TOP 20 de comenzi rapide de la tastatură în Excel
Aproape toată lumea folosește MS Excel în unele sau în alte moduri pentru a-și desfășura munca la locul de muncă. Dacă nu cunoașteți viteza muncii, aceasta vă scapă de productivitate. Prin urmare, astăzi, vom discuta despre cele mai importante comenzi rapide de la tastatură în Excel de care aveți nevoie pentru a vă crește productivitatea.
Există un număr N de formule și comenzi rapide de la tastatură în Excel. Nu este nevoie să le cunoașteți pe fiecare dintre ele. Trebuie doar să te uiți la cerințele zilnice din carieră și să înveți unul câte unul la fiecare nivel.
Știu că „Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X” sunt scurtăturile universale de bază de la tastatură în Excel pe care le folosești zi de zi. Dacă vrei cu adevărat să te vezi la un nivel de expert, trebuie să treci dincolo de toate acestea.
Excel are mult mai mult decât ți-ai imaginat vreodată. Astăzi vă voi informa despre cele mai necesare comenzi rapide în Excel pentru fiecare persoană care lucrează la Excel în fiecare zi.
# 1 - Comandă rapidă Lipire ca valori
Copiem adesea multe lucruri în Excel, dar uneori copiem celule sau intervale de formulă într-un alt loc. Când copiați și lipiți celule de formulă, dacă faceți o lipire normală, veți ajunge să lipiți doar formule, nu valori. Acolo puterea „Paste Special” joacă un rol important.
Dacă te uiți la celula C2, este o celulă dependentă de B2 și A2. Deci, acum, copiați și apăsați „ALT + E + S + V”. Se va deschide caseta de dialog de mai jos și va face clic pe OK.
Se va lipi ca valori
# 2 - Comenzi rapide de sumă automată în Excel
În Excel, facem adesea o însumare a multor lucruri. Oriunde nu putem aplica manual SUM în funcția excel ; în schimb, avem ca tastă Excel comenzi rapide de la tastatură pentru a face același lucru pentru dvs.
# 3 - Completați comanda rapidă Excel de la tastatură
Completarea cu Excel este acțiunea pe care trebuie să o faceți atunci când există introducerea de date în Excel. În multe cazuri, este posibil să fie nevoie să copiem și să lipim valoarea așa cum se află în celula de mai sus.
Notă: Dacă valoarea este acolo în celula de mai sus, va umple numai valori. Dacă există o formulă, aceasta va completa formula până la celula de mai jos.
# 4 - Selectați întregul rând și coloana
În Excel, de multe ori trebuie să selectăm fie întregul rând, fie întreaga coloană. Comenzile rapide Excel ar fi la îndemână în aceste situații.
# 5 - Ștergeți și adăugați întregul rând sau coloană
Modul în care trebuie să inserăm rânduri sau coloane noi, există și o nevoie de a șterge rândurile din Excel și coloane. Comenzile rapide de la tastatură în Excel vă vor ajuta să creșteți productivitatea.
# 6 - Introduceți comentariul și editați comanda rapidă Excel
Într-o anumită celulă, este posibil să fie nevoie să introducem comentariile noastre, astfel încât mai târziu să ne putem aminti ce s-a întâmplat cu acea celulă. Inserarea manuală a comentariilor este o sarcină plictisitoare pe care nimănui nu-i place să o facă. Mai jos sunt comenzile rapide de la tastatură Excel pentru a insera și edita comentariul.
# 7 - Mutați între foi
Când lucrați în Excel, ne ocupăm de multe foi dintr-un registru de lucru. Adesea trebuie să trecem între aceste foi pentru a ne termina treaba. A merge manual la foi este o sarcină plictisitoare. Există comenzi rapide de la tastatură Excel pentru a ne crește nivelul de productivitate.
Pentru a trece de la Sheet1 la Sheet2 sau Sheet3, apăsați Ctrl + Pagină în jos.
Chiar acum, suntem în Sheet2. Pentru a merge la Sheet1, apăsați Ctrl + Pagina sus.
Pentru a merge la Sheet3, apăsați Ctrl + PageDown.
