Definiția planului de conturi (COA)
Planul de conturi (COA) este o listă cu toate conturile pe care o organizație le solicită pentru a-și înregistra cheltuielile operaționale de zi cu zi, iar aceste conturi sunt utilizate pentru pregătirea situațiilor financiare după agregarea înregistrării informațiilor în aceste conturi. Pentru identificarea ușoară a conturilor, în general, aceste conturi sunt atribuite cu nr. și numele în software-ul utilizat de companie. Compania își poate modifica software-ul conform cerințelor sale comerciale.
Lista categoriilor din planurile de cont
Fiecare cont al planurilor de conturi se leagă în principal de două extrase, unul este un bilanț, iar al doilea este contul de profit și pierdere.
# 1 - Asociat cu bilanțul contabil
Mai jos sunt clasele de cont care se leagă de bilanț:
- Active: Acestea includ active fixe, active necorporale, inventar și active curente, cum ar fi numerar, creanțe comerciale
- Datorii: Acestea includ împrumuturi pe termen lung și pe termen scurt, plăți comerciale, dobânzi de plătit și alte datorii curente.
- Capitaluri proprii: include capitalul social, capitalul preferențial și rezerva și surplusul.
# 2 - Asociat cu Declarația de profit și pierdere
Mai jos sunt clasele unui cont care face legătura cu extrasul de profit și pierdere:
- Venituri: include toate veniturile, cum ar fi veniturile din vânzarea de bunuri finite, veniturile din dobânzi, veniturile din vânzarea de resturi sau orice alt venit.
- Cheltuieli: Aceasta include costul bunurilor vândute, chirie, electricitate, salariu și salarii și orice alte cheltuieli legate de afacere.
Exemplu de planuri de cont
ABLC Inc și-a împărțit planul de conturi (COA) în cinci părți și fiecare secțiune are un număr unic de identificare.
- Active - Clasa de active este atribuită cu numărul de identificare, care începe de la 10000 și se termină cu 19999.
- Răspundere - Clasa de pasiv, este atribuită cu numărul de identificare, care începe de la 20000 și se termină cu 29999;
- Capitaluri proprii - Clasa de capitaluri proprii este atribuită cu numărul de identificare, care începe de la 30000 și se termină cu 39999.
- Venit - Clasa de venit este atribuită cu numărul de identificare, care începe de la 40000 și se termină cu 49999.
- Cheltuieli - Clasa de venit este atribuită cu numărul de identificare, care începe de la 50000 și se termină cu 59999.
Intrare în jurnal:
- ABLC Inc a achiziționat instalații și utilaje de 1000 USD de la 01.01.2019
În rubrica de jurnal de mai sus, un activ a crescut și un alt activ a scăzut. Aceste numere sunt direct legate de bilanț, iar impactul înregistrării va fi înregistrat automat în bilanț în același timp.
- ABLC Inc a plătit o chirie de birou de 500 USD la 30.06.2019.
În jurnalul de mai sus, cheltuielile de înregistrare au crescut, iar numerarul a scăzut. Cont de cheltuieli legat de contul de profit și pierdere și contul de numerar legat de un bilanț; prin urmare, impactul intrării de mai sus se va reflecta atât în contul de profit și pierdere, cât și în bilanț.
(Notă - Numărul contului de mai sus este luat pe baza exemplului de mai jos al graficului conturilor.)
| Numar de cont | Descrierea contului | Natura contului | Categorii |
| 10001 | Teren și clădire | Active | Bilanț |
| 10002 | Instalații și utilaje | Active | Bilanț |
| 10003 | Inventar | Active | Bilanț |
| 10004 | Conturi recuperabile | Active | Bilanț |
| 10005 | Bani lichizi | Active | Bilanț |
| 20001 | Împrumuturi pe termen lung | Răspundere | Bilanț |
| 20002 | Împrumuturi pe termen scurt | Răspundere | Bilanț |
| 20003 | Datorii comerciale | Răspundere | Bilanț |
| 20004 | Dobânzi de plătit | Răspundere | Bilanț |
| 30001 | Capital social | echitate | Bilanț |
| 30002 | Rezerva generală | echitate | Bilanț |
| 40001 | Venituri din vânzări | Sursa de venit | Contul de profit și pierdere |
| 40002 | Veniturile din dobânzi | Sursa de venit | Contul de profit și pierdere |
| 40003 | Venituri din dividende | Sursa de venit | Contul de profit și pierdere |
| 40004 | Alt venit | Sursa de venit | Contul de profit și pierdere |
| 50001 | Materii prime | Cheltuieli | Contul de profit și pierdere |
| 50002 | Salariu și salarii | Cheltuieli | Contul de profit și pierdere |
| 50003 | Inchiriere birou | Cheltuieli | Contul de profit și pierdere |
| 50004 | Cheltuieli cu electricitatea | Cheltuieli | Contul de profit și pierdere |
| 50005 | Cheltuieli diverse | Cheltuieli | Contul de profit și pierdere |
Avantaje
- Metodele planului de conturi (COA) oferă o perspectivă clară și sănătatea financiară a companiei.
- Compania poate modifica acest lucru în funcție de cerințele sale comerciale.
- Compania poate restricționa accesul la informații între angajați în funcție de departamentul și locul de muncă.
- Ajută la pregătirea situațiilor financiare în orice moment.
- Datorită identificării și conturilor separate ale tuturor costurilor operaționale, este ușor de analizat și controlat costul.
Dezavantaj
- Planul de conturi necesită abilități și expertiză pentru a înregistra fiecare tranzacție în contul corect; în caz contrar, va da o imagine greșită.
- Fiecare sucursală a companiei trebuie să utilizeze aceeași listă de conturi și aceeași metodă pentru înregistrarea tranzacțiilor, apoi numai aceasta va oferi o imagine corectă într-un extras de cont consolidat.
- Este costisitor, deoarece necesită mai multă forță de muncă pentru înregistrarea tranzacțiilor operaționale în fiecare cont separat.
- Această metodă depinde de software-ul de contabilitate. Prin urmare, există riscul scurgerii de informații dacă software-ul sau parola pot fi sparte.
- Nu este util pentru organizațiile mici.
Concluzie
Planul de cont este esențial pentru orice organizație, deoarece este conceput sistemic pentru a separa toate activele, răspunderea și veniturile și cheltuielile organizațiilor. Este mai ușor pentru conducere, investitori și alte părți interesate să înțeleagă și să analizeze starea financiară a organizației care îi ajută să ia decizia.
De asemenea, ajută la înregistrarea oricărei tranzacții în conturi. Fiecare cont și caracteristicile sale sunt menționate în grafic. În același timp, este vital ca planul de cont să fie întocmit în conformitate cu cerințele afacerii și conturile corelate corect cu registrele și situațiile financiare; în caz contrar, va da rezultatul incorect.
Nu sunt utile / profitabile pentru o organizație mică sau o firmă de proprietari, deoarece implică costul software-ului contabil și al forței de muncă calificate.
