Procedură implicată în partajarea registrului de lucru Excel
Urmați pașii de mai jos pentru a afla despre această opțiune.
- Pasul 1: Primul lucru este că trebuie să decidem ce registru de lucru dorim să partajăm, deci deschideți mai întâi acel registru de lucru Excel.
- Pasul 2: În acel registru de lucru, accesați fila Revizuire și faceți clic pe opțiunea Share Workbook din Excel.
- Pasul 3: De îndată ce faceți clic pe Share Workbook, acesta vă va arăta caseta de dialog de mai jos. În acest sub fereastră, avem două file, adică „Editare” și „Avansat” sub opțiunea de editare, bifați caseta de selectare „ Utilizați vechea funcție de cărți de lucru partajate în locul noii experiențe de co-autor”.
- Pasul 4: Sub Editare, aceasta a fost singura opțiune pe care o avem, acum alegeți fila Avansat . În Advanced, putem urmări modificările, când urmărim modificările, conflictul dintre modificările a doi utilizatori la un moment dat, etc …
- Pasul 5: După toate setările pe care le-am făcut în fereastra de mai sus, trebuie să încărcăm fișierul într-o locație de rețea, cum ar fi dropbox, de unde pot accesa registrul de lucru. Apoi trimiteți linkul sau dați-le parola de utilizator.
- Pasul 6: trimiteți legătura stocată a registrului de lucru către persoana în cauză.
Erori în registrul de lucru Excel Share
De multe ori, când alegeți opțiunea „Partajați registrul de lucru”, apare mesajul de eroare. Motivul din spatele acestui fapt este câteva setări în Excel.
Urmați pașii de mai jos pentru a modifica setările.
Accesați Fișier >>> Opțiuni >>> Centrul de încredere >>> Setări Centrul de încredere >>> Debifați Eliminarea informațiilor personale din proprietățile fișierului vizualizate.
Cartea de lucru Excel Share, dar protejează și urmărirea modificărilor
Partajarea registrului de lucru nu este disponibilă doar, ci putem prevedea și schimbările altor utilizatori. Pentru a aplica această modificare, trebuie să anulăm partajarea registrului de lucru înainte de a aplica modificări.
Pentru a verifica modificările utilizatorilor și pentru a avea control, urmați pașii de mai jos.
- Pasul 1: Accesați fila Revizuire.
- Pasul 2: lângă „Partajați registrul de lucru”, avem opțiunea Protejați registrul de lucru partajat; faceți clic pe asta.
- Pasul 3: După ce faceți clic pe „Protejați registrul de lucru partajat”, putem vedea sub caseta de dialog. Sub Parolă (opțional), introduceți parola conform dorinței dvs., dar rețineți-o !!!.
- Pasul 4: Parola nu este opțiunea obligatorie; cu toate acestea, este întotdeauna o bună practică să introduceți parola și să partajați registrul de lucru pentru a avea control asupra modificărilor.
Protejați foaia vs. Protejați registrul de lucru partajat
Putem vedea două tipuri de protecție cu Excel, și anume „Protejați foaia în Excel” și „Protejați registrul de lucru partajat”. Nu vă confundați cu aceste două opțiuni; aceste două nu sunt la fel; mai jos sunt diferențele dintre aceste două.
- Protejați foaia protejează foaia de lucru, nu registrul de lucru
- Protejați registrul de lucru partajat înseamnă că nu permitem utilizatorului opțiunea de urmărire a modificărilor din registrul de lucru partajat.
Anulați partajarea și eliminați utilizatorii din registrele de lucru partajate
De asemenea, putem anula partajarea și elimina anumiți utilizatori din registrul de lucru partajat.
Pentru a anula partajarea registrului de lucru, trebuie să debifăm opțiunea „ Folosiți vechea caracteristică a registrelor de lucru partajate în locul noii experiențe de co-autor. ”
Dacă doriți să eliminați utilizatorii, atunci trebuie să îl selectăm și să bifăm butonul „eliminare”, așa cum se arată mai jos.
Aceasta va elimina utilizatorul selectat din acest registru de lucru.
Lucruri de amintit
- Trebuie să protejăm registrul de lucru partajat și să partajăm pentru a urmări opțiunea modificărilor.
- Protejați foaia de lucru și Protejați registrele de lucru partajate nu sunt la fel.
