Șablon de grafic RACI - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF, CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de diagramă RACI

Șablonul de diagrame RACI este un instrument care este utilizat pentru a atribui roluri și responsabilități într-un proiect sau activitate. Acesta prezintă în mod clar care sarcină este realizată de cine, cine este recenzent și cine răspunde pentru o sarcină. În cele din urmă, această diagramă elimină orice confuzie și ajută la identificarea persoanei responsabile pentru o activitate.

RACI înseamnă Responsabil, responsabil, consultat, informat. Să înțelegem aceste patru responsabilități din următoarea scurtă descriere -

# 1 - Responsabil

Este persoana care lucrează efectiv și îndeplinește sarcina. Pot exista una sau mai multe persoane responsabile pentru o sarcină, în funcție de nivelul de dificultate și de consumul de timp.

# 2 - Responsabil

Persoana este, de asemenea, recenzorul și atribuie diferitele sarcini persoanei responsabile. Persoana responsabilă poate fi, de asemenea, trasă la răspundere pentru anumite sarcini. Cu toate acestea, revizuirea SOX pe care o face acum o zi este obligatorie ca o altă persoană să verifice sarcina finalizată de o persoană. Este întotdeauna o idee bună să aveți o singură persoană responsabilă pentru o sarcină, pentru a evita orice ambiguitate.

# 3 - Consultat

Aceste persoane sunt consultate cu privire la feedback sau confirmare că proiectul merge bine; calitatea ieșirii este dorită; dacă există, erori sau lacune în produs sau proiect. Părțile pentru consultare pot fi interne sau externe, în funcție de natura sarcinii deschise pentru consultare.

# 4 - Informat

Acestea sunt părțile care sunt informate cu privire la progresul, blocajele sau finalizarea proiectului. De cele mai multe ori, oamenii informați sunt destinatari finali sau conduceri superioare care doresc doar să fie actualizați cu privire la progresul, modificările și orice altă modificare semnificativă.

Să înțelegem șablonul graficului RACI utilizând șablonul de mai jos, în care un manager de contabilitate a delegat diverse sarcini în cadrul echipei sale și poate face urmărirea cu persoane responsabile și responsabile -

Despre șablonul de grafic RACI

• Este o diagramă RACI simplă pregătită și utilizată de unul dintre directorii contabili din orice organizație pentru desfășurarea activității lunare de închidere a unei luni. Deci, vedem aici că există echipe diferite pentru funcții diferite. Rezervarea facturilor, care se face de către echipa de conturi de plătit, are trei membri care sunt responsabili pentru rezervarea facturilor într-o anumită regiune.
• Numele asociaților poate fi menționat și aici. Apoi, persoana responsabilă pentru rezervarea facturii de muncă este managerul de conturi de plată Lucy. Înseamnă că, dacă există probleme cu rezervarea facturilor sau îngrijorarea unui furnizor cu privire la plăți sau întrebări privind facturarea - directorul contabil poate lua legătura întotdeauna cu Lucy pentru a primi actualizarea și a rezolva problema. Apoi, pentru consultanță, există o echipă oracle și de grup, Oracle este instrumentul financiar utilizat în mod obișnuit de organizații, iar echipa grupului este responsabilă pentru consolidarea conturilor din diferite regiuni și țări pentru a le prezenta conducerii superioare, investitorilor și alte părți interesate.
• Deci, pentru echipa de conturi de plătit, dacă există vreo problemă de sistem, ar trebui să se adreseze echipei Oracle pentru îndrumare și asistență. Și dacă există o problemă funcțională, cum ar fi ratele de schimb, starea unui furnizor sau orice problemă contabilă, acestea ar trebui să se adreseze echipei grupului pentru îndrumare. Apoi, grupul informat este întregul grup contabil, astfel încât toată lumea să știe că unul dintre departamente și-a îndeplinit sarcina și suntem pe calea închiderii cărților la timp.
• În același mod, în șablonul de mai sus, graficul RACI este prezentat pentru facturare, venituri, între companii, CAPEX și alte funcții.

Cum se folosește șablonul?

• Este un șablon simplu, concis și cuprinzător, care este explicat aici. Persoana folosește graficul RACI pentru a face o modificare în șablonul atașat și pentru a actualiza diferitele funcții și nume ale persoanelor în funcție de dimensiunea echipei. De asemenea, pot include și exclude anumiți membri din echipă, în funcție de informații și de cât de critic este pentru organizație. De exemplu, dacă există o actualizare cu privire la fuziune și achiziție și se află încă în etapa inițială, atunci nu ar trebui să fie împărtășită tuturor celor din organizație, iar oamenii informați pot fi doar conducerea superioară și asociații implicați. În același mod în care răspunderea trebuie distribuită astfel încât o persoană să nu fie împovărată cu multe responsabilități și finalizarea sarcinii devine dificilă. De asemenea,aceeași persoană nu trebuie să răspundă în fața departamentelor cu interese contradictorii pentru a evita SOX și alte probleme de conformitate.
• Scopul principal al acestei diagrame este de a înțelege ce echipă și persoană fac ceea ce fac și să se adreseze acestora în cazul în care sunt necesare informații de la ei. De asemenea, pentru că în zilele noastre, într-o lume digitală, toate departamentele sunt conectate și există fiabilitatea unui departament la finalizarea sarcinilor altui departament. De exemplu, într-un mediu contabil, echipa de registru general - GL poate începe să lucreze numai după ce echipa de creanțe și creanțe și-a finalizat sarcina. În acest fel, graficul RACI oferă o imagine de ansamblu rapidă asupra distribuției sarcinii și capacității de răspuns a unui departament la altul și oferă o mai bună integrare și finalizare a sarcinii.