Ce este Name Box în Excel?
Caseta de nume din Excel este situată în partea stângă a ferestrei Excel și a fost folosită pentru a da un nume unui tabel sau oricărei celule, pentru orice celule normale în mod implicit, numele este caracterul rândului și numărul coloanei, cum ar fi celula A1, o putem verifica atunci când facem clic pe celula pe care o afișează în caseta de nume ca A1, dar putem introduce orice nume pentru celulă și apăsăm Enter și ne referim la celula cu numele pe care l-am pus în caseta de nume.
Caseta de nume este un instrument care arată adresa activă a celulei. De exemplu, dacă ați selectat celula C1, această casetă de nume va afișa adresa activă a celulei ca C1.
- Primul scenariu în Excel este atunci când lucrăm cu Excel din greșeală, am apăsa o altă tastă de la tastatură și dintr-o dată celula noastră activă lipsește și nu știm care este celula activă acum. Cum găsiți care este celula activă acum?
- Al doilea este că am văzut că majoritatea oamenilor folosesc o serie de celule ca referință pentru formulele lor, atunci când putem folosi cu ușurință intervale denumite fără a ne îngrijora de gama greșită de selecție a celulelor și de a găsi gama de celule în foaia de lucru mare.
Ambele de mai sus par probleme mai mari, dar soluțiile sunt pe cât de simple. Soluția pentru ambele scenarii este „Caseta de nume”. În acest articol, vă vom conduce prin instrumentul Casetă de nume.
Unde să găsiți caseta de nume în Excel?
Caseta de nume este disponibilă în partea stângă a barei de formule în Excel. Chiar dacă lucrăm suficient timp cu foi de calcul Excel, acesta trece neobservat de mulți dintre utilizatori.
Cum se utilizează caseta de nume în Excel?
Utilizarea casetei de nume nu este limitată doar la adresa activă a celulei, ci are mult mai multe caracteristici care pot fi critice în utilizarea zilnică. Acum vom vedea care este utilizarea acestei casete de nume.
# 1 - Rapid și rapid pentru a merge la celula specifică
Aceasta este una dintre caracteristicile extraordinare, deoarece atunci când lucrăm cu baze de date mari de multe ori, trebuie să ne întoarcem la celulele specifice pentru a face treaba. De exemplu, presupuneți că doriți să mergeți la celula B100; va fi nevoie de mult timp pentru a ajunge la acea celulă dacă derulați în jos foaia de lucru. Dar folosind Name Box, putem localiza rapid celula și putem ajunge la acea celulă.
- Pasul 1: Pentru aceasta, selectați mai întâi caseta de nume.
- Pasul 2: Tastați acum adresa celulei la care doriți să mergeți.
- Pasul 3: După ce ați introdus adresa de celulă dorită, apăsați tasta Enter; te va duce la celula menționată.
# 2 - Selectați de mai multe ori celulă la un moment dat
Să presupunem că aveți date precum imaginea de mai jos.
În aceste date, avem celule goale; dacă dorim să selectăm întreaga gamă de date, dacă folosim tasta de comandă rapidă Shift + Ctrl + Săgeată dreapta din celula A1, se va selecta numai până când va găsi celula goală, adică până la celula D1.
În mod similar, pentru comanda rapidă Shift + Ctrl + Săgeată în jos, se va opri la celula A6.
În astfel de cazuri, cu cât sunt mai multe celule necompletate și cu atât mai mult timp este necesar și frustrant din cauza celulelor necompletante iritante. Pentru a selecta rapid acest interval de celule, putem introduce intervalul de celule în caseta de nume în sine.
În acest caz, prima noastră celulă selectată este A1, iar ultima celulă este E7. Deci, tastați gama de adrese de celule ca A1: E7 în caseta de nume, apoi apăsați tasta Enter; va selecta rapid gama de celule menționată.
# 3 - Selectați gama de celule din celula activă
Să presupunem că celula dvs. activă este acum B3 și, din această celulă, doriți să selectați gama de celule ca B3: D6.
Nu trebuie să menționăm gama de celule ca B3: D6, mai degrabă din celula activă, introduceți sfârșitul intervalului de adresă a celulei. Acum, în caseta de nume, tastați ultima celulă care trebuie selectată, adică celula D6.
Acum pur și simplu nu apăsați tasta Enter; mai degrabă, apăsați tasta Shift + Enter pentru a selecta intervalul de celule.
# 4 - Selectați doar Două celule
În exemplul de mai sus, am selectat o gamă de celule. Din celula activă B3, am introdus D6 ca ultimă celulă a intervalului și am apăsat Shift + Enter pentru a selecta intervalul ca B3 la D6, dar în loc să apăsăm Shift + Enter, dacă apăsăm Ctrl + Enter, va selecta doar două celule, adică B3 și D6.
Acum apăsați Ctrl + Enter pentru a selecta două celule, adică B3 și D6.
# 5 - Selectați mai multe game de celule
În cele două exemple de mai sus, am văzut cum să selectăm o gamă de celule din celula activă și două celule individuale. Acum vom vedea cum să selectăm mai multe game de celule. De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos.
În imaginea de mai sus, avem două seturi de intervale, unul este de la A1 la C5, iar altul este de la E1 la F5. Putem selecta două game diferite de celule din caseta de nume. Introduceți două zone de celule separate prin virgulă (,).
După introducerea intervalului, adresa apăsați tasta Enter sau Ctrl + Enter pentru a selecta intervalul de celule așa cum s-a menționat.
# 6 - Selectați întreaga coloană
De asemenea, putem selecta întreaga coloană din caseta de nume. De exemplu, dacă dorim să selectăm întreaga coloană C, atunci tastați adresa ca C: C.
Apăsați tasta Enter după ce menționați adresa coloanei.
# 7 - Selectați întregul rând
De asemenea, putem selecta întregul rând din caseta de nume. De exemplu, dacă dorim să selectăm întregul rând 2, atunci tastați adresa ca 2: 2.
Apăsați tasta Enter după ce menționați adresa rândului.
Astfel, putem folosi Excel Name Box în avantajul nostru la locul de muncă pentru a lucra eficient.
