Cum să formatați numerele personalizate în Excel
Formatarea numerelor personalizate Excel nu este altceva decât să facă datele să arate mai bine sau să le facă vizual mai atrăgătoare. Excel are multe formate de numere încorporate, în plus, putem personaliza formatarea numerelor Excel schimbând formatul numerelor.
Excel funcționează pe numere și pe baza formatului pe care îl oferim; arată rezultatul. De exemplu, uitați-vă la exemplul de mai jos.
În celula C1, am un număr 43473.
De acum, formatul excel al numărului personalizat este General.
Dacă faceți clic pe lista derulantă, există mai multe formate de numere încorporate disponibile aici, cum ar fi Număr, Monedă, Contabilitate, Data, Data scurtă, Ora, Procentajul și multe altele.
Toate acestea sunt deja formate predefinite, dar putem personaliza toate acestea și putem face formatarea alternativă a numărului, iar aceasta se numește Formatare numerică personalizată .
Cum se creează un format de număr personalizat în Excel? (Utilizarea tastei de comandă rapidă)
Formatarea normală este disponibilă sub fila Acasă. Pentru a efectua formatarea personalizată, trebuie să facem clic dreapta pe celula specifică și să selectăm Formatarea celulelor.
Tasta de comandă rapidă pentru formatare este Ctrl + 1.
Ok, acum vom discuta despre diferitele tipuri de formatări.
# 1 - Format personalizat pentru dată
Aceasta este cea mai comună formatare cu care lucrăm zi de zi. Acum, uitați-vă la imaginea de mai jos. Am un număr în celula C1.
Vreau să arăt acest număr ca dată. Selectați celula și apăsați Ctrl + 1.
Selectați Format personalizat în Excel și tastați formatul de dată necesar în secțiunea Tip:.
- DD înseamnă că data ar trebui să fie prima și două cifre.
- MM înseamnă că luna ar trebui să fie a doua și două cifre.
- AAAA înseamnă că anul ar trebui să fie ultimul și patru cifre
Acum apăsați Enter; va afișa data în formatul menționat.
Mai jos sunt câteva dintre codurile importante pentru formatul de dată.
# 2 - Format personalizat al orei
Putem personaliza și formatul orei. Mai jos sunt codurile pentru formatul orei.
Dacă respectați tabelul de mai sus, nu am menționat codul pentru a afișa singurul minut. Deoarece „m” și „mm” coincid cu luna, nu putem afișa doar secțiunea de minute.
În cazul timpului care depășește mai mult de 24 de ore, trebuie să menționăm orele între paranteze, adică (hh)
# 3 - Format personalizat număr
Când lucrăm cu cifre, este foarte important modul în care le arătăm numerelor cititorilor. Există mai multe moduri în care putem afișa numerele; codurile de mai jos vă vor ajuta în proiectarea formatului numerelor.
# 4 - Afișează mii de numere în format K, M, B
Afișarea numerelor în lakhs va necesita mult spațiu celular și nu se va potrivi uneori în raport, dar putem personaliza formatul numerelor în Excel.
# 5 - Afișați numerele negative în paranteze și numerele pozitive cu semnul +
Afișarea numerelor negative între paranteze și a numerelor pozitive cu semnul + va face ca numărul să arate frumos.
# 6 - Afișează numerele Ascunde valorile textului
Afișarea numai a valorilor numerice și ascunderea tehnicii valorilor textului este uneori necesară, astfel încât codul de mai jos vă va ajuta în acest sens.
# 7 - Afișați numerele cu culori condiționate
Am văzut multe cazuri în care am vrut să arăt câteva valori în albastru, altele în verde; modificând formatul numerelor, putem modifica culorile fontului.
Lucruri de amintit
- Acestea sunt cele mai utilizate formate de numere, dar există mai multe disponibile pe internet.
- Afișarea unor numere uriașe cu milioane și miliarde va face raportul mai atrăgător. Nimeni nu vrea să numere zerourile și să citească; mai degrabă, le plac milioane și miliarde în fața cifrelor.
- Putem arăta diferitele numere în culori diferite.
