Protejați formulele în Excel
Formulele fac parte integrantă din fișierul Excel și, fără formule, nu putem crea rapoarte sau organiza date, astfel încât formulele sunt esențiale în Excel. Odată ce formulele sunt aplicate, le putem edita în orice moment, ceea ce este obișnuit, dar apare o posibilă eroare. Întrucât putem edita formula, ajungem să ștergem sau să edităm greșit formula, deci va provoca un rezumat greșit al raportului și vă poate costa milioane de dolari. Dacă poți observa eroarea rapid, ești norocos, dar dacă nu, vei ajunge într-o mizerie; dar vestea bună este că avem o opțiune de a ne proteja formulele, așa că vom ajunge într-o mizerie. În acest articol, vă vom arăta cum să protejați formulele în Excel.
Cum se protejează formulele în Excel?
Protecția este un lucru esențial atunci când vine vorba de excelența și partajarea aceluiași registru Excel cu alții. Deci, protecția formulelor face parte din protecția foilor de lucru în Excel; trebuie să urmăm pași simpli pentru a ne proteja formulele.
De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos în Excel.
În tabelul de mai sus, toate celulele de culoare neagră sunt celule de formulă, deci trebuie să le protejăm. Presupunem că trebuie să le permitem utilizatorilor să lucreze cu alte celule, cu excepția celulelor care au formule, să urmeze pașii de mai jos și să le protejăm.
Pasul 1: în mod implicit, toate celulele sunt blocate în excel în excel, deci dacă protejăm direct foaia de lucru, toate celulele vor fi protejate, iar utilizatorii nu pot lucra cu niciuna dintre celule, deci mai întâi, trebuie să deblocăm toate celulele foii de lucru.
Selectați întreaga foaie de lucru și apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra Formatare celule.
Pasul 2: În fereastra de mai sus, faceți clic pe fila „Protecție”.
Pasul 3: După cum puteți vedea sub „Protecție”, este bifată caseta de selectare „Blocat”, deci înseamnă că toate celulele sunt tactate acum, deci debifați această casetă.
Pasul 4: Faceți clic pe „Ok” și toate celulele sunt deblocate acum.
Pasul 5: Odată ce toate celulele sunt deblocate, trebuie să blocăm numai celule de formulă, deoarece trebuie să protejăm numai celule de formulă, deci de unde știi ce celulă are formula în ea ??
Selectați întreaga foaie de lucru și apăsați tasta F5 pentru a deschide fereastra „Go-To” și apăsați pe fila „Special” .
Pasul 6: Aceasta vă va duce la fereastra „Mergeți la Special”, ca cea de mai jos.
Din fereastra de mai sus, alegeți „Formula” ca opțiune.
Pasul 7: Faceți clic pe „Ok” și vor fi selectate toate celulele care au formule.
Uite, a selectat doar celulele colorate cu font negru.
Pasul 8: Acum, din nou, apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra Formatare celulă și de data aceasta face ca aceste celule să fie „Blocate”.
Faceți clic pe „Ok” și numai celulele selectate vor fi blocate, iar protecția se aplică numai pentru aceste celule.
Pasul 9: Acum, trebuie să protejăm foaia de lucru pentru a proteja formulele în Excel. Deci, sub fila REVIEW, faceți clic pe opțiunea „Protejați foaia”.
Pasul 10: În fereastra „Protejați foaia”, trebuie să introducem parola pentru a proteja celulele blocate, așa că introduceți formulele așa cum ați dori să le dați. (Asigurați-vă că vă amintiți formula)
În fereastra de mai sus, putem alege alte acțiuni care pot fi efectuate cu celule blocate, astfel încât, în mod implicit, sunt selectate primele două opțiuni; dacă doriți să dați utilizatorilor orice alte acțiuni, puteți bifa acele casete. De acum, nu le permitem utilizatorilor să facă nicio acțiune cu celulele blocate, cu excepția selecției celulelor.
Pasul 11: Faceți clic pe „Ok” și reintroduceți parola în fereastra următoare.
Faceți clic pe „Ok”, iar formulele dvs. sunt protejate.
Dacă încercați să faceți orice fel de acțiune în celulele de formulă, acesta va afișa mesajul de mai jos pentru dvs.
Ok, așa, putem proteja formulele în Excel.
Cum să ascundeți formulele în Excel?
Formulele sunt protejate și este bine, dar putem merge și cu un pas mai departe, adică putem ascunde formulele de la vizualizare în bara de formule.
- De acum, putem vedea formula în bara de formule chiar și după protecție.
Deci, pentru a le ascunde, mai întâi neprotejați foaia de lucru pe care am protejat-o, apoi alegeți doar celula formulă și deschideți caseta de dialog „Formatează celula”.
- Sub fila „Protecție”, bifați caseta „Ascuns”.
Faceți clic pe „Ok” pentru a închide fereastra de mai sus.
- Acum, din nou, protejați foaia de lucru și toate celulele formulei nu vor afișa formule în bara de formule.
Lucruri de amintit
- În mod implicit, toate celulele sunt blocate, deci pentru a proteja numai celulele cu formula deblochează alte celule.
- Pentru a selecta numai celule de formulă, utilizați opțiunea „Mergeți la Special” (F5 este tasta de comandă rapidă) și sub „Mergeți la Special”, faceți clic pe „Formule”.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru formulele Excel Protect. Aici învățăm cum să protejăm formulele în Excel și, de asemenea, să ascundem formulele și șabloanele Excel descărcabile. Puteți afla mai multe despre Excel din următoarele articole -
- Coloana Total în Excel
- Depanarea în Excel
- Cum se dezprotejează registrul de lucru Excel?
- Protejați foaia în VBA
- Legături externe în Excel
