Înțelesul bugetului general
Overhead Budget este pregătit să prevadă și să prezinte toate costurile așteptate privind fabricarea bunurilor pe care compania se așteaptă să le suporte în anul următor. Exclude materialul direct și costul direct al forței de muncă și a cărui informație face parte din costul bunurilor vândute în bugetul principal.
Componente ale bugetului general de fabricație
Următoarele sunt componentele bugetului general
# 1 - Costurile angajaților
Costul angajaților se referă la suma plătită angajatului pentru munca depusă de acesta. Bugetul general ia în considerare costul la care se așteaptă compania că va suporta angajații săi în anul următor, precum salariul etc.
# 2 - Cheltuieli de asigurare
Cheltuiala cu asigurarea este cheltuiala suportată de companie pentru asigurarea diferitelor lucruri și trebuie să efectueze plata primei sale în mod regulat. Deci, aceste costuri la care compania se așteaptă să suporte prima de asigurare în anul următor sunt considerate cheltuieli generale și vor fi afișate în bugetul general.
# 3 - Cheltuieli de închiriere
Proprietatea care este utilizată pentru producție este, în general, preluată de chirie de către companie, deci pentru această chirie trebuie plătită, care devine parte a cheltuielilor generale ale companiei. Deci, aceste costuri pe care compania se așteaptă să le suporte pentru plata chiriei în anul următor sunt considerate cheltuieli generale și vor fi afișate în bugetul general.
# 4 - Amortizare
Amortizarea se referă la reducerea valorii mijloacelor fixe datorită uzurii normale, a modificărilor tehnologice etc., care sunt percepute ca cheltuieli în contul de profit și pierdere al companiei. Deci, costurile de amortizare pe care compania se așteaptă să le suporte în anul următor sunt considerate cheltuieli generale și vor fi afișate în bugetul cheltuielilor generale.
# 5 - Transport de marfă
Transportul se referă la taxa plătită de companii pentru transportul mărfurilor utilizând orice mijloc de transport. Este una dintre cheltuielile esențiale pe care trebuie să le suporte multe dintre companii și astfel de costuri de transport, pe care compania se așteaptă să le suporte în anul următor, sunt considerate cheltuieli generale și vor fi afișate în bugetul cheltuielilor generale.
# 6 - Cheltuieli de utilitate
Cheltuielile cu utilitățile se referă la costul suportat de companie pentru utilizarea serviciilor sau facilităților furnizate de companiile de utilități publice și include facilități precum facilități de telefonie, apă, canalizare, electricitate, gaz etc. Aceste costuri sunt esențiale pentru funcționarea afacerii și toate aceste costuri pe care compania se așteaptă să le suporte în anul următor sunt considerate cheltuieli generale și vor fi afișate în bugetul general.
# 7 - Costul întreținerii
Costurile de întreținere se referă la acele costuri pe care le suportă compania pentru a menține articolele în stare bună de funcționare. Aceste costuri sunt esențiale pentru funcționarea afacerii și toate aceste costuri pe care compania se așteaptă să le suporte în anul următor sunt considerate cheltuieli generale și vor fi afișate în bugetul general.
# 8 - Impozite
Impozitele se referă la taxa financiară obligatorie impusă de guvernul țării persoanei și organizațiilor care lucrează acolo. Compania trebuie să plătească aceste cheltuieli în mod obligatoriu și, prin urmare, este considerată cheltuielile generale ale companiei. Toate aceste costuri pe care compania se așteaptă să le suporte în anul următor sunt considerate cheltuieli generale și vor fi afișate în bugetul general.
În afară de aceste costuri, toate costurile așteptate în ceea ce privește fabricarea bunurilor pe care compania se așteaptă să le suporte în anul următor, cu excepția costului materialului direct și a costului direct al forței de muncă, vor fi luate în considerare la pregătirea bugetului general.
Exemplu de buget general de fabricație
XYZ ltd produce diferite produse și face prognozele legate de cheltuielile generale pentru anul viitor, care se va încheia în decembrie 2020. A estimat că costurile angajaților în anul următor vor fi de 10.000 USD în trimestrul 1, 12.000 USD în trimestrul 2, $ 12.000 în trimestrul 3 și 14.000 USD în trimestrul 4. Cheltuielile cu asigurările, cheltuielile cu chiria și cheltuielile cu amortizarea se așteaptă să rămână fixe pentru toate cele patru trimestre de 6.000 $, 9.000 $ și respectiv 10.000 $ pe trimestru.
Cheltuielile cu utilitățile prevăzute pentru anul următor ar fi de 5.000 USD în trimestrul 1, 7.000 USD în trimestrul 2, 6.000 USD în trimestrul 3 și 7.000 USD în trimestrul 4, iar cheltuielile cu impozitul pe venit prevăzute pentru anul următor ar fi de 3.000 USD în trimestrul 1, 3.000 $ în trimestrul 2, 4.000 $ în trimestrul 3 și 4.000 $ în trimestrul 4
Pregătiți bugetul general necesar companiei XYZ ltd pentru anul care se încheie în decembrie 2020.
Soluţie
Urmează bugetul general al companiei XYZ Ltd pentru anul încheiat la 31 decembrie 2020.
Avantaje
Astfel, în exemplul de mai sus, bugetul general pregătit arată calculul privind diferitele cheltuieli prognozate de companie.
Diferitele avantaje legate de bugetul general sunt următoarele:
- Cu bugetul, angajații cunosc limita cheltuielilor pe care le-ar putea suporta pentru activități specifice într-o perioadă prestabilită, păstrând astfel controlul asupra cheltuielilor de afaceri și obținând rezultatele dorite stabilite de conducere pentru afacere.
- Ajută la alocarea eficientă și eficientă a resurselor de afaceri în diferite bunuri și servicii.
Dezavantaje
Dezavantajele legate de bugetul general sunt următoarele:
- Pregătirea bugetului general este procesul care necesită mult timp, care necesită timp de gestionare și eforturi
- Se bazează pe judecata conducerii și pe estimări, astfel încât prognoza eficientă și exactă a cheltuielilor generale și a cheltuielilor nu este, în general, posibilă în scenariul actual și pe această piață competitivă și uneori imprevizibilă.
Puncte importante
Diferitele puncte importante legate de bugetul general sunt următoarele:
- Compania care funcționează de mulți ani poate fi pregătită în mod eficient și cu precizie bugetul general, apoi nou, întrucât o nouă afacere poate pregăti un buget numai utilizând strategiile de previziune generală și nu urmând tendința din trecut.
- Pregătirea bugetului general în întreprinderile mici este mai greoaie.
Concluzie
Astfel, bugetul general prevede cheltuielile generale ale companiei, oferind angajaților obiective necesare legate de cheltuieli. Cu bugetul, angajații cunosc limita cheltuielilor pe care le-ar putea suporta pentru activități specifice într-o perioadă prestabilită, păstrând astfel controlul asupra cheltuielilor de afaceri și obținând rezultatele dorite stabilite de conducere pentru afacere.
