CĂUTARE din diferite foi
În general, vom obține date în mai multe foi de lucru, iar deținerea tuturor informațiilor în coli singure nu este posibilă în 99% din cazuri. Când datele sunt împrăștiate pe diferite foi de lucru, nu este atât de ușor să vă deplasați între foi și să extrageți datele din diferite foi. Când extragem datele, VLOOKUP este vital și, ca nou cursant, nu trebuie să încercați să preluați datele dintr-o foaie de lucru în alta. Cu toate acestea, în acest articol, vă vom arăta cum să aplicați VLOOKUP pentru a prelua datele din diferite foi.
Exemplu de funcție VLOOKUP pe diferite foi
Să ne amintim ce face formula VLOOKUP în general. Mai jos este un exemplu de utilizare a VLOOKUP cu diferite foi pe Excel.
- Uită-te la datele de mai jos în Excel.
Avem două tabele, „ Tabel de date ” și „ Tabel de rezultate ”.
- În „Tabel de date, avem toate valorile, iar în„ Tabel de rezultate ”, avem doar numele angajatului, așa că, pe baza acestui lucru, trebuie să aducem alte detalii precum„ DOJ, Departament și Salariu ”.
Mai jos este sintaxa funcției VLOOKUP.
- Valoare de căutare: pe baza valorii pe care o căutați, coloana necesară din celălalt tabel. În acest caz, valoarea noastră de căutare este Numele angajatului.
- Table Array: Aceasta nu este altceva decât din ce tabel căutăm coloana vizată. În acest exemplu, Table Array este intervalul de date al Tabelului de date în Excel.
- Număr index coloană: În matricea de tabel selectată din care coloană avem nevoie de rezultat. Pentru a obține DOJ, va fi a doua coloană. Pentru Departament, va fi a 3 -a coloană, iar pentru coloana Salariu, va fi a 4- a coloană.
- Căutare interval: în acest parametru, trebuie să selectăm tipul valorii de căutare, adică potrivirea aproximativă sau exactă. Dacă avem nevoie de un parametru de potrivire aproximativ, va fi TRUE sau 1, în cazul parametrului de potrivire exact, va fi FALS sau 0.
Pentru a prelua DOJ, deschideți funcția VLOOKUP în celula G3.
- Primul argument este Valoarea de căutare, deci valoarea noastră de căutare este Numele angajatului, deci selectați celula F3.
- Table Array va fi „ Tabelul de date ” de la A3 la D11.
- După ce ați selectat Table Array, faceți-l o referință absolută apăsând tasta F4 .
- Următorul este numărul de index col, deci din tabelul de selecție a tabloului numărul coloanei va fi a doua coloană, deci menționați același lucru.
- Următorul este Range Lookup. Avem două opțiuni, adică ADEVĂRAT sau FALS. Deoarece avem nevoie de o potrivire exactă pentru a da criteriile ca FALS sau 0.
- Ok, am terminat. Închideți paranteză și apăsați tasta Enter pentru a obține rezultatul.
- Avem DOJ, copiați și formulați și lipiți în celula următoare. De data aceasta nu trebuie să aplicăm din nou formula. Trebuie doar să schimbăm numărul indexului coloanei de la 2 la 3.
- În mod similar, pentru coloana „Salariu”, schimbați numărul coloanei la 4.
Deci, avem toate cele trei detalii necesare în formula unică în sine. Acum vom vedea cum să aplicăm VLOOKUP pentru a prelua date dintr-o foaie de lucru în alta foaie de lucru.
Cum se folosește VLOOKUP cu diferite foi pe Excel?
Acum am împărțit datele în mai multe foi de lucru.
# 1 - Foaie de lucru DOJ
# 2 - Foaia de lucru a departamentului
# 3 - Foaie de lucru salarială
# 4 - Foaie de lucru rezumat
Avem trei informații în trei foi de lucru diferite, iar pentru „Foaie de rezumat”, trebuie să preluăm datele din trei foi de lucru diferite.
- În Rezumat, Foaie, deschideți funcția VLOOKUP.
- Alegeți valoarea LOOKUP ca celulă A3.
- Deoarece preluăm DOJ, pentru selectarea Table Array, accesați foaia de lucru DOJ și alegeți intervalul de tabel.
- Acum menționați numărul coloanei ca 2 și căutarea intervalului ca 0.
Acum rezultatul va fi -
După cum puteți vedea în tabel, tabloul arată numele foii de lucru de unde ia referința.
- În mod similar, faceți același lucru și a obținut detalii despre departament și salariu. Pentru Dept, alegeți intervalul de tabele din foaia de lucru „ Dept ”, iar pentru Salariu, alegeți intervalul de tabele din foaia de lucru „ Salary ”.
- Apoi, faceți același lucru și pentru Salariu.
Astfel, putem prelua datele din diferite foi de lucru folosind funcția VLOOKUP.
Lucruri de reținut aici
- În timp ce preluăm datele din diferite foi de lucru folosind funcția VLOOKUP, trebuie să selectăm matricea de tabele din foaia de lucru respectivă a coloanei cu aspect de rezultat.
- Valoarea de căutare trebuie să fie întotdeauna în stânga coloanei de rezultate necesare.
- Faceți întotdeauna tabloul ca referință absolută apăsând tasta funcțională F4.
