Definiția contabilității profiturilor și pierderilor
Contul de profit și pierdere, cunoscut și sub denumirea de situația veniturilor, este o situație financiară care rezumă veniturile și costurile suportate de o organizație în perioada financiară și este indicativă a performanței financiare a companiei, arătând dacă compania a realizat profit pierderile suportate în acea perioadă.
Componentele declarației de profit și pierdere
Diversele componente ale contului de pierderi de profit sunt după cum urmează.
# 1 - Venituri
Venitul, cunoscut și sub denumirea de vânzări, reprezintă suma totală percepută clienților pentru bunuri și / sau servicii vândute acestora. În timpul pregătirii contului de profit și pierdere, veniturile sunt clasificate ca venituri recurente, venituri nerecurente, venituri necomerciale și altele.
Pentru a înțelege aceste tipuri de venituri, să considerăm că X Ltd. se ocupă de furnizarea internetului - Taxele lunare percepute clienților sunt venituri recurente. Suma percepută pentru instalare, reparare sau utilizare suplimentară ocazională este venituri nerecurente. Dacă X Ltd a investit într-o altă companie și a primit o cotă de profit de acolo, se numește venituri necomerciale, deoarece acest venit nu este direct legat de activitatea principală a X Ltd. Orice alt tip de chitanță este altul.
# 2 - Cost
Costul reprezintă cheltuielile totale suportate de o entitate într-o anumită perioadă financiară. Costul este împărțit în mai multe categorii. Există un cost al veniturilor, care sunt cheltuieli directe aferente generării de venituri și cheltuielilor legate de clienți. Celelalte costuri sunt cheltuieli de fabrică, cheltuieli de birou, cheltuieli de vânzare și administrare, amortizare și altele.
# 3 - Accumulare și plăți anticipate
În majoritatea țărilor, se urmărește baza de contabilitate a contabilității, care prevede că veniturile și cheltuielile din perioada curentă vor fi prezentate numai în Profitul și pierderea aer condiționat din perioada curentă. În acest caz, în timp ce finalizăm cărțile de cont, dacă aflăm că nu am primit facturi de la niciun furnizor și că am luat bunurile / serviciile, ar trebui să acumulăm aceste cheltuieli. Partea de cheltuieli este prezentată în Profit și pierderi, iar acumularea apare în bilanț ca o datorie. În același mod, dacă am plătit pentru orice cheltuieli legate de o perioadă viitoare, acesta ar trebui să fie prezentat ca activ curent în bilanț. În fiecare perioadă, costul aferent perioadei relevante ar trebui să fie eliberat în contul de profit și pierdere.
# 4 - EBITDA ( câștiguri înainte de dobândă, impozite, amortizare și amortizare)
Dacă vom vedea contul de profit și pierdere al oricărei companii listate, vom găsi EBITDA prezentat ca marjă operațională. EBITDA, așa cum se numește, arată valoarea profitului sau pierderii după deducerea cheltuielilor operaționale, dar înainte de deducerea oricăror dobânzi, impozite, amortizare și amortizare. EBITDA indică dacă afacerea realizează profit din operațiunile sale de zi cu zi. De asemenea, arată capacitatea de rambursare a obligațiilor, cum ar fi dobânzile la împrumuturi, impozite, creditori și alte taxe statutare. Acest EBITDA devine un aspect crucial atunci când organizația solicită un împrumut către orice bancă sau optează pentru emisiuni de acțiuni pentru capitalizare.
# 5 - Profit net
Ajungem la EBITDA după deducerea cheltuielilor de funcționare din Venituri. Când impozitele, deprecierea, amortizarea și alte cheltuieli sunt deduse din EBITDA, ajungem la profitul sau pierderea netă pentru perioada respectivă.
Profit și pierderi pentru persoane fizice și proprietari individuali
Profit și pierderi pentru companiile listate
Avantaje
- Facilitează utilizarea și compararea situațiilor financiare
- Mai ușor de extras date pentru audituri
- Oferă o analiză de la o lună la alta și de la an la an a cheltuielilor, ceea ce ajută conducerea superioară în luarea deciziilor
- De asemenea, ajută la urmărirea cheltuielilor bazate pe centrul costurilor.
- Analiza codului contului ajută la procesul de acumulare și identifică orice facturi plătite de două ori sau care nu au fost primite într-o perioadă financiară.
- Indicator al sănătății financiare a unei organizații
Dezavantaje
- Este un proces care necesită mult timp, care are nevoie de multe resurse umane pentru a fi implicat.
- Uneori, cheltuielile neprezentate pun o povară asupra profitului, care nu este cu adevărat plătibilă niciunui creditor extern.
Concluzie
Contabilitatea profiturilor și pierderilor este o parte vitală a procesului contabil al oricărei organizații. Atunci când este pregătit cu atenție, ajută la depunerea la timp a impozitelor și la facilitarea auditului fără probleme. De asemenea, datele extrase din contul de profit și pierdere ajută la realizarea de rapoarte complexe și analiza varianței diferitelor perioade, care ajută conducerea în luarea deciziilor și identificarea domeniilor pe care să se concentreze.
Deci, în timp ce pregătește un cont de profit și pierdere, contabilul ar trebui să fie precaut în timp ce bifurcă cheltuielile. Orice cheltuieli nerecurente sau cheltuieli legate de o achiziție recentă nu ar trebui să fie codificate la cheltuieli de exploatare. În schimb, ar trebui să meargă la cheltuieli de tranziție și ar trebui să fie deduse din EBITDA. De asemenea, trebuie să se acorde cea mai mare atenție la calcularea sumei provizioanelor pentru debitori și creditori.
