Cartea zilei de vânzări - definiție, format, exemple

Cuprins

Ce este Cartea zilei de vânzări?

Ce este Cartea zilei de vânzări?

Cartea zilei de vânzări este denumită ca un registru manual care oferă informații detaliate despre vânzarea de credite făcute de către o persoană de vânzări către client și documentează numele clientului, numărul facturii, data facturii și valoarea facturii.

Explicaţie

Cartea zilei de vânzări poate fi clasificată ca un registru manual care documentează informații detaliate despre vânzările făcute de un agent de vânzări către clienți pentru o anumită zi lucrătoare. Acesta ar documenta informații despre numele clientului, data facturii, numărul unic al facturii și valoarea vânzării de credit realizate în acea zi. Informațiile astfel colectate pentru o anumită zi lucrătoare sunt apoi mutate în registrul de vânzări.

Prin urmare, un registru de vânzări poate fi denumit colecția de cărți zilnice de vânzări zilnice. Este utilizat în raportarea manuală a informațiilor despre vânzări. Poate fi definit și ca un registru de vânzări. Aceste cărți sunt reconciliate în fiecare lună, iar conducerea analizează apoi suma efectivă. Este, de asemenea, considerat ca o carte de vânzări de credit sau jurnale de vânzare sau cărți vândute.

Este o carte intermediară sau subsidiară. Vânzările globale menținute sunt apoi actualizate în registrul de vânzări după sfârșitul lunii. Întrucât tranzacțiile se efectuează la vânzările de credite, este necesar să se înregistreze astfel de tranzacții într-o carte de vânzări. Este clasificat ca jurnal special și înregistrează toate tranzacțiile fără numerar în ceea ce privește vânzările.

Este înregistrat în ordine cronologică și, prin urmare, permite companiei să contabilizeze toate tranzacțiile cu ușurință și într-un mod eficient. În ceea ce privește perspectiva auditului, aceste documente devin critice și facilitează separarea atribuțiilor.

Format

Formatul cărții de zi a vânzărilor constă din data facturii sau data vânzării creditelor, urmată de o descriere a vânzărilor sau a informațiilor cu numele clientului, suma facturii și suma vânzărilor de credit.

Următorul este formatul Excel -

Exemplu de carte de vânzări

Să luăm exemplul companiei ABC. Compania a făcut o vânzare de credit de 200 USD către un client X pe 17.06.2020. În plus, a realizat vânzări de credit către clienții Y și Z de câte 300 USD fiecare pe 18.06.2020. Ajutați conducerea să pregătească cartea zilei de vânzări pentru 17.06.2020 și 18.06.2020.

17.06.2020, ar arăta așa cum se arată mai jos -

În data de 18.06.2020, ar arăta așa cum se arată mai jos -

Ce vânzări sunt înregistrate în Cartea zilei vânzărilor?

Jurnalul de vânzări înregistrează tranzacțiile de vânzare cu credit și nu tranzacțiile de vânzare pe bază de numerar. Tranzacțiile de vânzare prin credit sunt tranzacții în care clienților sau cumpărătorului sau cumpărătorului de servicii li se permite să plătească afacerea serviciilor lor oferite mai târziu, decât să efectueze plata în ziua achiziției în sine. Astfel de tranzacții permit cumpărătorului sau cumpărătorului sau clientului să ocupe un timp adecvat pentru efectuarea plăților.

Prin urmare, pentru a contabiliza astfel de tranzacții, compania și agentul de vânzări mențin un registru de zile de vânzări care va documenta numele clientului, numărul facturii, valoarea vânzărilor și data vânzării creditului. Astfel de cărți sunt păstrate zilnic. Suma astfel înregistrată în carte este totalizată lunar.

Vânzările realizate pe bază de numerar nu sunt niciodată înregistrate în registrul zilei de vânzări. Vânzările pe bază de numerar sunt menținute în registrul de numerar. Cartea de vânzări nu va înregistra vânzare de active sau vânzare de investiții la credit. Astfel de tranzacții sunt înregistrate în cărțile jurnalului și nu în cartea de vânzări. Numai vânzările de produse finite, care și pe credit, sunt actualizate în cartea de vânzări.

Importanţă

Cartea zilei de vânzări este un document important, deoarece permite companiei să urmărească zilnic vânzările făcute la credit. Prin urmare, cartea este un document critic pentru afaceri care sunt de dimensiuni mici până la medii. Deoarece aceste entități sunt dependente de conversia fiecărei vânzări de la credit la numerar, acest document completează necesitatea de a contabiliza toate tranzacțiile de vânzare a creditelor care tind să aibă loc zilnic. Pe baza reconcilierii, întreprinderile mici și mijlocii pot urmări clienții lor pentru a facilita colectarea.

Avantaje

Ajută la înregistrarea zilnică a vânzărilor de credite.
Acest document ajută la identificarea clienților de la care încă mai anticipează numerar.
Ajută la creșterea responsabilității pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Ajută la reconcilierea lunară cu registrul de vânzări.
Permite segregarea atribuțiilor, precum și furnizarea informațiilor de vânzări sub formă rezumată și ușor de înțeles.
Ele ajută la colectarea informațiilor la nivel granular.

Concluzie

Cartea zilei de vânzări este considerată cartea care documentează vânzările de credit ale vânzătorului către clienți. Se menționează numele clientului, numărul facturii, data facturii și valoarea vânzărilor. Este reconciliat lunar, în care vânzările de credit la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare și totalizate pentru a ajunge la valoarea efectivă a vânzărilor de credit.

Articole recomandate

Acest articol a fost un ghid pentru Cartea zilei de vânzări și definirea acestuia. Aici discutăm formatul, exemplele sale, împreună cu importanța și avantajele. Puteți afla mai multe despre următoarele articole -