Șablon de plată Excel
În calitate de angajat, toți primim chitanțe salariale așa-numitele „Câmp de salariu” de la angajatorii noștri, ceea ce reprezintă o confirmare pentru salariul creditat în contul angajatului de la angajator. În lumea modernă, companiile corporative folosesc programe sofisticate pentru a pregăti salariul angajaților lor, dar ne putem baza pe excel pentru a pregăti salariul. În acest articol, vă vom arăta cum să creați un șablon Free Payslip în Excel.
Formularul de plată sau formular de salariu în Excel este chitanța dată de angajator angajaților lor în fiecare lună la plata salariului către angajat pentru serviciile prestate în lună. Foaia de plată constă din tot felul de câștiguri și deduceri sub diferite capete, conform normelor date de guvern în exercițiul financiar respectiv.
Exemple de șablon de plată gratuită în Excel
Să urmăm pașii de mai jos pentru a construi un șablon Excel gratuit Payslip.
Pasul 1: Primul lucru pe care trebuie să-l configurați este informații generale despre companie. Ar trebui să includă numele companiei, adresa, numărul de telefon și sigla companiei. Puteți include orice alte informații referitoare la companie.
Pasul 2: Apoi, trebuie să specificați pentru ce lună se plătește salariul.
Pasul 3: Apoi, trebuie să includeți toate informațiile legate de angajați. Informațiile despre angajați ar trebui să includă următoarele elemente.
Numele angajatului, ID-ul angajatului, desemnarea, departamentul, sexul, data aderării și locația.
Pasul 4: Odată furnizate informațiile despre angajați, trebuie să arătăm angajatului numărul contului bancar, numele băncii, numărul UAN, numărul ESI și numărul Pan.
Pasul 5: Apoi, trebuie să afișați pentru perioada plătită zile, zile LOP, zile într-o lună.
Pasul 6: Odată ce informațiile despre angajator și despre angajați sunt introduse în continuare, trebuie să introducem detaliile salariale conform despărțirii.
În primul rând, includeți salariul brut pe despărțire.
Structura salariului include „Salariul de bază”, „HRA” și „Alocații speciale”. Aceste elemente sunt elemente comune ale unui salariu fix.
Pasul 7: Acum, trebuie să includem orice alte câștiguri, cum ar fi stimulente, bonus, timp excedent, etc.
Pasul 8: Odată ce partea de câștig a fost decisă, trebuie să menționăm toate deducerile sub diferite capete, conform regulilor guvernului.
Partea de deducere poate include Fondul Provident, ESI, Impozitul profesional, Impozitul pe venit (TDS), Avans salarial (dacă există) și puteți include și alte deduceri.
Când includeți deduceri, trebuie să fiți atenți în ceea ce privește calculele privind impozitul profesional, fondul de prevedere și impozitul pe venit.
PF va reprezenta 12% din salariul de bază; PT va fi 200 dacă salariul brut este mai mare de 15000 sau altfel 150.
Calculul impozitului pe venit ar trebui să fie conform regulilor și reglementărilor guvernului. Trebuie să calculați TDS după deducerea scutirilor, deci mențineți un lucru separat pentru aceasta. Este întotdeauna o bună practică să angajezi un bun profesionist sau consultant care să fie expert în aceste chestiuni.
Pasul 9: În continuare, trebuie să ajungem la suma plății nete . Pentru a calcula acest lucru, pur și simplu aplicați formula Venituri totale - Deduceri totale.
Deci, odată ce a ajuns plata netă, formatul de plată este gata de utilizare și arată așa.
Buletin de plată pentru companiile neînregistrate
Pentru industriile mici care nu sunt înregistrate la companie, secretarii nu vor avea niciun fel de deduceri TDS, PF, ESI. Pentru ei, este simplu să plătiți salariul.
Ținând cont de acele industrii neorganizate, le oferim și un șablon de fișă de plată.
Micile industrii includ salariul de bază ca parte a structurii salariale.
În industriile mici, angajații lucrează ore suplimentare de cele mai multe ori; în astfel de cazuri, fabricile plătesc salarii peste timp la 1,5 ori de plată obișnuită.
Valoarea Over Time este calculată pe oră, deci este important să menționați OT ore, Rată și suma OT.
Deci, plata de bază și OT oferă suma totală la plata totală.
Apoi, în industriile mici, partea deducerii include doar „avansuri salariale”, deci furnizați această coloană sub deduceri.
Deci, acum ajungeți plata finală netă.
Lucruri de amintit
- Foaia de plată pare frumoasă, dar echipa de salarizare a depus mult efort pentru a ajunge la suma netă a plății.
- În software-ul sofisticat de astăzi, puteți proiecta orice și orice. Toate calculele complicate sunt automatizate în acest sens.
- Trebuie să descărcați șablonul și să modificați conținutul dacă structura salariilor este diferită în organizația dvs.
- Calculele TDS sunt complicate și vă țineți mereu la curent cu regulile.
