Ce este formatul de intrare în jurnal?
Formatul de înregistrare în jurnal este formatul standard utilizat în contabilitate pentru a ține evidența tuturor tranzacțiilor comerciale ale companiei și se bazează în principal pe sistemul de evidență contabilă cu intrare dublă și asigură faptul că partea de debit și partea de credit sunt întotdeauna egale. Formatul standard conține 5 coloane - 1) Data tranzacției 2) Informații despre tranzacția comercială 3) Numărul folio 4) Intrare de debit și 5) Intrare de credit.
Să discutăm fiecare dintre coloane în detaliu -
Format standard de înregistrare în jurnal în contabilitate
Formatul de bază al unei înregistrări în jurnal în contabilitate este prezentat după cum urmează:
| Jurnal | ||||
| Data | Detalii despre tranzacția de afaceri | Folio | Debit | Credit |
| XX | Debut A / C | 0,00 USD | ||
| Credit A / C | 0,00 USD | |||
| (Scurtă povestire a tranzacției) | ||||
Coloana 1: Data tranzacției
Prima coloană din cartea Jurnal constă în data tranzacției. Data tranzacției se referă la data efectivă la care a avut loc tranzacția și nu la data raportării tranzacției.
Coloana 2: Intrare în jurnal
Cea de-a doua coloană este locul unde înregistrăm tranzacția comercială prin trecerea unei înregistrări în jurnal. Intrările în jurnal se referă la înregistrarea sistematică a evenimentelor și tranzacțiilor comerciale care au avut loc la o dată dată prin aplicarea regulilor fundamentale de evidență contabilă. În partea de jos a Journal Entry, postăm o scurtă narațiune care descrie tranzacția.
De exemplu, să presupunem că la 15 octombrie 2019, A Ltd a cumpărat mobilier în valoare de 1.000 USD / - în scopuri comerciale. În acest caz, vom debita contul de mobilă (debitează ce intră) și credităm contul bancar (creditează ce iese) cu 1.000 USD / -
Formatul intrării în jurnal în excel pentru această tranzacție va fi după cum urmează:
Coloana 3: Folio
Cea de-a treia coloană este denumită număr folio, care indică numărul de referință utilizat pentru a identifica intrarea specifică în conturile de registru respective. Acest număr de referință ar putea fi, de asemenea, numeric sau alfanumeric.
Coloana 4: Suma debitului
Cea de-a patra coloană arată suma prin care contul respectiv este debitat în tranzacție.
De exemplu, în data de 07 februarie 2019, ABC Inc. a plătit chirie de birou de 250,00 USD și asigurarea clădirii de 400,00 USD.
Acum, întrucât chiria biroului și asigurarea clădirilor reprezintă o cheltuială pentru ABC Inc., vom debita atât conturile (Debităm toate cheltuielile și pierderile), adică, Contul de chirie cu 250,00 USD și Contul de asigurare cu 400,00 USD și vom credita contul bancar cu 650,00 USD (credit ce se stinge) ca:
Formatul în Excel pentru această tranzacție va fi după cum urmează:
Acum, cu ajutorul celei de-a patra coloane, putem distinge în mod clar care cont este afectat de suma de bani.
Coloana 5: Suma creditului
La fel ca coloana 4, care arată suma prin care se debită contul, coloana 5 reprezintă suma prin care contul respectiv este creditat.
Continuând exemplul de mai sus, plata cheltuielilor cu chiria și asigurările arată o ieșire de bani din afacere. Astfel, am creditat contul bancar cu un total de 650,00 USD
Exemple
Să spunem pe 15 octombrie 2019, ABC Inc. a vândut 200 de unități @ 10 USD / unitate dlui John cu credit.
Pentru a înregistra tranzacția, vom introduce data tranzacției, care este 15 octombrie 2019, în prima coloană.
În a doua coloană, vom trece înregistrarea jurnalului contabil al tranzacției, adică vom credita contul de vânzări (credităm toate veniturile și câștigurile) și, pe măsură ce domnul John a primit mărfurile pe credit și va efectua plata în în viitor, el este debitorul ABC Inc. Prin regula unui cont personal, vom debita contul acestuia cu valoarea valorii de vânzare (Debitează destinatarul).
Formatul intrării în jurnal în excel pentru această tranzacție va fi după cum urmează:
Puncte esențiale de remarcat despre formatul de intrare în jurnal
- Intrarea în jurnal trebuie înregistrată numai cu data tranzacției.
- Luați în considerare principiul contabil fundamental pentru a identifica conturile contabile relevante afectate în tranzacția comercială.
- Odată ce ați identificat conturile de registru relevante pentru a înregistra înregistrarea jurnalului, acordați atenție celor trei reguli de aur ale evidenței contabile pentru a determina care cont de registru trebuie să debiteze și pe care să îl creditați.
- Asigurați-vă că suma totală a datoriei și valoarea creditului sunt întotdeauna egale pentru fiecare tranzacție.
- Valoarea tranzacției trebuie menționată în moneda de raportare. Moneda de raportare se referă la moneda națională a țării în care se află sediul social al companiei. Dacă compania desfășoară activități în mai multe țări, tranzacțiile efectuate în valută străină ar trebui mai întâi convertite în moneda de raportare și apoi înregistrate în Jurnal.
