulă în Excel:
- Pasul 1: Pentru a adăuga mai întâi un comentariu în Excel, trebuie să faceți clic dreapta pe celula cu care trebuie asociat comentariul.
- Pasul 2: Faceți clic pe „Inserați un comentariu” și introduceți propriul comentariu.
Comandă rapidă pentru a insera comentarii în Excel
Comanda rapidă pentru a insera un comentariu în celulă este Apăsați Shift + F2
O altă modalitate de a insera un comentariu în Excel este: Dând clic pe fila Revizuire și selectând „Comentariu nou”.
Exemple
Exemplul nr. 1
Exemplu de adăugare a unui comentariu atașat la o celulă în Excel.
Dacă dorim să aflăm cum punctează un student la un examen. Există două scoruri de examen ale unui student și găsim scorul total (suma celor două scoruri)
- Pasul 1: Pentru a adăuga un comentariu în excel cu scorul total, faceți clic dreapta pe celula care conține un scor total și selectați „Inserați un comentariu”.
- Pasul 2: Va apărea o casetă: introduceți comentariul în casetă
Triunghiul roșu din colțul din dreapta sus al celulei indică faptul că un comentariu este asociat cu acesta.
Exemplul nr. 2
Acum, să presupunem că vrem să găsim salariul maxim pe lună dintr-o listă a salariilor unor angajați:
- Pasul 1: Pentru a insera un comentariu în excel cu salariu maxim, faceți clic dreapta pe celula care conține salariul maxim și selectați „Inserați un comentariu”.
- Pasul 2: Va apărea o casetă: introduceți comentariul în casetă.
Exemplul nr. 3
Dacă trebuie inserată o imagine ca un comentariu în Excel, se pot efectua următorii pași:
- Pasul 1: Faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Inserați un comentariu”.
- Pasul 2: introduceți textul care va fi afișat în comentariu și faceți clic dreapta pe marginea casetei de comentarii și apoi selectați „Formatează comentariul”.
- Pasul 3: Accesați fila Culori și linii, extindeți lista derulantă Culori și selectați „Efecte de umplere”.
- Pasul 4: apoi selectați fila Imagine și faceți clic pe „Selectare imagine”.
- Pasul 5: Căutați o fotografie la alegere și faceți clic pe OK.
Cum se adaugă un comentariu la mai multe celule din Excel?
Un singur comentariu poate fi copiat în mai multe celule în același timp. Următorii pași pot fi efectuați pentru a face acest lucru:
- Pasul 1: introduceți un comentariu în prima celulă.
- Pasul 2: Selectați celula comentată și apăsați Ctrl + C, care copiază celula în clipboard.
- Pasul 3: Selectați gama de celule pe care doriți să lipiți același comentariu.
- Pasul 4: Selectați Paste Special din meniul Edit și va apărea o casetă de dialog Paste Special.
- Pasul 5: Selectați butonul Comentarii și faceți clic pe OK.
- Pasul 6: În acest sens, comentariul dintr-o celulă din primul pas va fi copiat în intervalul de celule selectate în pasul 3.
Dacă gama de celule selectate a avut deja unele comentarii, atunci aceste comentarii ar fi înlocuite de comentariul pe care îl lipim dintr-o celulă din pasul 2.
Lucruri de amintit
- Când colaborați la documente, comentariile celulare ajută la comunicarea ideilor, problemelor și întrebărilor. Acestea fac procesul de revizuire / înțelegere a documentelor mai ușor și mai rapid pentru toți cei implicați.
- După ce ați introdus textul ca comentariu și apoi ați făcut din nou clic pe orice celulă, comentariul este ascuns, dar semnalizatorul roșu sau indicatorul de comentariu rămâne.
- Dând clic dreapta pe celulă și selectând „Afișare / ascundere comentariu”, se poate afișa sau ascunde comentariul asociat cu celula respectivă.
- Dacă dorim să afișăm toate comentariile la toate foile de lucru dintr-un registru de lucru, faceți clic pe „Afișați toate comentariile” într-o secțiune de comentarii din fila Revizuire.
- Când avem prea multe comentarii pe o foaie, poate exista posibilitatea ca unele dintre comentarii să se suprapună. Pentru a remedia această problemă, avem opțiunea „Mutați sau redimensionați un comentariu”. Deci, dacă unele comentarii blochează alte comentarii sau celule, este posibil să dorim să le mutăm. Pentru a muta un comentariu, comentariul trebuie afișat fără ca utilizatorul să treacă peste celulă.
- Deci, mai întâi, arată comentariul folosind „Afișează sau ascunde comentariile”.
- Mutați cursorul peste marginea casetei de comentarii până când cursorul se transformă într-un semn plus cu săgeți.
- Apoi faceți clic pentru a selecta caseta de comentarii și vom vedea mânerele de dimensionare apar pe laturile și colțurile unei casete.
- Acum țineți cursorul mouse-ului peste marginea casetei de comentarii și apoi faceți clic și trageți caseta de comentarii într-o altă locație.
Putem vedea că unele comentarii se suprapun, așa că le tragem într-o altă locație folosind metoda de mai sus pentru a muta și redimensiona un comentariu.
- Faceți clic dreapta pe celulă și faceți clic pe „Editați comentariul” în Excel vă poate ajuta să faceți modificări într-un comentariu.
- Un comentariu asociat unei celule poate fi șters făcând clic dreapta pe celulă și selectând „Șterge comentariul” în excel.
- Pentru a formata un comentariu, mai întâi facem un comentariu editabil folosind „Editați comentariul” în Excel. Apoi evidențiați textul pe care doriți să îl formatați. Faceți clic dreapta pe textul selectat și faceți clic pe „Formatează comentariul”. Se va deschide o casetă de dialog „Formatează comentariul”. Orice modificare poate fi făcută pentru a aplica un format diferit textului. Să presupunem că vrem să facem un text aldin și albastru folosind lista derulantă „Stil font” și „Culoare”:
Acest lucru va aduce modificări într-un comentariu cu noua formatare.
- Când avem prea multe comentarii, semnalele roșii de pe celule ar putea fi distractive. Putem elimina aceste steaguri din celulă în felul următor:
- Accesați Fișier-> Opțiuni și faceți clic pe „Avansat” din partea stângă a casetei de dialog Opțiuni Excel.
- În partea dreaptă a casetei de dialog Opțiuni Excel, derulați în jos până la secțiunea „Afișare”.
- Selectați „Fără comentarii sau indicatori” sub „Pentru o celulă cu comentarii, afișați”.
- Cu aceste opțiuni selectate, deplasarea deasupra unei celule cu un comentariu nu va afișa comentariul.
