Comparați două coloane în Excel pentru potrivire
Compararea și potrivirea a două coloane în datele Excel se poate face în mai multe moduri aprofundând pe instrumentele pe care le cunoaște utilizatorul și, de asemenea, depinde de structura datelor. Pentru un exemplu, un utilizator poate dori să compare sau să potrivească două coloane și să obțină rezultatul ca ADEVĂRAT sau FALS; unii utilizatori doresc rezultatul în propriile lor cuvinte, unii utilizatori doresc să evidențieze toate datele potrivite, unii utilizatori doresc să evidențieze doar valori unice. Astfel, în funcție de cerințele utilizatorului, putem face potrivirea.
Exemple
Mai jos sunt exemple de potrivire sau comparare a două coloane în Excel.
Exemplul # 1 - Comparați datele din două coloane
De exemplu, să presupunem că ați primit nume de orașe din două surse diferite, care sunt sortate de la A la Z. Mai jos este setul de date pentru acest exemplu.
Pasul 1: avem nume de orașe din două surse diferite; trebuie să ne potrivim dacă datele sursei 1 sunt egale cu sursa 2 sau nu. Acest lucru se poate face prin formule simple de bază Excel. Deschideți semnul egal în celula C2.
Pasul 2: Deoarece potrivim Sursa 1 = Sursa 2, să selectăm formula ca A2 = B2 .
Pasul 3: Apăsați tasta Enter. Dacă Sursa 1 este egală cu Sursa 2, vom obține rezultatul ca ADEVĂRAT sau altfel FALS.
Pasul 4: Trageți formula către celulele rămase pentru a obține rezultatul.
În unele celule, am obținut rezultatul ca FALS (celule colorate), ceea ce înseamnă că datele sursei 1 nu sunt egale cu sursa 2. Să analizăm fiecare celulă în detaliu.
- Celula C3: în celula A3, avem „New York”, iar în celula B3, avem „NewYork”. Aici diferența este că nu avem caractere spațiale după cuvântul „Nou”. Deci rezultatul este FALS.
- Celula C7: în celula A7, avem „Bangalor”, iar în celula B7, avem „Bengaluru”. Deci ambele sunt diferite și, evident, rezultatul este FALS.
- Celula C9: Acesta este un caz special. În celulele A9 și B9, avem aceeași valoare ca „New Delhi”, dar totuși, am obținut rezultatul ca FALS. Acesta este un caz extrem, dar un exemplu în timp real. Privind doar datele, nu putem spune cu adevărat care este diferența; trebuie să mergem în modul de analiză minut.
Pasul 5: Să aplicăm funcția LEN în excel pentru fiecare celulă, care indică numărul de caractere din celula selectată.
Pasul 6: În celula A9, avem 9 caractere, dar în celula B9, avem zece caractere, adică un caracter suplimentar în celula B9. Apăsați tasta F2 (editați) în celula B9.
Pasul 7: După cum putem vedea, există un caracter de spațiu final introdus după cuvântul „Delhi”, care contribuie ca un caracter suplimentar. Pentru a depăși aceste tipuri de scenarii, putem aplica formula cu funcția TRIM, care elimină toate caracterele spațiale nedorite. Mai jos este modul de aplicare a funcției TRIM.
Acum, uitați-vă la rezultatul din celula C9; de data aceasta, am obținut rezultatul ca fiind ADEVĂRAT deoarece, deoarece am aplicat o funcție TRIM, a eliminat spațiul final din celula B9, acum acesta este egal cu celula A9.
Exemplul # 2 - Potrivire sensibilă la majuscule
În cazul în care doriți să potriviți sau să comparați două coloane cu abordarea sensibilă la majuscule, trebuie să folosim funcția Exact în Excel.
Funcția exactă caută două valori și returnează TRUE dacă valoarea 1 este egală cu valoarea 2. De exemplu, dacă valoarea 1 este „Mumbai” și valoarea 2 este „MUMBAI” va reveni FALS, deoarece valoarea 1 a caracterelor este corectă formatul și valoarea 2 caractere sunt în format majuscule.
Uitați-vă acum la datele de mai jos.
Avem două valori sub formă de nume de fructe. Acum trebuie să ne potrivim dacă valoarea 1 este egală cu valoarea 2 sau nu.
Mai jos este formula EXACT.
Aici, valoarea 1 este egală cu valoarea 2, deci returnează „Adevărat”.
Trageți formula către alte celule.
Avem patru valori care nu sunt exacte.
- Celula C3: în celula A3, avem „Orange”, iar în celula B3, avem „ORANGE”. Din punct de vedere tehnic, ambele sunt aceleași, deoarece am aplicat funcția de potrivire sensibil la majuscule EXACT. A revenit FALS.
- Celula C7: În acest caz, de asemenea, ambele valori sunt diferite în caz de potrivire. Kiwi și KIWI.
- Celula C8: În acest exemplu, doar un caracter este sensibil la majuscule și minuscule. „Mush Milan” și „Mush Milan”.
- Celula C9: Și aici avem un singur caracter caracteristică minuscule. „Fructul Jack” și „Fructul Jack”.
Exemplul # 3 - Schimbați rezultatul implicit TRUE sau FALSE cu condiția IF
În exemplul de mai sus, avem ADEVĂRAT pentru celulele potrivite și FALS pentru celulele care nu se potrivesc. De asemenea, putem schimba rezultatul aplicând condiția IF în excel.
Dacă valorile se potrivesc, atunci ar trebui să obținem „Potrivire” sau altfel ar trebui să obținem „Nu se potrivește” ca răspuns prin înlocuirea rezultatelor implicite ale TRUE sau respectiv FALSE.
Să deschidem condiția IF în celula C3.
Introduceți testul logic ca A2 = B2.
Dacă testul logic furnizat în excel este ADEVĂRAT, atunci rezultatul ar trebui să fie „Potrivire”.
Dacă testul este FALS, atunci avem nevoie de rezultat ca „Nu se potrivește”.
Apăsați Enter și copiați-lipiți formula în toate celulele pentru a obține rezultatul în toate coloanele.
Deci, oriunde datele se potrivesc, am obținut rezultatul ca „Potrivire” sau altfel am obținut rezultatul ca „Nu se potrivesc”.
Exemplul # 4 - Evidențiați datele de potrivire
Cu ajutorul formatării condiționate, putem evidenția toate datele potrivite în Excel.
Selectați mai întâi datele și accesați formatarea condiționată. Sub Formatare condiționată, selectați Regula nouă.
Selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați. În formulă, bara introduce formula ca = $ A2 = $ B2.
În format, opțiunea alege culoarea de formatare.
Faceți clic pe OK. Va evidenția toate datele potrivite.
Astfel, putem potrivi două coloane de date în Excel în moduri diferite.
