Excel Leaders Zeros
După cum știm, Excel este utilizat în principal pentru a păstra datele în rânduri și coloane, indiferent dacă acestea vor fi numerice sau de caractere. Putem fi cu ușurință în stare să stocăm date numerice precum „123” și să le efectuăm calcule. Dar ce zici de numerele care încep de la „0”, cum ar fi Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel va tăia automat acele numere eliminând „0” din ele.
Să presupunem că există un Zip_Code care începe cu „001495”. Dacă scriem acest lucru într-o celulă, Excel se va scurta instantaneu la „1459”. Există diferite moduri în care putem păstra zerouri în datele Excel.
Din exemplul de mai sus, putem observa că „0” este eliminat, iar numărul rămas este „1459”.
Motivul din spatele eliminării zerourilor este că Microsoft Excel consideră Zip_Codes, Employee_ID și alte date numerice ca numere și le aparține formatul general și elimină zero-urile principale .
Excel oferă, de asemenea, o modalitate de a păstra aceste zerouri în celule. În continuare, în acest tutorial, vom vedea cum se poate face acest lucru.
Cum să adăugați zero zero în Excel?
Employee_ID și Nume . În timp ce introducem numele, nu ne vom confrunta cu nicio dificultate, deoarece numele începe întotdeauna cu caractere, dar Codurile_Poștele și ID-ul angajaților pot fi o combinație de caractere sau număr și începe cu „ 042067 ”, „ 0021WNS ”. Dacă introducem aceste valori în celule, celulele vor trunchia valorile la „ 42067 ”, „ 21WNS ”.
Pentru a păstra această valoare pe măsură ce modifică formatul celulelor:
- Selectați celula în care doriți să introduceți valoarea. În acest caz, avem o celulă B2.
- Accesați fila Acasă -> Grup de numere -> selectați Text în caseta Format în loc de General.
- După schimbarea formatului celulei, introduceți valoarea.
Pentru a păstra același format în toate celulele, copiați și lipiți formatul acestor celule în alte celule folosind Format Painter în excel .
- Selectați celula al cărei format să fie copiat. Faceți clic pe Format Painter sub Acasă. Selectați și trageți celulele pentru a lipi formatul lor.
- Acum, dacă introducem valori în aceste celule cu zerouri din partea de sus, nu vom tăia „0”.
# 1 - Adăugarea de zero-uri folosind funcția TEXT
- Valoare: - Conține celula de modificat. În acest caz, avem C3.
Formatted_text: - Conține valoarea care trebuie adăugată, adică „0”.
De asemenea, putem adăuga zerouri de frunte folosind TEXT Formula în excel. Această funcție tamponează numerele cu „0” inserând manual 0 în celule.
Pentru a adăuga 0 cu funcția TEXT.
Pasul 1 - Selectați coloana și scrieți formula TEXT .
Pasul 2 - Selectați C3 în valoare și pentru a adăuga tipuri zero inițiale ” 00000 ” cinci zerouri în format_text, deoarece există un șir de 4 caractere.
Pasul 3 - Închideți parantezele rotunde și apăsați Enter; rezultatul este prezentat mai jos.
NOTĂ: - Funcția TEXT va returna întotdeauna forma I a șirului, nu în numere.
# 2 - Adăugarea zero-urilor folosind funcția DREAPTA
De asemenea, putem utiliza funcția DREAPTA în excel pentru a insera Leaders Zeros într-un șir.
Putem folosi acest lucru folosind următoarea sintaxă:
- TEXT - Va include textul de inserat.
- Num_chars - Numărul total de caractere din șirul de afișat.
Putem insera maximum 4 zerouri „0000”. Dacă doriți să inserați „00” în fața „3240” pentru a face „003240”, așa cum este dat în exemplul de mai sus, trebuie să scriem o formulă.
= DREAPTA („000000” & B3, 6)
Scriem 6 pentru că dorim numărul total de șir de 6 caractere dintr-o celulă.
B3 este o referință la o celulă care conține valoarea inițială.
Ceea ce face formula, adaugă cele 6 zerouri la textul din B3 („000000” și B3) și apoi selectează 6 caractere din dreapta și se afișează în celula selectată.
Pași pentru a adăuga zero zero folosind funcția DREAPTA:
- Selectați celula pentru a insera valoarea.
- Scrieți formula cu sintaxa:
= DREAPTA („000000” & B3, 6)
- Apăsați tasta Enter pentru a aplica formula; rezultatul este prezentat mai jos.
- Pentru a aplica formula, glisați celula în partea de jos și lăsați mouse-ul.
NOTĂ: Dacă aplicăm aceeași formulă și asupra altor celule care nu au valoare, va întoarce 6 zerouri.
# 3 - Adăugarea zero-uri principale folosind funcția CONCATENATE
De asemenea, putem adăuga zerouri de frunte folosind funcția CONCATENATE în excel.
- Text_1: Text de inserat
- Text_2: text original sau text sursă.
De exemplu: Dacă doriți să introduceți 2 zerouri scrieți = CONCATENATE („00”, Text_2)
Pași pentru a insera zerouri din partea de sus folosind funcția CONCATENATE:
- Selectați celula în care doriți să inserați valoarea și scrieți funcția de concatenare:
= CONCATENATE („00”, B2)
- Apăsați tasta Enter pentru a aplica formula, iar rezultatul este prezentat mai jos.
- Pentru a aplica formula, glisați celula în partea de jos și lăsați mouse-ul.
NOTĂ: - În această funcție CONCATENATE, putem introduce cât mai multe zerouri în fața textului în celulele din coloane, adică 2 zerouri inițiale (00), 3 zerouri inițiale (000). Indiferent de câte caractere conține valoarea inițială.
Lucruri de amintit
- Este orice cifră zero care apare înaintea oricărui șir.
- Poate fi folosit în diferite moduri, cum ar fi Zip_Codes, Security_No. , Card de identitate al angajatului.
- Poate fi folosit pentru prevenirea erorilor.
- Nu funcționează cu numere negative cum ar fi, dacă scriem -0024, va rămâne la fel și nu va trunchia valoarea la -24.
