Șablon de factură de serviciu - Descărcare gratuită (Excel, PDF, ODS și CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de factură de serviciu gratuit

Șabloanele de facturare a serviciilor sunt o opțiune excelentă pentru companiile care se angajează în furnizarea de servicii profesionale sau / și nonprofesionale. Este una dintre cele mai simple, mai ușor de utilizat și mai eficiente modalități prin care companiile prestatoare de servicii își pot factura clienții. Ar putea fi fantastic pentru companiile care oferă servicii precum consultanță, lucrători independenți, servicii medicale, servicii juridice, proiectare, animație, grafică, scriere de conținut, contabilitate, audit etc. Pentru companiile care se angajează să ofere servicii clienților lor, creând un șablonul de factură de serviciu în scopuri de facturare ar putea fi o idee mult mai bună și mai adecvată în comparație cu instalarea unui sistem software complicat de facturare.

Despre șablon

Acesta este creat pentru a fi utilizat de astfel de companii care sunt angajate în afaceri care oferă servicii profesionale sau neprofesionale. Poate fi creat prin încorporarea de detalii precum detaliile companiei furnizorului de servicii, precum și ale companiei față de care se generează factura și alte informații precum data și numărul facturii, ordinul de lucru, data scadenței plății, descrierea, numărul de ore , prețul pe unitate, totalul și observațiile. Elementele șablonului de factură de serviciu atașat sunt toate aspecte cruciale care nu trebuie omise și toate acestea trebuie completate în mod necesar de către furnizorii de servicii.

Elemente

Următoarele sunt diferitele elemente discutate în detaliu, care sunt în general prezente în acest șablon:

# 1 - Antet

Antetul șablonului trebuie numit. Acesta va evidenția scopul realizării facturii, iar acest lucru va rămâne același pentru toate companiile și toate proiectele lor legate de servicii.

# 2 - Partea dreaptă

Partea dreaptă a șablonului trebuie să conțină în mod necesar detalii precum data facturii, numărul facturii, numărul comenzii de lucru și data scadenței plății.

# 3 - Detalii companie

Un șablon ideal nu va lipsi niciodată la furnizarea de aspecte cruciale legate de detaliile companiei. Trebuie să aibă în mod necesar sigla companiei și detaliile acesteia, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, ID-ul de e-mail și numărul de înregistrare.

# 4 - Detalii client

Este necesar să furnizați toate detaliile clientului, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, ID-ul de e-mail și ID-ul clientului.

# 5 - Servicii oferite și numărul de ore dedicate

Serviciile oferite clientului trebuie, de asemenea, menționate în mod necesar în factură, împreună cu numărul de ore dedicate fiecărui serviciu. Serviciile utilizate de un client din companie pot fi de diferite tipuri și, prin urmare, aceleași trebuie descrise în mod necesar în caseta de descriere. Numărul de ore petrecute în fiecare serviciu trebuie de asemenea menționat împreună cu serviciile menționate în caseta de descriere.

# 6 - Preț pe unitate

Trebuie menționat prețul pe unitate a serviciilor utilizate. Serviciile menționate în caseta de descriere pot să nu aibă același cost. Prin urmare, compania trebuie să asigure costurile împreună cu serviciile menționate. Acesta va permite clientului să aibă o idee mai bună despre serviciile pe care le-a folosit și să evalueze dacă acestea sunt la un preț adecvat sau nu.

# 7 - Total linie

Servicii de post menționare și numărul de ore; compania va trebui să evalueze prețul pentru fiecare serviciu. După furnizarea tuturor acestor detalii, compania va trebui să calculeze totalul liniei pentru fiecare articol. Se poate face numai prin înmulțirea numărului de ore cu prețul pe unitate pentru fiecare serviciu.

# 8 - Observații

Compania poate oferi, de asemenea, observații de fiecare dată când este necesar pentru referința sa viitoare.

Cum se folosește acest șablon de factură de serviciu?

• Persoana care folosește acest șablon trebuie să introducă toate detaliile după cum este necesar în câmpurile care nu sunt deja preumplute.
• Companiile care sunt dispuse să utilizeze acest șablon pot descărca pur și simplu același lucru și apoi pot începe cu introducerea tuturor detaliilor precum acreditările companiei, informațiile despre clienți, data facturii, numărul de referință unic, descrierea serviciilor, sigla companiei, numărul de ore dedicate, prețul pe oră pentru fiecare serviciu, observații și, în consecință, generează suma totală care trebuie plătită de clientul pentru care a fost făcută factura.
• Detaliile companiei, cum ar fi numele, adresa, numărul de contact, numărul de înregistrare și ID-ul de e-mail, trebuie completate după cum și oriunde este necesar.
• Detaliile clientului, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon și ID-ul de e-mail, trebuie completate după cum și oriunde este necesar.
• În următorul segment, compania va trebui să menționeze numărul facturii, data facturii, ordinul de lucru și data scadenței plății, după cum și oriunde dorește.
• Odată ce toate aceste intrări sunt furnizate în mod corespunzător, compania va trebui să treacă la următorul segment, ceea ce este la fel de esențial pentru a fi completate corespunzător ca informațiile furnizate în primul segment. Compania trebuie să menționeze serviciile oferite clientului în caseta de descriere împreună cu numărul de ore dedicate fiecărui nivel de serviciu.
• Prețul pe oră al serviciului respectiv trebuie furnizat în coloana următoare. Aceste informații vor fi de mare folos și pentru companie și pentru client, pentru evaluarea facturii totale pentru acesta din urmă.
• Compania trebuie să înmulțească numărul de ore cu un preț pe oră pentru fiecare serviciu.
• În cele din urmă, compania va trebui să adauge toate totalurile de linie pentru a ajunge la subtotal și să adauge toate impozitele pentru a ajunge la totalul net pe care clientul va trebui să îl plătească.