Ce este responsabilitatea contabilului?
Responsabilitatea contabilă înseamnă că o activitate de contabil ar trebui să înțeleagă și să își respecte obligațiile de documentare a informațiilor contabile, astfel încât să se asigure păstrarea încrederii publice și a interesului tuturor părților interesate conexe. Contabilului companiei i se atribuie, în general, responsabilități importante, care includ colectarea și înregistrarea diferitelor informații financiare ale companiei, examinarea și rezumarea informațiilor colectate de acesta și prezentarea acestora sub formă de situație financiară utilizatorilor informațiilor financiare pentru luarea deciziilor.
Componente ale responsabilității contabilului
# 1 - Contabilitate
În contabilitate, dacă există vreun jurnal postat sau factură rezervată în sistem, acesta trebuie revizuit de către contabil și să se asigure că factura nu este rezervată mai devreme sau de la un Furnizor necunoscut. În timp ce închideți cărțile pentru lună, acumularea ar trebui făcută pentru facturile datorate, dar care nu au fost primite, iar plata anticipată ar trebui să fie eliberată.
De multe ori slujba implică estimarea în timp ce se prevede pentru orice element de cheltuieli sau venituri, aici contabilul trebuie să fie clar în luarea bazei estimării și ar trebui să fie un pic conservator în abordare. De asemenea, într-un moment în care nu sunteți sigur cu privire la un element, fie pentru a-l valorifica, fie pentru a-l cheltui, ar trebui să urmați standardele contabile și alte note orientative pentru a ajunge la o justificare.
# 2 - Audit
Auditul este singurul lucru la care publicul, băncile, investitorii și alte părți afiliate au încredere că situațiile financiare prezintă o imagine fidelă și corectă. Se spune că auditorul este un câine de pază și nu un câine de sânge cu atâtea scandaluri recente de contabilitate precum Tyco, Enron, WorldCom etc.
S-a format SOX, iar auditorilor li s-a cerut să intre adânc în cărți. În calitate de cont, în timp ce lucrați ca auditor, nu trebuie să săriți niciodată vreun pas al procesului de audit. Aceștia trebuie să urmeze toți pașii, să ia mostre rezonabile, să pună la îndoială orice ambiguități, să solicite consiliului superior conducerii în scris, acolo unde este necesar, și să facă toate verificările rezonabile pentru a se asigura că cărțile arată bine. Aceștia ar trebui să elibereze raportul de audit numai după ce sunt mulțumiți de validitatea și acuratețea numerelor din situațiile financiare.
# 3 - Contabil public certificat
Contabilii care lucrează ca CPA îndeplinesc atât de multe sarcini precum depunerea returnării, evaluarea, raportarea proiectelor, contabilitatea criminalistică etc. Aceste rapoarte sunt utilizate de oameni pentru a solicita împrumuturi, ipoteci, card de credit, credit în numerar și alte nevoi financiare. În timp ce certifică aceste documente, contabilul trebuie să se uite la hârtiile originale, rapoartele din ultimii ani, alți factori care afectează, iar apoi numai el / ea ar trebui să semneze rapoartele.
# 4 - Mediu digital
Lumea digitală prezintă astăzi o nouă provocare în ceea ce privește sarcinile contabile și este de datoria lor să fie echipate cu abilitățile necesare pentru a lucra printr-un mediu computerizat. Cererea de dezvoltare a sistemului și de audit al sistemului și contabilul au nu numai setul de competențe contabile, ci și să dețină un anumit grad de cunoștințe tehnice despre modul în care se face contabilitatea în lumea digitală.
Contabilul trebuie să învețe cum să utilizeze datele de testare pe computer și să le urmeze de la început până la un punct în care un contabil poate vedea cum afectează Profitul și pierderea și bilanțul. Lumea digitală de astăzi este un peisaj în continuă schimbare, iar crimele și furturile cibernetice emergente reprezintă un nou set de provocări pentru contabili și au nevoie ca aceștia să fie pregătiți și responsabili pentru provocările aruncate asupra lor.
# 5 - Responsabilitate morală
Un contabil nu este responsabil doar pentru a fi echipat cu abilitățile de contabilitate și digitizare, dar are și o responsabilitate morală față de societate, autoritățile de reglementare, țară și toate părțile interesate conexe. Contabilii sunt, de asemenea, numiți supraveghetori ai economiei și comorilor și este un compliment imens care vine cu un nivel ridicat de obligație și responsabilitate morală.
Aceștia nu ar trebui niciodată să se complace în nicio practică greșită, să depună orice raport fals, să prezinte un raport de proiect nerezonabil sau să se implice în orice fraudă financiară sistematică. În calitate de contabil, de multe ori trebuie să-și folosească judecata și nu ar trebui să fie influențată niciodată de nicio autoritate superioară sau de nicio persoană. Contabilul trebuie să lucreze întotdeauna din punct de vedere etic și cu cel mai înalt grad de profesionalism și nu trebuie niciodată să dezamăgească profesia contabilă folosind orice mijloace neetice sau ilegale în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale.
Avantaje
- Situațiile financiare reprezintă o imagine fidelă a situației financiare a entității
- Facilitarea auditului devine ușoară
- Depunerea impozitelor și alte dispoziții legale devin mai ușoare
- Îmbunătățește credința publicului și încrederea investitorilor, ceea ce este bun pentru afaceri
- Îmbunătățește bunăvoința pe termen lung
- Relația îmbunătățită cu băncile facilitează activitățile de finanțare
Dezavantaje
- Dacă evidența și evidența nu sunt păstrate în mod sistematic, procesul de audit devine dificil, iar auditorii pot califica raportul de audit
- O conduită greșită sau o înșelătorie poate duce chiar și la o organizație legendară în jos, spre faliment
- În cazul în care contabilul nu urmărește procesele, acesta indică, de asemenea, lacune în controalele interne
- Pierderea bunăvoinței și a afacerilor
Puncte de reținut
În contextul globalizării actuale și al cerinței în creștere a conformității, responsabilitatea și obligațiile unui contabil se modifică odată cu fiecare modificare. Este de datoria sa să se țină la curent cu toate modificările recente, cu noile actualizări și să se pregătească în consecință. Odată cu introducerea IFRS la nivel global, se va produce o schimbare masivă a sistemelor contabile și, de asemenea, modul în care se face contabilitatea în multe țări. Acum, un contabil global trebuie să țină pasul cu toate aceste schimbări și să se asigure că implementarea este ușoară, iar organizația este pregătită pentru IFRS.
Concluzie
Contabilitatea este o profesie fină și nobilă și este în vigoare de ceva timp. Contabilii sunt considerați unul dintre cei mai buni și sunt unul dintre cei mai bine plătiți profesioniști. Cu atât de mult respect și bani vin responsabilitatea obligației morale și a cerinței etice de a menține lucrurile simple și drepte și de a nu dezamăgi nici o parte afiliată care are încredere în activitatea de contabil.
