Șablon listă sarcini - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF și CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de listă de activități utile

Șablonul listei de sarcini poate fi utilizat pentru a urmări un eveniment, un proiect sau orice altă listă de sarcini, indiferent dacă este vorba de sarcini personale, etc.

Despre șablon

• Există multe tipuri diferite de sarcini care necesită monitorizare. De exemplu, ar putea exista o cerință de a monitoriza progresul proiectului sau de a monitoriza lista sarcinilor de rezolvat sau de a urmări progresul evenimentului etc.
• Deoarece mai multe sarcini necesită urmărire împreună cu starea lor, acest tip de șablon ar fi necesar, mai ales că nu este fezabil să urmăriți sarcina împreună cu prioritatea lor și să vă amintiți toate lucrurile simultan. Ar putea duce la întârziere, sarcini incomplete, grabă inutilă în finalizare și mai multă marjă de erori.
• Se poate personaliza șablonul în funcție de cerințele lor, deoarece nu există un singur șablon universal acceptat. În plus, așa cum sa menționat anterior, șabloanele au scopuri diferite pentru diferiți utilizatori. Sarcinile de cerințe personale variază în comparație cu cerința de afaceri.
• De exemplu, în cerința personală, sarcina necesară monitorizării ar fi plata facturilor la timp, apelarea unui tehnician pentru reparații de uz casnic etc. În cazul afacerilor, ar putea exista mai multe proiecte care trebuie urmărite împreună cu stare; acestea sunt prea cruciale, deoarece nerealizarea lor la timp ar putea duce la pierderea reputației; cheltuieli mari de suportat care vor afecta în cele din urmă profitul afacerii.

Mai jos sunt detaliile șablonului Lista de activități generalizate și se pot include coloane suplimentare în funcție de cerința lor sau se pot șterge aceleași.

Partea # 1 - Starea activității

Este un șablon de listă de sarcini elementare și aici vom începe șablonul cu starea sarcinii. Starea sarcinii aici este în forme în care prima opțiune este √, care va indica dacă sarcina a fost finalizată sau această opțiune ar putea însemna, de asemenea, că sarcina nu mai este necesară. Oricum, această opțiune ajută la eliminarea concentrării asupra acelei sarcini. A doua opțiune este cea care înseamnă că sarcina este încă în stare deschisă și că lucrarea nu a fost încă efectuată la aceeași.

Partea # 2 - Descrierea activității

Aici descrierea sarcinii va fi utilizată pentru a determina în detaliu ce înseamnă sarcina și ce anume trebuie făcut. Și în acest sens, se poate menționa dacă sarcina a fost finalizată sau anulată, astfel încât atunci când utilizatorul navighează, atunci ar cunoaște starea finală a sarcinii.

Partea # 3 - Prioritate

Păstrarea câmpului prioritar va ajuta literalmente la navigarea către acțiune sau sarcină și se poate identifica partea cea mai sensibilă și se poate concentra apoi pe aceeași. Sarcina prioritară trebuie introdusă cu actualitatea, cel mai înalt grad de focalizare etc. Prioritatea poate fi definită, cum ar fi „H” ca prioritate ridicată, „L” ca prioritate redusă și „M” ca prioritate medie, sau acolo ar putea fi folosite alte notații, cum ar fi colorarea ca roșu, arătând ca prioritate maximă. În funcție de scop, se poate defini cum să urmăriți același lucru.

Partea # 4 - Data finalizării

Este cel mai critic câmp din șablonul Listă de activități. Utilizarea acestui câmp este pentru a urmări data scadenței până la care lista de sarcini trebuie completată sau data de finalizare vizată.

Partea # 5 - Finalizare% sarcină

Este cel mai relevant câmp care va fi utilizat într-un șablon de listă de sarcini, deoarece aici prezentăm starea finalizării sarcinii, ceea ce înseamnă că aici se poate urmări cât de mult a fost finalizată sarcina.

Partea # 6 - Note suplimentare

Este un câmp suplimentar din șablonul listei de sarcini în care se pot urmări orice instrucțiuni sau note suplimentare atașate acelei sarcini. De exemplu, o instrucțiune specială ar putea fi dată sarcinii mai târziu, când sarcina a început, iar instrucțiunea nu exista înainte și a intrat în imagine doar când sarcina a fost inițiată. Notele suplimentare ar putea include, de asemenea, orice alt detaliu care necesită atenția executantului.

Cum se folosește acest șablon?

Pentru utilizarea acestui șablon, mai întâi, trebuie să decideți dacă sarcina de urmărit este una personală sau de afaceri. Apoi, dacă utilizatorul trebuie să includă câmpuri suplimentare sau să șteargă unele câmpuri per cerință. După aceasta, se pot descrie sarcinile în detaliu împreună cu starea sarcinii și se menționează prioritatea sarcinii, adică prioritate ridicată, medie sau scăzută. Menționați data estimată de finalizare a proiectului și adăugați în cele din urmă orice notă suplimentară atașată acelor sarcini.