Creați un raport pe Power BI (pas cu pas)
Rapoartele Power Bi sunt mai vizualizate în comparație cu rapoartele comune, în rapoartele Power Bi este o vizualizare detaliată furnizată pe date, există unele conexiuni care trebuie făcute în date pentru a face un raport în Power Bi poate avea mai multe pagini sau poate fi o singură pagină, iar aceste pagini au imagini vizuale.
Dacă sunteți nou în vizualizarea Power BI și vă întrebați ce fel de impact ar putea avea Power BI asupra analizei datelor, atunci în acest articol vă vom arăta cum să pregătiți rapoarte în vizualizarea datelor Power BI.
Pentru a crea rapoarte, aveți nevoie de date cu care să lucrați, astfel încât să puteți descărca registrul de lucru Excel din linkul de mai jos, care este utilizat pentru acest exemplu.
Acestea sunt datele tranzacțiilor cu cardul de credit efectuate în India. Folosind aceste date, vom crea un tablou de bord pentru a obține informații despre date.
- Pasul 1 - Primul lucru încarcă mai întâi datele în Power BI folosind opțiunea „Obțineți date”.
- Pasul 2 - Acum, veți vedea fereastra ca cea de mai jos.
- Pasul 3 - Numele tabelului nostru de date din foaia de lucru „Tranzacții cu cardul de credit” este „CreditCard”, așa că am ales tabelul necesar pentru a lucra și acum dau clic pe „Încărcare” pentru a încărca datele în Power BI (va dura ceva timpul de încărcare).
- Pasul 4 - În aspectul „Date”, ar trebui să vedeți tabelul de date ca cel de mai jos.
- Pasul 5 - Odată ce datele sunt încărcate, trebuie să reveniți la aspectul „Raport” pentru a vă crea rapoarte și vizualizări de putere bi.
- Pasul 6 - Mai întâi, trebuie să arătăm care este valoarea totală a utilizării cardului de credit pe parcursul anului, utilizând vizualul „Card”.
- Pasul 7 - Acum glisați și fixați coloana „Sumă” în „Câmpuri”.
- Pasul 8 - Deci, suma totală a tranzacției este „2 miliarde”. Trebuie să proiectăm cardul pentru o vizualizare mai bună. Primul lucru de care trebuie să eliminăm categoria și să adăugăm „Titlu” pe card.
- Pasul # 9 - Titlul poate fi adăugat și formatat sub secțiunea „Format” a vizualului Cardului. Trebuie să formatați „Titlul” cardului, așa cum se arată mai jos.
- Pasul 10 - Acum proiectați fundalul vizualului cardului.
- Pasul 11 - Introduceți acum marginea cardului.
- Pasul 12 - Acum numărul este afișat în miliarde rotunjite, deci, în loc să se afișeze în facturări rotunjite, să adăugăm zecimale pentru miliarde.
- Pasul 13 - Acum copiați cardul deja proiectat pentru a afișa un număr de orașe implicate în această tranzacție.
- Pasul 14 - Pentru cheltuielile lunare de vizualizare a sumelor, alegeți „Diagrama de zonă”. Adăugați coloana „Dată” la Axis și păstrați doar „Lună” și adăugați coloana „Sumă” la „Valori”.
- Pasul 15 - În cazul în care doriți să adăugați o anumită formatare la grafic, o puteți adăuga în secțiunea „Format”. Am formatat ca cel de mai jos.
- Pasul 16 - Acum, pentru a afișa diverse tipuri de cheltuieli, alegeți „TreeMap”.
- Pasul 17 - Trebuie să inserăm valori pentru a vedea vizualul. Trageți și fixați „Exp Type” în „Group” și „Suma” în „Values”.
- Pasul 18 - În cazul în care doriți să adăugați o anumită formatare la raport, îl puteți adăuga în secțiunea „Format”. Am formatat ca cel de mai jos. De acum, raportul nostru arată astfel.
- Pasul # 19 - Următorul vizual pe care îl vom folosi este graficul „Donut” pentru a arăta valoarea tranzacției realizată de diferite categorii de carduri de credit.
- Pasul 20 - Selectați mai întâi „Diagrama Donut”, apoi trageți și fixați „Tip card” în coloana „Legendă” și „Sumă” în „Valori”.
- Pasul 21 - Puteți mări sau micșora cercul interior al graficului de gogoși sub secțiunea de formatare „Forme”.
- Pasul 22 - Utilizați vizualizarea „Matrix” pentru a arăta lunar cheltuit de diferite tipuri de carduri. În tipurile de cărți, avem patru categorii diferite, cum ar fi „Argint, Semnătură, Aur și Platină”. Prin urmare, folosind Matrix, putem crea un raport sumar.
Notă: Am făcut atât de mult formatarea acestui tabel, încât puteți descărca fișierul tabloului de bord Power BI de pe linkul de mai jos și puteți aplica fiecare tehnică de formatare așa cum este aplicată.
- Pasul # 23 - Acum, încă o vizualizare pe care trebuie să o adăugăm este o pondere de cheltuieli „Sex” în graficul „Pie”. Selectați graficul circular ca vizual și aplicați câmpurile în consecință.
- Pasul 24 - Pentru a arăta cine folosește ce carte este mai în funcție de gen, utilizați „Diagrama liniei și coloanelor grupate”.
Așadar, prima noastră pagină a raportului este finalizată și arată ca o frumusețe.
- Pasul 25 - Acum adăugați încă o pagină făcând clic pe butonul „Adăugare pagină”.
- Pasul 26 - Aceasta va adăuga o nouă pagină în partea dreaptă a paginii active.
În această nouă pagină, vom arăta suma tranzacției în funcție de oraș cu graficul „Hartă”.
- Pasul 27 - Mai întâi, adăugați graficul „Hartă” în Power BI.
- Pasul 28 - Acum alegeți coloanele „Oraș” și „Sumă” pentru a vedea bulele.
Deci, raportul nostru Power BI este gata de utilizare.
Lucruri de amintit
- Puteți utiliza orice vizual, dar asigurați-vă că se potrivește cu datele pe care le utilizați.
- Odată ce vizualul este utilizat, trebuie să faceți atingeri de formatare pentru a face să arate frumos.
- Concentrați-vă întotdeauna asupra modului de completare a paginii prin dimensiunea imaginilor pe care le utilizați.
