Inserați și încorporați un obiect în Excel
În Microsoft Excel, opțiunea Insert Object permite utilizatorului să introducă un obiect extern într-o foaie de lucru. Încorporarea înseamnă, în general, inserarea unui obiect dintr-un alt software (Word, PDF etc.) într-o foaie de lucru Excel. Această opțiune este foarte utilă pentru a accesa direct fișiere legate de datele foii de lucru din spațiul foii de lucru. Obiectul inserat funcționează ca o sursă de informații gata sau referință pentru un set de date dintr-o foaie de lucru Excel.
Cum se inserează (se încorporează) un obiect în Excel?
Aici vom discuta despre cum să încorporăm un obiect nou în Excel.
# 1 - Introduceți (încorporați) un obiect nou în Excel
Pasul 1: Selectați Text din fila Insert și apoi faceți clic pe Object.
Pasul 2: Selectați Creați nou pentru a încorpora un nou fișier gol. Nu uitați, numai tipurile de fișiere sunt afișate în „Tipul de obiect” care poate fi încorporat în foaia de lucru Excel.
Pasul 3: Alegeți acum un tip de fișier pe care doriți să îl încorporați; de exemplu, am selectat un fișier Microsoft Word, acum faceți clic pe OK.
# 2 - Încorporarea (inserarea) unui obiect existent în Excel
Pasul 1: Selectați Text din fila Insert și apoi faceți clic pe Object.
Pasul 2: Selectați Creați din fișier și faceți clic pe Răsfoire pentru a încorpora un fișier existent în foaia de lucru. Nu uitați, numai tipurile de fișiere sunt afișate în „Tipul de obiect” care poate fi încorporat în foaia de lucru Excel.
Pasul 3: Faceți clic pe OK, pictograma fișierului dvs. va fi afișată în foaia de lucru.
NOTĂ: Dacă nu bifați opțiunea „Afișați ca pictogramă”, conținutul fișierului încorporat va fi afișat în locul pictogramei. Puteți face dublu clic pe pictograma sau conținutul fișierului încorporat pentru a edita conținutul fișierului încorporat.
# 3 - Link către obiect vs. obiect încorporat
Când introduceți un obiect într-o foaie de lucru Excel, obiectul devine parte a fișierului Excel și orice modificări aduse fișierului sursă nu afectează fișierul încorporat; cu toate acestea, vă recomandăm să păstrați fișierul separat de fișierul Excel în acest caz, trebuie să bifați opțiunea „Link to file”.
Un fișier conectat este doar un link către fișierul sursă, care poate fi editat numai prin editarea fișierului sursă. Când faceți dublu clic pe link, se va deschide fișierul sursă.
NOTĂ: Dacă modificați locația / calea fișierului sursă, linkul către fișier în foaia de lucru nu va funcționa.
De ce avem nevoie de obiect încorporat în Excel?
1. Când doriți să introduceți comentarii sau note mari într-un set de date în Foaia de lucru Excel, puteți încorpora un fișier Word sau Text în loc să scrieți text în celulele foii de lucru.
2. Excel este utilizat în general pentru tabele de date / diagrame și, dacă doriți să utilizați corpuri de text mari pentru a explica tabelele de date dintr-o foaie de lucru, puteți crea un fișier încorporat separat în foaia de lucru în loc să creați un fișier separat sau să scrieți un fișier mare cantitatea de text din foaia de lucru Excel.
3. Fișierele încorporate păstrează prezentarea foii de lucru doar la datele solicitate, iar orice comentarii, note sau informații suplimentare pot fi păstrate în fișierul încorporat, ceea ce permite utilizatorilor să se concentreze asupra informațiilor cheie, iar alte informații pot fi văzute doar dacă au nevoie accesând fișierul încorporat.
4. Fișierele încorporate sunt opțiunea preferată în comparație cu opțiunea legare la fișier atunci când trebuie să trimiteți foaia de lucru cuiva care lucrează pe un computer / laptop diferit, deoarece legătura către fișier va funcționa numai dacă fișierul sursă este salvat pe același dispozitiv ca foaia de lucru în sine, deoarece fișierele încorporate sunt salvate în fișierul Excel.
Lucruri de reținut despre inserarea obiectului în Excel
- Puteți încorpora anumite tipuri de fișiere doar într-o foaie de lucru Excel. Puteți vedea lista tipurilor de fișiere acceptate accesând Insert > Text > Object > Create New > Object Type.
- Asigurați-vă că bifați caseta de selectare „Afișați ca pictogramă” pentru a afișa numai pictograma fișierului încorporat; altfel, conținutul fișierului va fi afișat în foaia de lucru, care ocupă mai mult spațiu și nu este recomandat în scopul prezentării.
NOTĂ: Dacă intenționați să imprimați foaia de lucru, este recomandat să afișați conținutul fișierului încorporat, deoarece acesta nu va imprima conținutul fișierului încorporat dacă este afișată singura pictogramă.
- De îndată ce introduceți și obiectați într-un excel, conexiunea sa la fișierul sursă se pierde, deci asigurați-vă că faceți toate modificările necesare în fișierul original înainte de a-l încorpora; cu toate acestea, puteți actualiza și conținutul fișierului încorporat făcând dublu clic pe pictograma fișierului sau pe conținutul încorporat.
- Când trimiteți un fișier încorporat altcuiva, asigurați-vă că computerul / laptopul destinatarului are instalat software-ul necesar, care acceptă tipul de fișier încorporat pentru a vizualiza sau modifica conținutul acestuia.
- Inserarea unui obiect în excel crește dimensiunea fișierului sursă Excel. Dacă nu doriți să îngreunați fișierul Excel, puteți utiliza opțiunea „Link to file”; totuși, după cum sa discutat mai devreme, opțiunea „Link to file” funcționează numai dacă utilizați același dispozitiv în care este stocat fișierul sursă legat și locația / calea fișierului sursă nu este modificată.