# 8 - Aplică filtrul
Puteți aplica și elimina filtrul din panglica filei de acasă în Excel, dar totuși, este nevoie de cel puțin 5 secunde pentru a face acest lucru. Cu toate acestea, există comenzi rapide de la tastatură Excel care fac acest lucru în doar 1 secundă.
# 9 - Înghețați comenzi rapide la rând și coloană în Excel
Când lucrați în mai multe rânduri și coloane, este necesar să vă înghețați primul rând și prima coloană. Iată comenzile rapide de la tastatură Excel pentru a vă îngheța rândul și coloana de sus.
Notă: Este important să selectați celula, care se află sub titlu, apoi apăsați ALT + W + F + F.
# 10 - Deschideți caseta de dialog Formatare
Formatarea este tehnica pe care tindem să o folosim pentru a formata orice celulă sau gamă de celule în excel. În general, în cazul unui scenariu, facem clic dreapta pe celula sau gama de celule și selectăm opțiunea de formatare.
# 11 - Reglați lățimea coloanei
Pentru a regla lățimea coloanei, este necesar să faceți dublu clic pe marginea coloanei. Există comenzi rapide Excel de la tastatură pentru a face acest lucru
# 12 - Repetați ultima sarcină
În Excel, trebuie să repetăm ultima sarcină pe care am făcut-o. Poate fi formatarea, inserarea unui nou rând sau coloană, ștergerea rândului sau coloanei etc. În aceste cazuri, comenzile rapide Excel F4 sunt la îndemână.
# 13 - Introduceți întrerupătorul în interiorul celulei
Când scrieți într-o celulă, este necesar să introduceți un nou întrerupător de linie în interiorul celulei. Nimeni nu ți-ar fi spus despre asta. Probabil că ați încercat multe lucruri, dar o singură comandă rapidă de la tastatură Excel vă poate face minuni.
# 14 - Se mută între diferite registre de lucru
Cu toții lucrăm adesea cu diferite registre de lucru la locul nostru de muncă. Cele mai populare comenzi rapide Excel ALT + TAB vor trece prin toate software-urile deschise pe computer sau laptop.
Cu toate acestea, puteți parcurge toate registrele de lucru Excel deschise într-un singur clic, adică CTRL + TAB.
# 15 - Comanda rapidă Excel Verificare ortografică
Cu toții lucrăm cu date în aplicațiile Microsoft. În timp ce tastăm, facem greșeli de ortografie, dar nu știm unde am greșit. Comenzile rapide Excel F7 vor parcurge toate celulele din foaia activă și vor efectua verificarea ortografică.
# 16 - Se deplasează între foaia Excel și Editorul VBA Excel
Când lucrați cu macrocomenzi, avem tendința să ne deplasăm între editorul VBA și foaia de lucru. Pentru ca procesul să devină mai puțin stresant, comenzile rapide de la tastatură Excel sunt ALT + F11.
# 17 - Selectați setul de domeniu: Shift + Ctrl + Săgeți
Când vrem să selectăm setul de intervale, ne străduim să ne selectăm manual. Cu toate acestea, comenzile rapide Excel pot face viața mai ușoară și ne permit să respirăm.
De exemplu, dacă trebuie să selectăm datele de la A1 la E100, putem folosi SHIFT + CTRL + Săgeți.
Selectați celula A1 țineți apăsat SHIFT + CTRL + Săgeată dreapta + Săgeată în jos.
# 18 - Pentru a merge la ultima celulă din rând sau coloană
Să presupunem că doriți până la ultima celulă din coloana din celula A1. Nu puteți derula în jos până la ultima celulă. Ctrl + Săgeată în jos vă pot face treaba.
# 19 - Ștergeți comanda rapidă Excel pentru foaia activă
Când vrem să ștergem foaia, facem acest lucru manual. Cu doar un clic al tastaturii, putem face asta.
# 20 - Pentru a insera o foaie nouă
Adesea ni se cere să adăugăm noi foi în registrul nostru de lucru. Cu doar un clic, putem face asta.
Notă: Doar F11 va introduce o nouă diagramă.
