Ce sunt metodele de alocare a costurilor?
Metoda de alocare a costurilor este un proces care facilitează identificarea și atribuirea costurilor produselor, departamentelor, sucursalelor sau programelor pe baza anumitor criterii. Atunci când alocarea costurilor este efectuată corect, afacerea este capabilă să își contabilizeze costurile, precum și să le urmărească pentru a determina modul în care realizează profituri și pierderi.
Cum functioneazã?
Metoda de alocare a costurilor începe cu identificarea factorilor de cost. Factorii de cost tind să schimbe nivelul costului suportat de companie pentru orice activitate aliniată sau identificată. Conductorii de costuri sunt în general compuși dintr-un număr de ore de mașină, numărul de forță de muncă directă și numărul de plăți procesate, numărul de comenzi de cumpărare și numărul de facturi care sunt expediate clienților. Stabilirea unor metode cuprinzătoare de alocare a costurilor ajută la luarea rapidă a deciziilor pentru management, deoarece acestea tind să obțină acces la datele importante privind alocarea și utilizarea costurilor pe fronturi periodice. În plus, menține personalul muncitor motivat, deoarece afacerea tinde să recunoască departamentul sau linia de produse care este cel mai profitabil departament. Deoarece datele privind alocarea costurilor devin accesibile managementului,ajută conducerea să evalueze departamentul și personalul asociat.
Metode de alocare a costurilor
# 1 - Identificarea obiectului de cost
Acesta este pasul inițial în identificarea costurilor, în care afacerea încearcă să găsească și să clasifice obiectele de cost. Obiectele de cost sunt necesare, deoarece ajută afacerea să determine costurile efective la niveluri segregate. În plus, o astfel de identificare este, de asemenea, considerată critică, întrucât afacerea sau organizația nu poate continua procesul de alocare a costurilor dacă obiectele costurilor nu sunt cunoscute și definite.
Obiectele de cost ar putea fi un proiect în curs de desfășurare, o linie de produse, un departament, o divizie sau în întregime un nou brand separat. În paralel cu această activitate de determinare a obiectelor de cost, afacerea identifică și determină baza costurilor. Baza de cost este în esență alocarea de bază a aspectului fundamental al costurilor care se efectuează pe obiectele de cost.
# 2 - Acumularea costurilor în fondul de costuri
- Odată ce obiectele de cost sunt identificate și stabilite, următorul pas implică adăugarea sau acumularea costului într-un grup de costuri definit și alocarea obiectelor de cost. Acumularea costurilor ar putea avea ca rezultat crearea mai multor categorii în care costurile aliniate ar fi grupate și segregate pe baza metodei de alocare a costurilor utilizate. Acest lucru ar putea duce la mai multe metode. Grupurile de costuri aliniate cu baza ar putea fi compuse din consumul de energie electrică, suprafața pătrată, consumul de apă, asigurări, consumul de combustibil, asigurarea autovehiculelor și cheltuielile cu chiria.
- Pe baza costurilor identificate, afacerea tinde să stabilească în cele din urmă unele niveluri de obiecte de cost. Astfel de obiecte de cost pot fi identificate ca fiind costuri directe. Costurile directe ajută la separarea costurilor care au un impact direct asupra profitabilității afacerii și pot fi atribuite liniei de produse distincte sau liniei de servicii. Nu este necesar ca acestea să fie aliniate cu obiectele de cost definite, deoarece afacerea cunoaște tipul de cheltuieli care ar putea fi suportate în producția de servicii și produse specifice.
- Ar putea exista unele costuri care nu sunt directe; mai degrabă, acestea au impact indirect asupra funcției de cost aliniate, liniei de produse sau departamentului. Astfel de costuri sunt necesare pentru facilitarea operațiunilor comerciale și sunt împărțite în continuare în costuri fixe sau variabile. Astfel de costuri ar fi, prin urmare, identificate și apoi alocate simultan obiectelor de cost identificate în cadrul unității de afaceri sau al organizației.
- Costurile fixe sunt practic costul pe care trebuie să-l suporte afacerea sau departamentul pentru a se susține. Costurile variabile, pe de altă parte, sunt costuri pe care afacerea le poate suporta sau nu și depinde de nivelul producției. Astfel de costuri variabile pot crește sau scădea în mărime, iar aceste costuri sunt în general controlabile de către companie dacă sunt identificate cu obiectele de cost corecte.
- Ar putea exista și costuri generale, care sunt indirecte și nu sunt identificate cu procesul de producție sau fabricație. Astfel de costuri nu sunt legate de costurile materiale și costurile forței de muncă pe care trebuie să le suporte afacerea în generarea de servicii și bunuri finite. Cu toate acestea, costurile generale, dacă sunt identificate corect cu fondurile de costuri, ajută afacerea în ceea ce privește vânzarea produselor finite sau a serviciilor și ajută la procesul de producție.
- Costurile generale sunt percepute din contul de cheltuieli și trebuie compensate în mod cuprinzător, indiferent dacă afacerea realizează vânzări de servicii sau produse finite. Astfel de costuri sunt aliniate la cheltuielile administrative, precum și astfel de cheltuieli pot fi aliniate la cheltuielile juridice.
Concluzie
Metodele de alocare a costurilor se concentrează practic în termeni de acumulare a costurilor, urmată de stabilirea factorilor factori de cost și a grupurilor de costuri pentru a stabili în continuare obiectele de cost și apoi a alinia aceste costuri la obiectele de cost. Alocarea costurilor este în esență o sarcină esențială pentru afacere, deoarece ajută afacerea să determine profitul și pierderea efectivă pentru ei înșiși, iar acest atribut ajută în continuare conducerea să stabilească o politică eficientă de luare a deciziilor.
