Pași pentru urmărirea modificărilor în Excel
Mai jos este un exemplu de tabel care arată cum să urmăriți modificările în Excel.
- Pasul 1: acum, pentru a activa „Urmăriți modificările”, accesați „Examinați” și faceți clic pe „Urmăriți modificările” și selectați „Evidențiați modificările”.
- Pasul 2: După selectarea modificărilor de evidențiere, va apărea o fereastră.
Schimbările de evidențiere detectează orice modificare a registrului de lucru partajată cu alți utilizatori.
- Pasul 3: bifați caseta de selectare pentru „Urmăriți modificările în timp ce editați”, aceasta este esențială pentru ca Excel să țină evidența înregistrărilor pentru orice modificare efectuată în registrul de lucru partajat.
- Pasul 4: Selectați „Când“ pentru timpul dorit și „Cine“ caseta pentru a cărui vreodată sunt necesare modificări pentru a fi urmărite și evidențiate pentru modificări.
- Pasul 5: caseta „Evidențiați modificările de pe ecran” este selectată pentru a indica celula în care sunt modificate înregistrările și pentru a furniza detalii în comentariile din colțul celulelor. Și faceți clic pe OK pentru a salva acțiunile în registrul de lucru.
- Pasul 6: Orice modificare a registrului de lucru va fi evidențiată în marginile celulei împreună cu detaliile utilizatorilor din comentarii. Comentariile vor fi disponibile în colțul din stânga sus al celulei cu numele utilizatorului care a efectuat modificările la celulă și modificarea conținutului.
După cum putem vedea, modificările au fost făcute în două celule D4. Caseta de comentarii va apărea trecând cursorul peste celulele evidențiate.
Vizualizarea modificărilor în foaie separată
- Pasul 1: Evidențiați modificările oferă, de asemenea, înregistrarea listei de modificări aduse celulelor disponibile într-o foaie separată pentru revizuire. Acest lucru permite diferiților utilizatori să facă modificări în registrul de lucru, pentru ca acest lucru să se întâmple la Revizuire -> Distribuiți registrul de lucru.
- Pasul 2: După selectarea cărții de lucru Partajare, va apărea o fereastră. Acum selectați caseta pentru „Utilizați vechile funcții de cărți de lucru partajate în locul noii experiențe de co-autor”. Apoi faceți clic pe OK.
- Pasul 3: Apoi, accesați Revizuire -> Urmăriți modificările -> Evidențiați modificările, așa cum se arată în Pasul 1.
- Pasul 4: Odată ce apare fereastra, bifați caseta de selectare „Cine” pentru a permite altor utilizatori să facă modificări în registrul de lucru. Apoi bifați caseta de selectare pentru „Listă modificările pe o foaie nouă” pentru a vizualiza toate modificările făcute într-o foaie nouă. Apoi faceți clic pe OK. Din nou, faceți clic pe OK pentru a solicita salvarea acțiunilor.
- Pasul 5: Aceasta va declanșa o nouă foaie pentru a genera fila „Istoric”, așa cum se arată mai jos.
După cum putem vedea, excel oferă toate informațiile legate de orice modificare a celulei. Tipul de acțiune și acțiunea de pierdere indică dacă există modificări conflictuale sau modificări aduse aceleiași celule de către utilizatori diferiți.
Fila Istoric poate fi salvată ca un registru de lucru separat sau poate fi regenerată din nou pentru a vedea orice schimbări noi efectuate de diferiți utilizatori; noile modificări vor fi îmbinate cu înregistrările existente atunci când bifați din nou caseta de selectare „Listă modificări pe o foaie nouă”.
Acceptați sau respingeți modificările din registrul de lucru
- Pasul 1: Pentru a accepta sau respinge modificările făcute de un alt utilizator în registrul de lucru, accesați Revizuire -> Urmărirea modificărilor -> Acceptare / respingere modificări.
- Pasul 2: Acceptați / Respingeți modificările va apărea o fereastră, care trebuie configurată pentru selecțiile de mai jos.
La caseta de selecție, aș solicita modificările care nu sunt revizuite încă sau de la data respectivă.
Cine selectează caseta de selectare, alege fie pe toată lumea, pe toată lumea în afară de mine, fie de un anumit utilizator. Apoi faceți clic pe OK.
- Pasul 3: Odată efectuate selecțiile de mai sus, o fereastră pop-up va întreba dacă modificările făcute sunt acceptate, respinse sau să păstreze conținutul original.
Dacă există conflicte, adică dacă diferiți utilizatori au făcut modificări la aceeași celulă, atunci fereastra pop-up va afișa toate modificările aduse la celula specifică, iar selecțiile pot fi făcute pentru a accepta înregistrarea oricui.
Cum să schimbați numărul de zile pentru menținerea istoricului urmăririi?
În general, modificările pieselor în excel pentru înregistrări sunt de obicei menținute timp de 30 de zile în mod implicit; acest lucru poate fi schimbat conform convenienței, accesând Revizuire -> Partajare registru de lucru.
După selecții, va apărea o fereastră pop-up, așa cum se poate vedea în imaginea de mai jos. Apoi, în fila „Avansat”, istoricul poate fi schimbat la numărul dorit de zile, altfel Excel ar lua setările implicite. Apoi faceți clic pe OK odată ce setările necesare sunt actualizate.
Cum se dezactivează urmărirea modificărilor?
Acum accesați Revizuire -> Urmăriți modificările, apoi selectați Evidențiați modificările.
După ce apare fereastra pop-up, debifați caseta pentru „Urmăriți modificările în timp ce editați”. Faceți clic pe OK. Apoi dezactivați urmărirea și opriți partajarea registrului de lucru altor utilizatori.
Lucruri de amintit
- Odată ce modificările pistei sunt activate, registrul de lucru devine un fișier partajat, ceea ce înseamnă că și alți utilizatori ar putea accesa fișierul Excel.
- Sunt urmărite doar modificările de conținut din celule; alte modificări, cum ar fi formatarea sau gruparea, nu vor fi luate în considerare.
- Modificările înregistrării vor fi menținute în mod implicit pentru doar 30 de zile; acest lucru ar putea fi modificat urmând cum să mențineți istoricul pistelor.
- Opțiunea de anulare nu este disponibilă; după ce modificările au fost făcute celulei, acestea pot fi aduse la conținutul său original acceptând sau respingând în „Urmărirea modificărilor”.
