Șablon de chitanță simplu - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF și CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de chitanță simplu și gratuit

Odată ce plata a fost primită de la clienți pentru bunurile sau serviciile cumpărate de la furnizorul bunurilor și serviciilor, furnizorul este obligat să confirme sub forma unei chitanțe simple. O chitanță ar putea fi scrisă manual sau ar putea fi cumpărată de pe piață. O chitanță poate fi creată și într-un șablon Excel cu ajutorul instrumentelor pentru foi de calcul.

Despre șablonul de chitanță simplă

Fiecare proprietar de firmă care intră în cumpărarea și vânzarea bunurilor sau serviciilor este obligat, de obicei, să emită o chitanță ca semn de confirmare a primirii banilor de la client în scopul înregistrării viitoare. Emiterea chitanței îi ajută, de asemenea, pe proprietarii de afaceri să țină evidența vânzării bunurilor și serviciilor în orice scop de audit și în același timp. Proprietarii de afaceri folosesc în prezent șabloane bazate pe Excel pentru a crea chitanțe simple.

Acest șablon este simplu și ușor de realizat. În general, include următoarele elemente:

• Data la care clientul și-a compensat suma datorată;
• Numele clientului căruia i-au fost prestate bunurile și serviciile;
• Suma totală plătită de client sau client;
• Descrierea pentru care s-a primit plata;
• Numele și semnătura persoanei care eliberează chitanța;
• Defalcarea detaliată a facturii, inclusiv reducerile și taxele, dacă există.

Dacă afacerea rulează pe scară largă, urmărirea fiecărei tranzacții este foarte complicată. Pentru a evita această deficiență, companiile pot urmări evidența fiecărei tranzacții cu ajutorul chitanțelor pe care le-au emis clienților sau clienților.

Poate fi creat și este obligatoriu să fie eliberat fiecărui client cu care se ocupă, indiferent de plata clientului prin numerar sau orice alt mod de plată.

Șablonul de chitanțe ar trebui să fie organizat într-un anumit folder, care poate fi trimis ulterior pentru a calcula venitul total generat de companie, în scopuri de calcul al impozitelor și în scopuri de audit, atât intern cât și extern. În alte cazuri, dacă afacerea emite chitanțe pe hârtie și aceleași vor fi acumulate pe măsură ce afacerea crește. Proprietarului afacerii îi este greu să înregistreze chitanțele pe hârtie. Șabloanele bazate pe Excel sunt ușor de creat și foarte utile pentru a le stoca într-un singur loc, indiferent de câte sunt.

Următoarele sunt principalele motive pentru utilizarea șabloanelor bazate pe Excel:

• Aspectul profesional al chitanțelor: Excel are opțiuni încorporate pentru a genera aspectul chitanțelor în funcție de cerința utilizatorilor. Ei pot încerca să utilizeze un aspect diferit pentru chitanțe.
• Personalizabile: chitanțele create cu șabloane bazate pe Excel sunt complet personalizabile. Dacă nu este necesar, putem edita și șterge orice element.
• Utilizare viitoare: putem salva aceste șabloane și le putem folosi pentru referințe viitoare.
• Impozitare: le putem folosi pentru a calcula valoarea impozitării.

Cum se face acest șablon?

• Putem folosi Microsoft Excel pentru a crea șabloane, deoarece Excel are mai multe funcții și formule, cu ajutorul cărora putem crea orice format dorit de chitanțe. Motivele pentru care folosim șabloanele pentru a crea chitanțe sunt multe. Unele motive care conduc la utilizarea Excel pentru a crea șabloanele se datorează formulei și funcțiilor automate. Acestea reduc erorile de calcul.
• Companiile sau proprietarii de afaceri ar trebui să se asigure că chitanțele emise clienților sunt proiectate profesional. Acestea trebuie să includă toate informațiile relevante despre bunurile și serviciile vândute și informațiile clienților, cum ar fi numele, numărul său de contact, etc.
• Oricine poate accesa chitanțele făcute profesional prin surse online. Mai des, companiile și proprietarii de afaceri preferă să utilizeze șablonul bazat pe Excel pentru a emite chitanțele. Chitanțele sunt ușor de personalizat pentru a adăuga sau șterge conținutul chitanțelor oricând cu câteva minute. Aceste chitanțe pot fi tipărite sau pot fi trimise prin e-mail sau diverse aplicații pentru a economisi timpul atât clienților, cât și proprietarilor de afaceri. Utilizatorii pot descărca direct chitanțele de pe site-urile online sau de pe site-urile web și pot edita conform cerințelor lor.
• O chitanță este diferită de factură, dar formatul și aspectul ar putea fi similare într-o oarecare măsură. Ambele împărtășesc multe lucruri în același timp, dar diferă și ele. Factura este ceva emis către cumpărătorul de bunuri și servicii înainte de a efectua plata pentru acestea de către client. În comparație, furnizorul emite chitanță după ce cumpărătorul efectuează plata pentru bunuri și servicii. Primirea, în cuvinte simple, este indicația finalizării tranzacției de către ambele părți.
• Cu șablonul Microsoft Excel, compania poate crea orice chitanță pentru orice afacere sau orice scop de tranzacție personală.

Motivație

Următorii sunt factorii considerați ca factori de motivație în spatele utilizării șabloanelor bazate pe Excel:

• Șabloanele bazate pe Excel pot fi descărcate gratuit și pot fi trimise fără probleme clienților.
• Cu ajutorul funcțiilor și formulelor bazate pe Excel, șabloanele calculează automat suma totală și totală a sumei.
• Șabloanele bazate pe Excel sunt complet personalizabile.
• Proiectat profesional și aspect cu toate elementele necesare;
• Șabloanele bazate pe Excel pot fi ușor tipărite și pot fi convertite în Pdf.

Exemplu

Există o mulțime de tipuri de șabloane de chitanțe pe care le putem crea în Excel.

Următoarele sunt câteva exemple de șablon de chitanțe specifice utilizate mai des:

1. Chitanță de chirie: Aceasta este chitanța emisă de proprietar chiriașului odată ce proprietarul casei încasează chiria ca confirmare că a primit banii.
2. Chitanță de donație: este foarte similară cu chitanța de chirie. Singura diferență este că partea care primește donația o trimite părții care a donat suma, în scopul căreia se solicită donația.
3. Chitanță de numerar: chitanța de numerar este foarte frecventă. Un proprietar de afacere îl trimite fiecărei ființe umane pentru bunurile sau serviciile cumpărate de la acestea.