Salvare ca se află în fila fișier a foii de lucru în Excel, dar există și câteva comenzi rapide de la tastatură pentru utilizarea acesteia, una fiind pe bara de instrumente de acces rapid sau putem apăsa F12 și afișăm opțiunea Salvare ca sau apăsăm comanda rapidă de la tastatură + S care deschide caseta de dialog Salvare ca pentru a salva fișierul în calea dorită.
Comandă rapidă Excel: „Salvați ca”
Ambele comenzi rapide „Save” și „Save As” aparțin funcțiilor clasei „File” din excel. Salvați și Salvați ca taste de comandă rapidă în Excel salvați datele temporare pe care le avem în Excel într-un fișier Excel.
Salvați și Salvați sub formă de Comenzi rapide în Excel sunt cele mai importante funcții, deoarece permit utilizatorului să salveze datele create în Excel, fără aceste funcții, utilizatorul va pierde datele care au fost făcute în Excel după închiderea fișierului. Deci, este foarte important ca aceste funcții să fie înțelese în mod clar.
- Tasta de comandă rapidă „Salvați ca” în Excel este diferită de comanda rapidă „Salvați” din excel, deoarece funcția „Salvați ca” permite utilizatorului să stocheze datele într-un fișier separat sau chiar într-un format independent de formatul original.
- A fost introdus când s-a observat că utilizatorul pierde fișierul original odată ce modificările sunt salvate în fișier. Funcția de comandă rapidă „Salvare AS” în Excel permite utilizatorului să salveze modificările care au fost făcute în fișierul principal într-un fișier nou. Acum, utilizând funcția de salvare ca funcție, utilizatorul are opțiunea de a salva fișierul în același format sau un alt nume sau chiar într-o altă locație.
- Deci, funcția de comandă rapidă „Salvare ca” a Excel oferă mai multe funcționalități decât funcția tradițională „Salvare” a Excel.
Salvați ca comandă rapidă în exemple Excel
# 1 - Utilizarea tastei de comandă rapidă Salvare ca în excel - F12
# 2 - Adăugarea funcției „Salvare ca” la bara de taxare cu acces rapid.
# 3 - Adăugarea funcției „Salvare ca” la panglică.
# 4 - Utilizarea VBA
Cum se folosește Salvare ca comandă rapidă în Excel?
Mai jos sunt cele patru metode de utilizare a comenzii rapide Salvare ca în Excel.
Metoda # 1 - Utilizarea comenzii rapide de la tastatură Excel pentru Salvare ca
Pasul 1 st - Asigurați - vă că nu anulează de acțiuni este necesară.
Înainte de a salva fișierul, acest lucru ar trebui să se asigure că nicio acțiune care a fost efectuată nu necesită o anulare. Dacă este necesară Anularea, trebuie mai întâi să anulăm acțiunea și apoi să salvăm doar modificările.
Pasul 2 nd
Utilizați tasta de comandă rapidă Excel de la tastatură „F12” pentru a deschide dialogul „Salvați ca”.
Etapa 3 rd
Vă rugăm să alegeți un nou nume de fișier, un tip de fișier și locația în care dorim să salvăm fișierul.
Metoda # 2 - Adăugați Salvare ca funcție la bara de instrumente de acces rapid în Excel
Pasul 1 st
Mergeți la bara de instrumente de acces rapid și faceți clic pe tasta „Dropdown”.
Pasul 2 nd
Din opțiuni, alegeți opțiunea „Mai multe comenzi”.
Etapa 3 rd
Din meniu, alegeți „Toate comenzile” și adăugați funcția „Salvare ca” la bara de instrumente Acces rapid.
Etapa 4 th
După adăugarea funcției „Salvați ca”, o putem folosi cu un singur clic.
Metoda # 3 - Adăugarea opțiunii „Salvați ca” la panglică în Excel
Funcția „Salvare ca” poate fi, de asemenea, adăugată la panglică.
Pasul 1 st
Faceți clic pe „Opțiunea fișier” și alegeți „opțiunea” din meniu.
