Diferența dintre contabili și contabili
Diferența cheie între contabil și contabil este că contabilul este responsabil pentru efectuarea activităților de contabilitate în compania în care tranzacțiile financiare sunt înregistrate într-un mod sistematic, în timp ce contabilii sunt responsabili pentru contabilitatea tranzacțiilor financiare care au avut loc în trecut de către companie. precum și raportarea afacerilor financiare ale companiei, care arată poziția financiară clară a companiei.
Un contabil este o persoană fără o diplomă universitară în contabilitate care este responsabilă cu sarcinile de introducere a datelor. Unele dintre sarcinile incluse sunt:
- Introducerea facturilor de la furnizori
- Plata facturilor
- Pregătirea facturii de vânzare
- Trimiterea de declarații către clienți
- Prelucrarea datelor de salarizare
Un contabil va deține o diplomă profesională în contabilitate și va continua operațiunile efectuate de contabil. Câteva exemple sunt:
- Ajustarea înregistrărilor pentru înregistrarea cheltuielilor care nu au fost încă înregistrate de către contabil (de exemplu, Dobânzi la împrumuturile bancare de la ultima plată bancară, salariile câștigate de angajați care urmează să fie procesate săptămâna următoare)
- Pregătirea situațiilor financiare ale companiei, cum ar fi situația veniturilor, a bilanțului și a situației fluxurilor de numerar.
- Aceștia asistă în continuare conducerea să înțeleagă impactul financiar al deciziilor sale trecute și viitoare.
Subcategorii
Subcategorie Contabilitate:
- Contabilitate cu intrare simplă
- Contabilitate dublă
- Contabilitate virtuală
Subcategorie Contabili:
- Contabilitate financiara
- Contabilitate de gestiune
- Contabilitate a costurilor
- Contabilitatea resurselor umane
- Contabilitatea responsabilității
Dacă doriți să învățați contabilitatea costurilor în mod profesional, vă recomandăm să vă uitați la peste 14 ore video de instruire cu privire la contabilitatea costurilor
Contabil vs. Contabil Infografic
Să vedem primele 7 diferențe dintre contabil și contabil.
Diferențe cheie
- Contabilii sunt obligați pentru identificarea, cuantificarea, înregistrarea și, eventual, clasificarea tranzacțiilor financiare. În schimb, contabililor li se cere să rezume, să interpreteze și să comunice cele mai recente tranzacții financiare clasificate în contul contabil.
- Deciziile financiare nu pot fi luate exclusiv pe baza evidențelor contabile, dar pot fi luate în considerare pe baza evidențelor contabile.
- Contabililor nu li se cere să creeze situații financiare, dar contabilii sunt responsabili pentru pregătirea acestora.
- În general, conducerea superioară nu se implică în funcționarea contabililor. Cu toate acestea, aceștia ar fi interesați de activitatea contabililor, deoarece au nevoie de informații pentru luarea deciziilor viitoare de management.
- Instrumentele utilizate de contabili sunt jurnale și registre, iar cele ale contabililor sunt bilanțul, situația veniturilor, situația fluxului de numerar etc.
- Contabilii nu necesită abilități speciale, deoarece majoritatea activităților sunt mecanice. Totuși, contabilii au nevoie de abilități analitice specializate datorită nivelului de complexitate implicat în menținerea conturilor. Va necesita o diplomă profesională în contabilitate și, de asemenea, o experiență de muncă anterioară.
Tabel comparativ Contabil vs. Contabil
| Baza de comparație | Contabil | Contabil |
| Rol | Necesar pentru identificarea, clasificarea și înregistrarea tuturor tranzacțiilor financiare. | Implicat în interpretarea, rezumarea și comunicarea tranzacțiilor financiare |
| Instrumente utilizate | Jurnale și registre | Profit și pierdere, bilanț și extras de trezorerie |
| Abilitati cerute | Nu sunt necesare abilități speciale. | Diplomă profesională în conturi și abilități analitice pentru interpretare; |
| Complexitate | Nivelul de complexitate este scăzut | Nivel relativ ridicat de complexitate |
| Decizii financiare | Nu poate fi realizat pe baza evidenței contabile. | Deciziile pot fi luate în evidența contabilului. |
| Subcategorii |
|
|
| Rolul de management | În general, nu se joacă niciun rol în funcționarea unui contabil. | Managementul joacă un rol activ, deoarece informațiile sunt necesare pentru deciziile viitoare. |
Activități
Deși, în multe ocazii, termenii contabilității și contabilității sunt folosiți în mod interschimbabil, activitățile desfășurate de aceștia au propriul lor set de diferențe, pe care le vom analiza. Activitățile de contabilitate constau în:
- Pregătirea și trimiterea facturilor către vânzători și clienți
- Înregistrarea plăților de la consumatori
- Înregistrarea, prelucrarea și plata facturilor de la furnizori
- Înregistrarea și monitorizarea modificărilor stocurilor
- Prelucrarea salariilor și a tranzacțiilor cu numerar mic
- Clasificarea cardului de credit și a altor cheltuieli conexe
- Monitorizarea întârzierii plății și, prin urmare, trimiterea de mementouri părților afectate
Contabilii necesită un nivel superior și sarcini specializate care necesită în general serviciile unui CPA (Contabil Public Certificat) sau de mai mulți contabili necertificați cu supravegherea unui CPA. Unele dintre funcțiile întreprinse implică:
- Crearea și gestionarea planului de conturi (COA)
- Proiectarea și menținerea situațiilor financiare
- Evidența veniturilor acumulate și a veniturilor și cheltuielilor amânate
- Crearea unui buget și efectuarea de comparații cu cheltuielile reale suportate
- Determinarea impozitelor estimate și pregătirea documentelor fiscale în consecință
- Țineți cont de problemele legate de conformitatea financiară și fiscală și luați măsuri în consecință
- Identificarea potențialelor scutiri de impozite sau a altor oportunități de maximizare a profitului.
Angajarea unei persoane care să desfășoare aceste activități ar putea avea puncte de vedere contradictorii. De multe ori, întreprinderile mici pot avea sarcinile de contabilitate finalizate într-o manieră neprofesionistă, obligând CPA să petreacă mai mult timp recuperând aceste activități înainte de a avansa. De asemenea, este de preferat să aveți contabili interni care sunt pregătiți profesional, oferind un nivel de confort contabililor.
Pentru reducerea costurilor și maximizarea eficacității, firma trebuie să se asigure că utilizează aceleași metode standardizate și cele mai bune practici. De asemenea, ar trebui încurajați să comunice în mod regulat și clar. Ar trebui să li se facă să lucreze ca o echipă în loc să creeze bariere.
Concluzie
Asigurarea faptului că înregistrările financiare sunt corect organizate, iar finanțele sunt echilibrate de către contabil, împreună cu strategia financiară inteligentă și depunerea la timp a impozitelor contabilului, contribuie direct la succesul pe termen lung al fiecărei afaceri.
Anumiți proprietari de afaceri își gestionează singuri finanțele. În schimb, alții pot opta pentru angajarea unui profesionist, astfel încât să se poată concentra pe secțiuni de afaceri de care sunt interesați. Oricare dintre opțiuni va ajuta în afacerea lor să crească. În plus, odată cu apariția tehnologiei, mai multe software-uri sunt actualizate pentru executarea sarcinilor în mod automat. Acest aspect va schimba definiția și cerințele odată cu trecerea timpului și, prin urmare, unul trebuie să fie actualizat cu același lucru.
