Definiția bugetului de vânzări
Bugetul de vânzări este pregătit să prevadă cantitatea pe care entitatea se așteaptă să o vândă și suma veniturilor care pot fi generate din vânzare. Din această cantitate așteptată în perioada viitoare, care se bazează pe judecata conducerii legată de concurența pe piață, condițiile economice, capacitatea de producție, cererile actuale ale consumatorilor de pe piață și tendințele anterioare;
Componente
# 1 - Cantitatea de vânzări
Având în vedere cererea pentru produs în tendința trecută, conducerea ar trebui să prognozeze cantitatea pe care se așteaptă să o vândă consumatorilor în perioada următoare. Poate fi pregătit pentru o lună, un trimestru sau un an conform dorințelor și cerințelor conducerii.
# 2 - Venituri din vânzări în dolari
Al doilea lucru pe care conducerea ar trebui să îl ia în considerare este suma veniturilor din vânzări (în dolari) pe care conducerea se gândește să le câștige din cantitatea de vânzare așteptată.
# 3 - Cheltuieli
Cheltuielile sunt, de asemenea, considerate a fi o parte esențială a acestui buget. Cheltuielile estimate variază în funcție de natura afacerii, iar cheltuielile pot include costul preconizat al materiei prime, costul forței de muncă, cheltuielile salariale, cheltuielile de vânzare și alte cheltuieli pe care conducerea se așteaptă să le suporte în curând.
# 4 - Colectarea numerarului
Estimarea colectării numerarului este, de asemenea, o parte a acestui buget, deoarece există un tip diferit de clienți în afacere, unde unii plătesc în numerar, în timp ce alții aleg opțiunea de cumpărare a creditului. Deci, conducerea ar trebui să estimeze folosind tendința de recuperare din trecut, suma care se așteaptă să fie recuperată în perioada următoare.
Exemplu de buget de vânzări
ABC ltd planifică producția de sticle în anul următor care se încheie în decembrie 2020. Previziunile vor fi de 5.000 USD în trimestrul 1, 6.000 USD în trimestrul 2, 7.000 USD în trimestrul 3 și 8.000 USD în trimestrul 4, unde vânzările Prețul pentru primele două trimestre este estimat să fie de 6 USD, iar pentru trimestrul 3 și pentru trimestrul 4 să fie de 7 USD de către managerul companiei.
De asemenea, reducerea la vânzări și procentul alocației vor fi de 2% din vânzările brute pentru toate trimestrele.
Pregătiți bugetul de vânzări al companiei pentru anul care se încheie în 2020.
Soluţie:
Urmează bugetul de vânzări al ABC ltd pentru anul încheiat la 31 decembrie 2020
| Bugetul de vânzări al ABC LTD | |||||
| Pentru anul încheiat la 31 decembrie 2020 | |||||
| Detalii | Trimestrul 1 | Trimestrul 2 | Trimestrul 3 | Trimestrul 4 | |
| A | Unitatea de vânzări prognozată | 5.000,00 USD | 6.000,00 USD | 7.000,00 USD | 8.000,00 USD |
| B | Preț per unitate | 6,00 USD | 6,00 USD | 7,00 USD | 7,00 USD |
| C | Vânzări brute totale (A * B) | 30.000,00 USD | 36.000,00 dolari | 49.000,00 USD | 56.000,00 dolari |
| D | Reducere și alocație pentru vânzări (2% din vânzările brute) | 600,00 USD | 720,00 USD | 980,00 USD | 1.120,00 USD |
| E | Vânzări nete totale (CD) | 29.400,00 USD | 35.280,00 USD | 48.020,00 USD | 54.880,00 USD |
Astfel, exemplul de mai sus prezintă vânzările prognozate de companie pentru anul în cauză în ambele unități, precum și valoarea cu ajutorul informațiilor disponibile ca intrări din diferitele surse.
Avantaje
- Acționează ca un ghid pentru organizație, deoarece oferă ținta pe care conducerea se așteaptă să o atingă în perioada următoare, iar obiectivele stabilite îi motivează pe angajați să lucreze din greu pentru atingerea obiectivelor prescrise.
- Cu cifra bugetară, angajații cunosc cu mult timp în avans limita cheltuielilor, pe care le-ar putea suporta pentru activități specifice într-o perioadă prestabilită, păstrând astfel controlul asupra cheltuielilor de afaceri și obținând rezultatele dorite stabilite de conducere pentru afacere .
- Este considerat a fi criteriul de măsurare a performanței și progresului vânzărilor de afaceri, evaluând astfel domeniile în care afacerea are nevoie de creștere și îmbunătățire pentru creșterea potențialului de câștig.
- Ajută la alocarea în mod înțelept a resurselor de afaceri în diferite bunuri și servicii și teritorii de vânzare, astfel încât fondurile să fie utilizate la nivelul optim pentru atingerea obiectivului organizației.
Dezavantaje
- Pregătirea bugetului de vânzări este un proces care necesită mult timp, care necesită mult timp și eforturi de gestionare
- Se bazează în totalitate pe aprecierea și estimările conducerii, astfel încât prognoza utilă și exactă a vânzărilor și cheltuielilor nu este, în general, posibilă în scenariul actual și pe această piață competitivă și uneori imprevizibilă.
- Diferite persoane au opinii diferite, deci nu toți angajații din organizație trebuie să fie dispuși să accepte bugetul pregătit de conducerea de nivel superior.
- Pentru compania nou înființată, este dificil să pregătiți bugetul de vânzări, deoarece nivelurile și tendințele de vânzări anterioare nu sunt disponibile, care este baza esențială pentru pregătirea bugetului.
Puncte importante
- Afacerea care a existat de-a lungul anilor și care are date istorice trecute poate pregăti bugetul de vânzări în mod eficient și precis în comparație cu afacerea nouă, deoarece poate pregăti un buget doar folosind strategiile de previziune a vânzărilor și nu urmând tendința din trecut.
- Pregătirea bugetului de vânzări în întreprinderile mici este mai greoaie, deoarece acestea au mai puține resurse disponibile pentru afacerea lor și pot experimenta mai multe fluctuații ale pieței în comparație cu întreprinderile mari.
Concluzie
Bugetul de vânzări prognozează vânzările și cheltuielile afacerii, oferindu-le ținte angajaților afacerii pentru a obține producția dorită cu cheltuieli minime și, în general, este pregătită de toată organizația, fie ea mică sau mare, nouă sau veche. Diferite organizații adoptă strategii și politici diferite pentru pregătirea bugetului de vânzări, în funcție de natura afacerii și a industriei lor. Cu toate acestea, datele despre vânzări anterioare reprezintă baza crucială utilizată pentru pregătire, în afară de condițiile economice generale, cercetările de piață, scenariul politic și concurența pe piață etc.