Pasul 2 nd
Din fila de personalizare a panglicii, alegeți toate comenzile și căutați funcția „Salvați ca” și adăugați-o la panglică.
Etapa 3 rd
După ce funcția „Salvare ca” este adăugată la panglică, atunci va apărea ca mai jos.
Metoda # 4 - Folosiți VBA ca comandă rapidă Salvare ca
VBA poate fi, de asemenea, utilizat ca o comandă rapidă pentru „Salvare ca”, folosind codul.
Activeworkbook înseamnă excelul activ.
Salvare ca înseamnă funcția „Salvare ca” care trebuie executată.
„Salvați acest lucru ca acest nume” introduceți numele cu care trebuie salvat fișierul.
Explicația funcției „Salvare ca” în Excel
Ori de câte ori lucrăm la o foaie de calcul care este partajată între colegii de echipă, atunci devine important ca fișierul principal să nu fie editat de ceilalți membri ai echipei. Să presupunem că o situație în care managerul echipei a creat un fișier și a împărțit fișierul cu colegii de echipă, iar unii dintre coechipieri au modificat formulele în funcție de necesități și, de asemenea, au salvat modificările în fișier.
Acum, acest lucru va crea o problemă pentru utilizatorul care a creat fișierul principal, deoarece modificările făcute de colegii de echipă sunt deja salvate în același fișier, iar acest lucru nu este acum posibil pentru a restabili modificările și a recupera fișierul original. Deci, pentru a avea grijă atât de situațiile care urmează să fie salvate modificările, cât și pentru a păstra fișierul primar, folosim funcția „Salvați ca” din Excel.
- Funcția „Salvați ca” a excel nu numai că permite utilizatorului să salveze modificările printr-un nou nume de fișier, ci și să permită utilizatorului să schimbe tipul de fișier și locația în care a fost salvat fișierul.
- Prin utilizarea funcției „Salvați ca”, acest lucru poate fi posibil ca utilizatorul să poată crea fișierul care are o nouă locație și un nou tip de fișier. Uneori, utilizatorul trebuie să salveze un fișier ca Pdf și uneori dorește să schimbe tipul de fișier într-o foaie de lucru activată pentru macro și, în astfel de cazuri, devine important ca utilizatorul să aibă o opțiune încorporată pentru a face acest lucru și, prin urmare, avem „ Funcția Salvați ca ”în Excel.
- Deci, ori de câte ori dorim să salvăm modificările și fișierul principal, folosiți funcția „Salvați ca”. Există multe modalități de a adăuga comenzile rapide pentru funcția „Salvare ca”.
- Putem folosi combinațiile de taste de comenzi rapide de la tastatură și, de asemenea, putem adăuga aceste funcții „Salvare ca” în panglică sau în bara de instrumente cu acces rapid. Utilizarea tastelor de comandă rapidă Salvare ca va permite utilizatorului să reducă timpul folosit pentru salvarea fișierului cu metodele convenționale. Mai mult, avem și codul VBA care poate fi folosit pentru a fi utilizat cu ușurință pentru a executa tasta de comandă rapidă „Salvare ca” în Excel.
Lucruri de reținut despre comanda rapidă „Salvare ca” în Excel
- Când utilizăm comanda rapidă „Salvare ca“ în Excel, trebuie să introducem un nume unic; altfel vom primi un mesaj de avertizare că „numele fișierului există” și, dacă accidental anulăm avertismentul și apăsăm butonul de salvare, atunci fișierul vechi va fi înlocuit și, prin urmare, vom pierde fișierul primar.
- Dacă am folosit codul VBA în excel, atunci este important să folosim extensia excel „.xlsm” în timp ce utilizăm comanda rapidă „Salvare ca” în excel.
- Dacă dorim să salvăm fișierul cu același nume ca al fișierului primar, atunci ar trebui să schimbăm locația fișierului în timp ce efectuăm comanda rapidă „Salvare ca” în excel.
