Prezentare generală a modului de creare a unei foi de calcul Excel
Dacă sunteți mai proaspăt, atunci este important să știți cum puteți crea și porni foaia de calcul cu Excel. De-a lungul anilor, foile de calcul joacă un rol vital în menținerea unei baze de date mari cu Excel. Analiza datelor și reducerea numărului sunt principalele scopuri pe care le folosim foaia de calcul zi de zi. De fapt, mulți oameni folosesc această foaie de calcul pentru a-și menține nevoile de afaceri și lucrurile personale.
Folosind foi de calcul, am văzut că mulți oameni își gestionează zilnic bugetele familiale, împrumuturile ipotecare și alte lucruri pentru nevoile lor adecvate. În acest articol, vă vom arăta cum să creați o foaie de calcul Excel, instrumentele disponibile împreună cu foaia de calcul și multe alte lucruri.
Înțelegerea ecranului Excel Workbook
Când deschidem ecranul excel, am putut vedea caracteristicile de mai jos în fața noastră.
# 1 - Panglică
Aceste opțiuni de meniu sunt numite „panglică” în Excel. În panglică, avem mai multe file cu care să lucrăm. În viitor, vom explora fiecare dintre ele în detaliu.
# 2 - Formula Bar
Bara de formule din excel este platforma pentru a vizualiza formula sau valoarea celulei selectate sau a celulei active. De exemplu, dacă avem 5 în celula A1, dacă este selectată celula A1, putem vedea aceeași valoare în bara de formule.
# 3 - Antetul coloanei
După cum puteți vedea, fiecare coloană are propriul său titlu cu caractere alfabetice reprezentând fiecare coloană separat.
# 4 - Antet rând
Anteturile de coloană sunt reprezentate prin alfabete și, în mod similar, anteturile de rând sunt reprezentate prin numere care încep de la 1. În versiunile recente de Excel, avem mai mult de 1 milion de rânduri.
# 5 - Zona foi de calcul
Aici facem munca. După cum puteți vedea în imaginea de ansamblu de mai sus, avem cutii mici dreptunghiulare, care sunt multe. Combinația dintre coloană și rând formează o celulă, adică o cutie dreptunghiulară. Fiecare celulă a fost identificată printr-o adresă de celulă unică constând dintr-un antet de coloană urmat de un antet de rând. Pentru prima celulă, antetul coloanei este A, iar antetul rândului este 1, deci prima adresă a celulei este A1.
Aceasta este prezentarea generală a foii de calcul Excel. Acum vom vedea cum să lucrăm cu această foaie de calcul.
Cum se lucrează cu foaia de calcul Excel?
Să vedem exemplul dat mai jos.
Pentru a lucra cu o foaie de calcul, mai întâi, trebuie să selectăm celula cu care dorim să lucrăm. De exemplu, dacă doriți cuvântul „Nume” în celula A1, selectați celula și tastați „Nume” în celulă.
Selectați celula B1 și tastați Preț.
Acum reveniți la celula A2 și tastați câteva nume de fructe.
În coloana asociată, introduceți prețul fiecărui fruct.
Acesta este tabelul simplu pe care l-am creat cu Excel. '
Pași pentru formatarea foii de calcul Excel
Acest lucru arată ca date brute, dar prin aplicarea unor formate Excel, putem face acest lucru să arate frumos.
Pasul 1
Selectați antetul și creați fontul, Bold. Tasta de comandă rapidă Excel pentru a aplica formatarea aldinată este Ctrl + B.
Pasul 2
Faceți alinierea centrală.
Pasul 3
Acum umpleți culoarea de fundal pentru celulele selectate.
Pasul 4
Schimbați culoarea fontului în alb.
Pasul 5
Acum aplicați margini pentru date. Selectați întregul interval de date pentru a aplica chenarele.
Acum datele arată ca una organizată. Astfel, putem crea o foaie de calcul și putem lucra cu ea.
Aceasta este introducerea la nivel de bază pentru foaia de calcul Excel. Excel are o mare varietate de instrumente pentru a lucra. Vom vedea fiecare explicație a instrumentului în articole dedicate separate care vă expun la funcțiile avansate.
