Definiție echivalent full-time (FTE)
Forma completă a ETP este echivalentă cu normă întreagă și se referă la numărul total de ore cu normă întreagă realizate de un angajat care ocupă fie rolurile companiilor, cu normă întreagă sau cu normă parțială, fie pe bază de contract, iar un astfel de calcul ajută la compararea între companii organizare.
Cum se calculează ETP-urile?
Pentru a calcula angajatul echivalent cu normă întreagă, trebuie parcurși următorii pași -
Pasul 1: În primul rând, convertiți numărul de ore lucrate de angajații cu fracțiune de normă din companie cu normă întreagă. Acest lucru este necesar, deoarece munca angajatului cu normă întreagă va fi utilizată pentru calcularea numărului final al ETP-ului.
Formula pentru calcularea orelor lucrate de angajații cu jumătate de normă este următoarea:
Ore lucrate de angajați cu fracțiune de normă = Numărul de angajați cu fracțiune de normă din companie * Total ore săptămânale * Număr total de săptămâni.Pasul 2: După calcularea orelor lucrate de angajații cu fracțiune de normă la pasul 1, vor fi calculate orele lucrate de angajații cu normă întreagă ai companiei în perioada respectivă.
Formula pentru calcularea orelor lucrate de angajații cu normă întreagă este următoarea:
Ore lucrate de angajați cu normă întreagă = Numărul de angajați cu normă întreagă din companie * Total ore săptămânale * Număr total de săptămâni.Pasul 3: După calcularea orelor lucrate de angajații cu normă întreagă, numărul total de ore lucrate va fi calculat prin combinarea orelor lucrate de angajații cu normă parțială (calculată la pasul 1) și a orelor lucrate de angajații cu normă întreagă (calculată la pas 2)
Formula pentru calcularea orelor totale lucrate în companie este următoarea:
Total ore lucrate = Ore lucrate de angajații cu normă parțială + Ore lucrate de angajații cu normă întreagă.Pasul 4: În cele din urmă, echivalentul cu normă întreagă va fi calculat prin împărțirea numărului total de ore calculate la pasul 3, cu numărul total de ore din perioadă.
Formula pentru a calcula echivalentul cu normă întreagă (FTE) este după cum urmează:
FTE pe an = Total ore lucrate pe parcursul unui an / Total ore lucrătoare pe an FTE pe lună = Total ore lucrate într-o lună / Total ore lucrate pe lună FTE pe săptămână = Total ore lucrate într-o săptămână / Total ore lucrate pe săptămână
Exemplu de echivalent cu normă întreagă
Să luăm un exemplu.
Să presupunem că o companie Mobi Incorporation dorește să își calculeze echivalentul cu normă întreagă pe an (ETP pe an). În cursul anului, compania a angajat doi angajați cu jumătate de normă care lucrau câte 20 de ore pe săptămână timp de 50 de săptămâni și a angajat trei angajați cu jumătate de normă care lucrau câte 18 ore pe săptămână timp de 40 de săptămâni. De asemenea, compania are trei angajați cu normă întreagă. Calculați echivalentul cu normă întreagă pe an al companiei pentru perioada menționată?
Soluţie:
Calculul pas cu pas al echivalentului cu normă întreagă pe an este furnizat după cum urmează-
Pasul 1: Conversia numărului de ore lucrate de angajatul cu jumătate de normă din companie în baza cu normă întreagă utilizând formula menționată mai jos:
- Ore lucrate de angajat cu jumătate de normă = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 Ore
Pasul 2: Calculul orelor lucrate de angajații cu normă întreagă.
Formula pentru calcularea orelor lucrate de angajații cu normă întreagă este următoarea:
- Ore lucrate de angajați cu normă întreagă = 3 * 40 * 52 = 6240 Ore
Unde,
- Totalul orelor săptămânale se calculează luând în considerare 8 ore într-o zi și cinci zile într-o săptămână, adică 8 * 5 = 40 de ore.
- Numărul total al săptămânilor dintr-un an = 52 săptămâni
Pasul 3: Calculul numărului total de ore lucrate:
Formula pentru calcularea orelor totale lucrate în companie este următoarea:
- Total ore lucrate = 4.160 ore + 6.240 ore = 10400 ore
Pasul 4: Calculul ETP pe an.
Formula pentru a calcula echivalentul cu normă întreagă (FTE) este după cum urmează:
- Totalul orelor de lucru pe an se calculează luând în considerare 8 ore pe zi, cinci zile pe săptămână și 52 de săptămâni pe an = 8 * 5 * 52 = 2.080 ore.
- ETP pe an = 10.400 ore / 2.080 ore = 5 ETP
- Prin urmare, echivalentul cu normă întreagă (FTE) al Mobi Incorporation este de 5 FTE.
Importanța calculului ETP-urilor
Calculul ETP este important atât în gestionarea resurselor, cât și în gestionarea proiectelor, mai ales atunci când deciziile legate de angajarea personalului trebuie luate, deoarece ajută la calcularea numărului total de personal necesar pentru finalizarea lucrărilor în perioada de timp. De asemenea, FTE ajută și la estimarea costului total al forței de muncă care urmează să fie suportat în timpul finalizării proiectului. Mai mult, în cazul companiilor, acestea au un număr mare de angajați cu fracțiune de normă; FTE ajută să știe câți angajați cu fracțiune de normă sunt egali cu angajații cu normă întreagă.
Concluzie
FTE (echivalent cu normă întreagă) este unitatea de măsură care măsoară raportul care reprezintă orele lucrate de un angajat individual într-o săptămână, în general de luni până vineri. Se folosește în proiecte pentru a analiza cerința de personal și costul personalului, deoarece în cazul unui proiect, atunci când nu este necesar angajatul permanent, puteți utiliza angajați 1-2 angajați suplimentari numai pentru proiectul respectiv și după finalizarea proiect, le puteți elimina fără efecte negative ale încetării unui angajat.
