Definiția bugetului de funcționare
Bugetul de funcționare se referă la estimarea tuturor veniturilor și cheltuielilor pe care le-ar suporta o afacere într-o anumită perioadă de timp și se face de obicei de către analistul de afaceri împreună cu îndrumările din partea conducerii companiei. Metoda de estimare a profiturilor sau de calcul al ieșirilor și intrărilor variază de la o afacere la alta, întrucât fiecare afacere are propriile costuri și beneficii.
Tipuri de buget de funcționare
Există în principal trei tipuri care sunt după cum urmează:
- Bugete de venituri: Acestea sunt acele bugete care prognozează veniturile preconizate din afaceri pe o perioadă stabilită.
- Bugete de cheltuieli: Bugetele care previzionează cheltuielile care urmează să fie suportate pe perioada stabilită sunt bugetul de cheltuieli.
- Bugetul de profit: este o diferență de peste două bugete, adică atunci când scădem bugetul de venituri din bugetul de cheltuieli, avem un buget de profit.
Exemplu de buget de funcționare
Să presupunem că ABC Inc. dorește să își pregătească bugetul de funcționare pe baza datelor reale ale companiei din ultimii doi ani, prezentate mai jos:
Acum, din datele menționate mai sus, bugetul pentru anul 2020 este următorul:
Cum se pregătește bugetul de funcționare?
Pașii pentru pregătirea acestui buget sunt următorii:
- Adunați datele reale pentru cel puțin ultimii doi ani.
- Respectați tendința de creștere sau scădere a veniturilor sau cheltuielilor afacerii.
- Verificați tendința industriei în care își desfășoară activitatea entitatea, adică normele din industrie privind noile politici guvernamentale care au un impact semnificativ asupra activităților companiei.
- Prin respectarea parametrilor de mai sus, analizați piața și observați clienții potențiali și capitalizarea pieței, ceea ce ne-ar ajuta să analizăm și creșterea procentuală a veniturilor și cheltuielilor.
- În consecință, pregătiți bugetul de funcționare luând o creștere sau o scădere preconizată a cifrelor din cifrele efective din anul precedent, după care se calculează profiturile preconizate.
Importanţă
Oferă o hartă a rutei către companie cât trebuie să cheltuim pe ce parte a cheltuielilor, urmărind continuu următoarele domenii:
- Veniturile și cheltuielile suportate de companie și care urmează să fie suportate în timpul stabilit.
- Fixând și o anumită sumă de cheltuieli sau venituri, ea fixează cumva o linie de setare în care trebuie să lucrăm astfel încât resursele să poată fi utilizate în beneficiul maxim al întreprinderii.
Bugetul de funcționare v / s Bugetul financiar
- Bugetul de funcționare ia în considerare acele cifre, care sunt doar pentru un anumit segment, dar, pe de altă parte, bugetul financiar ia în considerare toate aspectele afacerii, care pot duce la termeni financiari.
- Un buget financiar este un termen mai larg, deoarece consideră afacerea în ansamblu în comparație cu un anumit segment pe care îl avem în vedere în timp ce pregătim un buget de funcționare.
Beneficii
- Proprietarul afacerii sau analistul nu trebuie să aprofundeze deoarece ar putea observa poziția afacerii comparând bugetele efective pentru a obține rezultatele.
- Urmărirea și monitorizarea cheltuielilor efectuate ajută la evitarea risipei inutile de resurse și fonduri.
- Crește sau îmbunătățește eficiența echipei, oferindu-le un termen limită pentru cheltuieli și venituri, precum și fixat în bugete.
Dezavantaje
- Se bazează pe previziuni și așteptări, care ar putea fi apreciate cu precizie, deoarece există și alte mii de alți factori în mediul în care operează o entitate, cum ar fi politicile de reglementare etc. fabricarea pungilor de plastic și guvernul prin notificarea sa a interzis utilizarea pungilor de plastic, apoi, în acest caz, toate pregătirile și fondurile noastre vor fi irosite.
- Necesită timp, deoarece sunt necesare urmăriri continue și îmbunătățiri.
Concluzie
Bugetul de funcționare este în principal legat de estimările tuturor veniturilor și costurilor pe care entitatea le va suporta într-un timp stabilit pentru a atinge obiectivul afacerii. Uneori este, de asemenea, pregătit să pre-estimăm veniturile pe care le vom câștiga după încheierea perioadei și să planificăm alte activități în consecință, deoarece fiecare activitate a companiei este interconectată.
