Ce este BookKeeping?
Contabilitatea este înregistrarea zilnică a tranzacțiilor financiare ale companiei, cum ar fi cumpărarea, vânzările, chitanțele și plățile și constituie o parte inițială a procesului contabil. Poate fi pregătit în două moduri - Sistem de intrare simplă și Sistem de intrare dublă, cu toate acestea, sistemul de intrare dublă este popular și recunoscut în majoritatea țărilor.
Componentele contabilității în contabilitate
# 1 - Metoda numerarului versus metoda de acumulare
În baza Cash a apiculturii, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate numai la primirea numerarului, iar cheltuielile sunt plătite de la bancă, respectiv. Metoda numerarului nu ia în considerare conceptul de potrivire și periodicitate, care spune că cheltuielile unei perioade ar trebui recunoscute în aceeași perioadă. Metoda de acumulare, pe de altă parte, ia în calcul veniturile și cheltuielile imediat ce devine scadentă. Înseamnă că, odată ce veniturile sunt câștigate, acestea sunt recunoscute în contabilitate drept creanțe și, odată ce am facturat cheltuielile, le recunoaștem în contabilitate. Metoda de acumulare este acceptată pe scară largă, utilizată pentru contabilitatea pe tot globul.
# 2 - Planul de conturi
Planul de conturi este o foaie de lucru detaliată care conține linii directoare și cadru care indică ce fel de cheltuială ar trebui să meargă la care cont de contabilitate generală. Ajută un contabil să preia codul corect de cheltuieli în timp ce postează orice intrare în jurnal. Planul de conturi este actualizat și revizuit periodic pentru a include orice modificare a organizației.
# 3 - Jurnale
Intrările din jurnal înregistrează impactul financiar al oricărei tranzacții a unei entități comerciale și acesta este primul pas al înregistrării oricărei tranzacții. Înainte de a posta o înregistrare în jurnal, trebuie să înțelegem regulile de aur și faptul că fiecare tranzacție comercială este înregistrată în două conturi diferite, un debit și un credit. Jurnalele sunt postate pe baza regulilor care urmează -
- Pentru conturi reale: Debitați ceea ce vine în credit ceea ce se stinge.
- Pentru conturile personale: Debitați destinatarul Creditați furnizorul.
- Pentru conturile nominale: Debitați toate cheltuielile și pierderile și creditați toate veniturile și câștigurile.
- Conturi reale: conturile reale sunt ale căror conturi de bilanț includ active (numerar, mobilier, clădire etc.) și pasive (conturi de plătit, note de plătit etc.).
- Conturi personale: toate conturile referitoare la persoane fizice, firme, companii etc. se încadrează în conturile personale. Include debitori, creditori, bănci, elemente restante și plătite în avans etc.
- Conturi nominale: Câștigurile, pierderile, cheltuielile sau veniturile aferente conturilor se încadrează în Conturile nominale. De exemplu. - Achiziție, vânzări, facturi plătite, dobânzi primite, cheltuieli bancare etc.
# 4 - Conturi
Un registru contabil este principalele cărți de conturi care arată tranzacțiile de debit și credit aferente unui cont pentru o anumită perioadă într-un format rezumat. De asemenea, arată soldul de deschidere și soldurile de închidere ale acelui cont după luarea în considerare a tuturor tranzacțiilor de debit și credit pentru o perioadă dată. Odată ce perioada financiară s-a încheiat, soldul contabil este transferat în soldul de probă, care este utilizat pentru pregătirea următoarelor situații financiare.
# 5 - Cărți de zi
Cărțile de zi sunt utilizate pentru a înregistra tranzacția de credit separat. O carte de zi de vânzări înregistrează toate vânzările de credit și, în același mod, agenda de achiziții înregistrează toate vânzările de credit. Livrările de returnare a achizițiilor și de returnare a vânzărilor sunt, de asemenea, pregătite pentru a ține evidența tuturor randamentelor de la achiziționarea și vânzarea creditului.
# 6 - Carte de numerar
Cashbook este, de asemenea, una dintre primele cărți de conturi care sunt gestionate de aproape toate întreprinderile și persoanele. Cashbook arată soldul de deschidere, care este disponibilul disponibil la începutul perioadei financiare, toate tranzacțiile aferente numerarului / băncii care implică numerar / bancă în cursul perioadei financiare și soldul de închidere, care este disponibilitatea disponibilă după încheierea perioadei financiare .
# 7 - Situații financiare
Odată ce jurnalele sunt afișate, contabile, cărți de zi și carte de numerar sunt pregătite, aceste solduri sunt transferate în soldul de probă, care este un rezumat al tuturor conturilor care arată soldurile lor nete. Soldul de probă este utilizat în continuare pentru a pregăti un cont de profit și pierdere și un bilanț. Profitul și pierderea arată rezultatul net dacă afacerea a realizat sau nu profit. Bilanțul contabil este situația care prezintă un rezumat al tuturor activelor și pasivelor.
Avantaj
- Proces simplificat și pași simpli pentru înregistrarea tranzacțiilor;
- Facilitează utilizarea și compararea situațiilor financiare.
- Cărțile primare și datele introduse în sistemul de contabilitate sunt utilizate pentru un management mai înalt pentru luarea deciziilor și analiza critică.
- Acest sistem oferă toate detaliile salariilor și deducerile efectuate.
- Urmărirea cheltuielilor și a bugetului este mai ușoară într-un sistem de contabilitate solid.
- Mai ușor de extras date pentru audituri.
Dezavantaje
- Este nevoie de un contabil separat, care costă timp și bani.
- Dacă datele greșite se introduc în conturile principale de conturi, acestea conduc la erori în pregătirea soldului de probă și a conturilor finale.
Puncte de remarcat despre modificări
În zilele noastre, odată cu dezvoltarea sistemului de contabilitate, este ușor și rapid să pregătiți cărțile de conturi, deoarece toate departamentele sunt interconectate prin sisteme ERP - Enterprise Resource Planning. Provocarea vine mai ales în timp ce introduceți impozite. Software-urile sunt concepute pentru a lua rate pre-introduse pentru impozite indirecte și impozite deduse la sursă. În fiecare an, autoritățile fiscale fac modificări în unele rate sau includ sau exclud anumite elemente dintr-o scutire. Contabilul trebuie să se asigure că computerele sunt actualizate cu toate aceste modificări recente.Concluzie
Contabilitatea este prima etapă și o parte esențială a procesului contabil al oricărei organizații. Atunci când este pus în aplicare cu atenție, un sistem solid va ajuta la pregătirea exactă a situațiilor financiare la timp, ceea ce va duce la depunerea la timp a impozitelor și facilitarea auditului fără probleme. De asemenea, datele extrase din intrările de contabilitate ajută la realizarea rapoartelor complexe, ceea ce ajută managementul la luarea deciziilor. De asemenea, ajută la gestionarea creditorilor și a debitorilor și la soldurile contabile actualizate ale tuturor conturilor, astfel încât putem concluziona că un sistem solid permite unei companii să funcționeze fără probleme și ajută la introducerea tuturor tipurilor de date pentru o analiză ulterioară.
