Text Excel în coloane
Textul către coloane în Excel este o metodă care este utilizată pentru a separa un text în coloane diferite bazate pe o lățime delimitată sau orice lățime fixă, există două opțiuni pentru a utiliza textul în coloane în Excel una este folosind un delimitator unde oferim delimitator ca intrare, cum ar fi spațiu virgulă sau cratimă sau putem folosi lățimea definită fixă pentru a separa un text în coloanele adiacente.
Unde să găsiți opțiunea Text în coloane în Excel?
Pentru a accesa Textul în coloane în Excel, accesați Date, apoi Instrumente de date și Text în coloane.
Pentru text deschis Coloane, comanda rapidă de tastatură este - ALT + A + E .
Cum se împarte textul în coloane în Excel? (cu exemple)
Exemple # 1: împărțiți prenumele și prenumele
Să presupunem că aveți lista de nume care include atât prenumele, cât și prenumele într-o singură coloană.
Acum trebuie să împărțiți numele și prenumele separat.
Acum, trebuie să împărțim prenumele și prenumele și să le obținem în celule separate. Urmați pașii de mai jos:
- Pasul 1: Selectați datele.
- Pasul 2: Apăsați ALT + A + E. Aceasta va deschide Expertul Conversie text Excel în coloane.
Pasul 3: Acum, asigurați-vă că este selectat Delimitat și faceți clic pe Următorul.
- Pasul 4: În pasul următor, debifați mai întâi TAB și selectați SPACE ca delimitator. Dacă credeți că există nume duble / triple spații consecutive între nume, atunci selectați opțiunea „Tratați delimitatorii consecutivi ca unul” . Faceți clic pe Următorul.
- Pasul 5: În pasul 5, selectați celula de destinație. Dacă nu selectați o celulă de destinație, aceasta va suprascrie setul de date existente cu prenumele din prima coloană și numele de familie din coloana alăturată. Dacă doriți să păstrați datele originale intacte, fie creați o copie, fie alegeți o celulă de destinație diferită.
- Pasul 6: Faceți clic pe FINISH. Aceasta va împărți numele și prenumele separat.
Notă: Această tehnică este ideal doar pentru primul nume și prenume. Dacă există inițiale și numele de mijloc, trebuie să utilizați o altă tehnică.
Exemple 2: convertiți datele unei singure coloane în mai multe coloane
Să vedem cum să împărțim datele în mai multe coloane. Aceasta face parte și din curățarea datelor. Uneori datele dvs. se află într-o singură coloană și trebuie să le împărțiți în mai multe coloane adiacente.
Datele de mai jos sunt într-o singură coloană și trebuie să le convertiți în 4 coloane pe baza titlului.
Din datele de mai sus, putem înțelege că există patru informații într-o singură celulă, adică Hex No., Description. Hex No., Descriere. Acum vom aplica metoda „Lățime fixă” a textului pe coloane.
- Pasul 1: Selectați intervalul de date.
- Pasul 2: Mergeți la Date și selectați opțiunea Text în coloană excel (ALT + A + E). Aceasta ar deschide fereastra Expert text în coloană.
- Pasul 3: Selectați opțiunea Lățime fixă și faceți clic pe Următorul.
- Pasul 4: Veți vedea marcajele de linie verticală a separatorului cu lățime fixă (numită Linie de rupere) în fereastra Previzualizare date. Este posibil să fie necesar să îl ajustați conform structurii dvs. de date.
- Pasul 5: Faceți clic pe următoarea opțiune și, în următoarea opțiune, selectați celula de destinație ca B1. Aceasta ar insera datele în noua coloană, astfel încât să avem datele noastre originale așa cum sunt.
- Pasul 6: Acum, faceți clic pe butonul Finalizare, iar aceasta ar împărți instantaneu datele în 4 coloane, adică Hex, Descriere, Hex și Descriere, începând de la coloana B până la coloana E.
Exemple 3: Convertiți data în text utilizând opțiunea Text în coloană
Dacă nu vă plac formulele pentru a converti data în format text, puteți utiliza OPȚIUNEA Excel TEXT TO COLUMN. Să presupunem că aveți date de la celulele A2 la A8.
Acum trebuie să-l convertiți în format text.
- Pasul 1: Selectați întreaga coloană pe care doriți să o convertiți.
- Pasul 2: Mergeți la Date și Text la Coloane
- Pasul 3: asigurați-vă că este selectat delimitat și faceți clic pe butonul Următor.
- Pasul 4: Acum, pop-up-ul de mai jos se va deschide și debifează toate casetele și faceți clic pe butonul Următor.
- Pasul 5: Selectați opțiunea TEXT din următoarea casetă de dialog. Menționați celula de destinație ca B2 și faceți clic pe Terminare.
- Pasul 6: Acum, îl convertește instantaneu în format text.
Exemple 4: Extrageți primele 9 caractere din listă
De exemplu, în setul de date prezentat mai jos, primele 9 caractere sunt unice pentru o linie de produse.
- Pasul 1: Selectați intervalul de date.
- Pasul 2: Apăsați alt = "" + A + E și selectați lățimea fixă și faceți clic pe Următorul.
- Pasul 3: Acum puneți un delimitator exact după al 9- lea caracter, așa cum am arătat în imaginea de mai jos.
- Pasul 4: Faceți clic pe următorul și selectați celula de destinație ca B2.
- Pasul 5: Faceți clic pe Finalizare, iar aceasta va extrage primele 9 caractere din lista din coloana B și celelalte caractere din coloana C.
