Control intern (definiție) - Exemple de control intern în contabilitate

Cuprins

Ce este controlul intern în contabilitate?

Ce este controlul intern în contabilitate?

Controlul intern în contabilitate se referă la procesul în care compania adoptă diferite reguli, politici sau procedura pentru asigurarea corectitudinii informațiilor despre contabilitate și finanțe, protejarea diferitelor active ale afacerii, promovarea responsabilității în afaceri și prevenirea apariției fraudele din companie.

Exemplu de control intern în contabilitate

Protecția numerarului companiei este o necesitate la fel de comparabilă cu celelalte active, deoarece acestea pot fi manipulate mai ușor. Din activele totale ale companiei, numerarul este cel mai important activ care poate fi furat cu ușurință în companie, în special de către persoana care îl administrează. Prin urmare, ar trebui să fie aplicat de companie pentru protecția numerarului unei entități.
O companie poate plasa diferite tipuri de control intern în departamentul de numerar. În primul rând, compania poate solicita sistemul de segregare a atribuțiilor în departamentul de numerar. În acest sens, numerarul primit de la client și înregistrarea în sistemul contabil poate fi făcut de diferite persoane. Înseamnă alocarea diferiților angajați în departamentul de numerar pentru diferite activități.
Mai mult, o entitate poate pune mai multe sisteme de control. Mai ales o companie care lucrează la scară largă, unde pot numi mai mulți angajați în lanțul de numerar care lucrează ca angajați separați pentru încasarea numerarului, pentru depunerea numerarului în bancă și menținerea înregistrărilor în sistemul contabil.
Cu ajutorul unei segregări simple a sarcinilor, angajații își vor îndeplini sarcinile în mod corespunzător și individual. În cele din urmă va ajuta la prevenirea fraudei și a erorilor, întrucât o singură persoană nu va putea fura numerarul și nu va înregistra mai puține sume de încasări de numerar într-un sistem contabil. Dacă cineva încearcă, un alt angajat va ști și va raporta conducerii companiei.

Avantaje

Diferitele avantaje sunt următoarele:

Asigură contabilitatea corectă a tuturor tranzacțiilor companiei.
Dacă în organizație sunt plasate controale interne adecvate, atunci aceasta va duce la buna funcționare a organizației și la utilizarea optimă a resurselor companiei, reducând astfel utilizarea abuzivă a resurselor.
Ajută la prevenirea neregulilor financiare care apar în afacere. Dacă există vreunul, atunci dacă există controale adecvate, acesta ajută la detectarea și corectarea lor cât mai curând posibil.
Ele ajută afacerea în implementarea politicilor managementului în mod eficient și eficient și, prin urmare, ajută la atingerea diferitelor obiective ale companiei.
Cu ajutorul unui astfel de control în cadrul organizației, munca personalului poate fi reglementată în mod corespunzător și științific prin modul de împărțire a muncii în mod corespunzător între diferiții angajați, ceea ce duce la lucrul eficient și eficient al personalului și pune presiune morală asupra acestora.
Șansele de neconformitate ale diferitelor legi statutare se reduc, reducând astfel șansele diferitelor procese.

Limitări

Deoarece există implicarea omului în plasarea controlului intern în companie, se poate întâmpla o eroare umană. De multe ori persoana care este responsabilă de implementarea controlului nu obține înțelegerea corectă a controlului și a scopului acestuia sau uită să urmeze pasul corespunzător, care ar putea să nu îndeplinească scopul întregului control. În aceste situații, devine greu să se pună în aplicare un sistem de control intern adecvat în organizație.
De multe ori, controlul sistemului nu este conceput în mod corespunzător, în cazul în care există o separare insuficientă a atribuțiilor și oamenilor li se permite să intervină în munca altora. În aceste cazuri, aceasta afectează negativ performanța personalului.
De multe ori compania trebuie să suporte costuri considerabile pentru implementarea unui control intern adecvat în organizație, ceea ce devine problematic pentru îngrijorări, în special pentru cei care au o afacere la scară mică.

Puncte importante

Unele puncte esențiale sunt următoarele:

O companie poate adopta reguli, politici sau proceduri diferite ca proces al acestora. Acest proces care va asigura - corectitudinea contabilității și a finanțelor, va proteja activele afacerii, va promova responsabilitatea în afaceri și va preveni apariția fraudelor în companie este cunoscut sub numele de „control intern”.
Cu ajutorul unor astfel de controale, munca poate fi reglementată în mod corespunzător și științific prin modul de împărțire a muncii între angajați. Aceste controale vor conduce la funcționarea eficientă și eficientă a personalului și vor pune presiune morală asupra lor.
Există o altă limitare, care include șansele de eroare umană, deoarece există implicarea omului în plasarea controlului intern în companie, proiectarea insuficientă, implicarea masivă a costurilor etc.

Concluzie

Astfel, în cazul controlului intern, compania adoptă reguli, politici sau proceduri diferite, cu scopul de a proteja diferitele active ale organizației, de a promova eficiența operațională, de a verifica datele contabile și de a respecta diferitele politici și proceduri precum prescris de conducerea managerială a companiei.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru ceea ce este controlul intern și definirea acestuia. Aici discutăm un exemplu de control intern în contabilitate, împreună cu avantaje și limitări. Puteți afla mai multe despre contabilitate din următoarele articole -