Numere negative Excel
Microsoft Excel utilizează numere pozitive și negative în efectuarea calculelor matematice. În Excel, numerele negative sunt afișate în mod implicit cu simboluri minus. Acestea sunt numerele care au o valoare mai mică de 0. Excel facilitează recunoașterea numerelor negative prin facilitarea diverselor bune practici.
Trebuie să recunoască numerele negative în timpul efectuării calculelor. În unele scenarii, este necesar să se convertească numerele negative în numere pozitive sau să le reprezinte cu formatul adecvat pentru a utiliza valorile negative în mod corespunzător, cum ar fi determinarea varianței. Este necesar să le reprezentați prin aplicarea unui format condițional specific bazat pe cerință.
Prezentul articol vizează identificarea modalităților de gestionare a numerelor negative în Excel.
Explicația numerelor negative din Excel
Gestionarea numerelor negative este foarte ușoară în Excel. Excel are capacitatea de a gestiona atât numerele pozitive, cât și cele negative. Dar, numerele negative pot genera anumite confuzii utilizatorilor în anumite momente. Există o șansă de apariție a problemelor în timpul gestionării numerelor negative atunci când este ales formatul inadecvat pentru acestea. Acest lucru are ca rezultat afișarea erorilor atunci când un utilizator încearcă să efectueze calcule asupra negativelor.
Introducerea numerelor negative cu un semn minus este foarte ușoară, dar analizarea acestora este dificilă atunci când este prezentat un amestec de valori pozitive și negative. Pentru a evita această problemă, trebuie să schimbe formatul celulelor Excel care conțineau valori negative pentru a obține rezultate precise.
Cum se afișează numere negative în Excel?
Numerele negative au multă semnificație în gestionarea diferitelor aplicații în Excel. Aplicarea setului de formate este importantă în diferite domenii.
- O bună practică este utilizată de analiștii financiari în modelarea financiară care reprezintă valorile negative în roșu.
- Numerele negative sunt pătrate în determinarea varianței în analiza datelor pentru a elimina problema prezentată cu deviația standard.
- Când valoarea varianței este negativă, aceasta este înmulțită cu -1 pentru ao face pozitivă.
- În VBA, numerele negative sunt folosite pentru a reprezenta datele anterioare anului 1900.
- Când avem nevoie de singura valoare absolută a numărului negativ, funcția absolută este aplicată pentru a obține o valoare pozitivă.
Top 3 moduri de a afișa / evidenția numerele negative în Excel
Această secțiune va descrie diferitele moduri de a afișa / evidenția numerele negative în Excel.
Exemplul # 1 - Cu formatare condiționată
Reprezentarea numerelor negative cu formatare condițională
Acest exemplu este pentru a ilustra formatarea condițională excel pentru a evidenția numerele negative în diferiți pași. Pentru acest exemplu, trebuie să folosim numerele mai mici decât 0.
Următoarele date sunt considerate pentru a ilustra acest exemplu.
Pasul 1: Selectați întreaga gamă de date așa cum se arată în figură
Accesați pagina principală și selectați formatarea condiționată. Selectați „evidențiați regulile celulelor” și alegeți „mai puțin decât” sub opțiunile prezentate.
Se deschide caseta de dialog „mai puțin de”, așa cum se arată în figură.
Pasul 2: Introduceți valoarea în caseta goală prezentată sub „Formatarea celulelor mai mici decât” și faceți clic pe meniul derulant din dreapta spre „cu” pentru a aplica formatarea dorită numerelor. Asigurați-vă că opțiunea „Umplere roșu deschis cu text roșu închis” este evidențiată. Apoi faceți clic pe „OK”.
Ieșirea este afișată ca,
Din figura de mai sus, se identifică faptul că celulele cu valori mai mici de 0 sunt evidențiate cu o umplere roșie și o culoare roșie la text. Acest tip de formatare condițională este, de asemenea, aplicat cu valori mai mari decât, între, egale și duplicate cu valori negative.
Exemplul # 2 - Cu formatarea numerelor încorporate
Reprezentarea numerelor negative cu formatarea numerelor încorporate
Acest exemplu este pentru a ilustra formatarea numărului Excel încorporat pentru a evidenția numerele negative cu culoare roșie. Pentru acest exemplu, trebuie să folosim numerele mai mici de 0. Următorii pași sunt necesari
Următoarele date sunt considerate pentru a ilustra acest exemplu.
Pasul 1: Selectați datele pe care doriți să aplicați formatarea personalizată încorporată cu o culoare roșie.
Pasul 2: Accesați fila „Acasă”, apoi faceți clic pe „Format numeric” și faceți clic pe pictograma mică înclinată din colțul din dreapta.
Ajută la deschiderea casetei de dialog „formatarea celulelor”.
Pasul 3: În caseta de dialog Formatare celule, asigurați-vă că fila „Număr” este evidențiată. Accesați „Număr” din fila Număr. În partea dreaptă a opțiunilor, selectați opțiunea de text roșu cu paranteze pentru numerele negative. Și faceți clic pe „OK”.
Pasul 4: numerele Excel formatate negative vor arăta după cum urmează,
Două zecimale sunt adăugate automat la numere când se aplică formatarea.
Exemplul # 3 - Cu formatarea numerelor personalizate
Reprezentarea numerelor negative cu formatarea numerelor personalizate
Acest exemplu este pentru a ilustra formatarea numerelor personalizate pentru a evidenția numerele negative din Excel. Pentru acest exemplu, trebuie să folosim numerele mai mici decât 0.
Următoarele date sunt considerate pentru a ilustra acest exemplu.
Pasul 1: Selectați datele pe care doriți să aplicați formatarea personalizată încorporată cu o culoare roșie.
Pasul 2: Accesați fila „Acasă”, apoi faceți clic pe „Format numeric” și faceți clic pe pictograma mică înclinată din colțul din dreapta.
Ajută la deschiderea casetei de dialog „formatarea celulelor”.
Pasul 3: În celulele de format, caseta de dialog asigură faptul că fila „Număr” este evidențiată. Accesați „opțiunea personalizată” din fila Număr. Selectați formatul corespunzător, așa cum se arată în figură. Faceți clic pe Ok pentru a aplica formatarea.
Pasul 4: numerele negative vor arăta după cum urmează în Excel.
Lucruri de amintit
- Formatarea condiționată are o natură volatilă. Ori de câte ori există o modificare a valorilor în foaia Excel, aceasta reevaluează starea și modifică formatarea pe setul de date. Va deveni o problemă pentru seturile de date mari.
- Putem aplica orice tip de culoare pe fundal și text în celulele Excel pentru a evidenția numerele negative.
